Можно ли уволить работника за пересылку рабочей переписки на личную почту
Работник переслал переписку с руководителем на личную почту, чтобы зафиксировать давление работодателя, а тот грозит уволить его за утрату доверия.
Ситуация из практики:
Работодатель создаёт такие условия работы, чтобы вынудить работника уволиться. Подтверждением может служить переписка в корпоративной почте между работником и его непосредственным руководителем. Работник скопировал эту переписку и отправил на свою личную почту, чтобы сохранить доказательства принуждения к увольнению. Теперь работодатель грозит уволить его «за утрату доверия». Может ли он это сделать?
Обычно я выступаю на стороне работодателя. Но часто наблюдаю, что работодатель как будто всё делает для того, чтобы получить трудовой спор, при том что шанс его выиграть невысокий.
Основание для увольнения
Прежде всего, увольнение в связи с утратой доверия — это очень специфичное основание увольнения, которое применяется в отношении работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Если должность работника не связана с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, т.е. он не является кассиром, инкассатором, экспедитором, кладовщиком и т.п., то уволить его по такому основанию будет затруднительно. А вероятность признания увольнения незаконным — очень высокая.
Является ли пересылка рабочей переписки на свою личную почту разглашением конфиденциальной информации
Если данная переписка не содержит сведений, составляющих коммерческую тайну, например, информацию о сделках, ценах, данные о контрагентах и т.п., то работодатель должен доказать, что рабочая переписка с руководителем имела конфиденциальный характер.
Если под конфиденциальной информацией понимаются персональные данные руководителя, с которым переписывался работник (обычно в корпоративной почте видно либо ФИО, либо ФИО и должность), то здесь следует учитывать позицию Верховного суда: даже при несанкционированном использовании данных другого сотрудника такие действия могут быть правомерными, если они направлены на защиту своих трудовых прав (Постановление Верховного суда РФ от 20.03.2025 № 25-АД25-1-К4).
А в данном конкретном случае пересылка рабочей переписки на личную почту была продиктована именно защитой трудовых прав — работник хотел сохранить доказательства оказания давления на него со стороны работодателя с целью подведения к увольнению.
Кроме того, если работодатель решит ограничиться применением дисциплинарного взыскания за пересылку рабочей переписки, то следует учитывать:
- установлен ли прямой запрет на такие действия в ЛНА и/или трудовом договоре;
- если такой запрет установлен в ЛНА — есть ли подпись работника в ознакомлении;
- какие негативные последствия для компании могут наступить при пересылке рабочей переписки (сейчас суды обращают на это внимание).
Если работник будет объяснять свои действия именно желанием защитить свои права и собрать доказательства давления (и будет указывать это в своих объяснительных) — суды непременно учтут этот мотив.