Как подтвердить, что военкомат получил почтовое отправление от работодателя
Работодателю важно подтвердить отправку сведений военкомату заказным письмом с описью вложения и трек-номером, а не факт их получения адресатом.
Работодатель не обязан доказывать факт получения военкоматом сведений о работниках. Задача работодателя – подтвердить, что нужные сведения были отправлены в установленный срок.
Все сведения отправляйте в военкомат заказным письмом с описью вложения. Дополнительно можно оформить уведомление о вручении. Хотя сам факт отправки заказного письма уже подразумевает вручение адресату под подпись.
Опись вложения важна, так вы сможете доказать – что именно было отправлено в этом письме. Я обычно советую указывать не только сам документ, но и фамилию того работника, в отношении которого он составлен, например: «Сведения о приеме (Семенов А.М.)».
На описи вложения указывается трек-номер отправления. По нему можно отследить путь письма, в т.ч. факт его получения адресатом.
Никаких подтверждений о получении письма военкомат отправлять не должен. Но если вы помимо описи оформляли еще уведомление о вручении, то вам вернется уведомление с подписью получателя, но это уже обязанность почты, а не военкомата.
Кстати, когда военкомат проводит проверку, по трек-номеру (или по чеку) проверяется дата отправки сведений. Поэтому эти документы храните не менее тщательно, чем копии самих сведений.