Обязательна ли унифицированная форма (Т-7)?

Нужно ли указывать период, за который предоставляются остатки отпусков (бухгалтерия просит указывать)?

Закон этого не требует. Но и не запрещает. Поэтому каждая компания решает на свое усмотрение.

Обычно период, за который предоставляется отпуск, указывается в приказе, там есть такая графа. Если честно, то не совсем понятно – зачем бухгалтерии надо, чтобы эта информация была в графике отпусков? Ведь график – это документ для кадровиков, а не для бухгалтеров. Хотя для самих кадровиков иногда представляется удобным указывать период, за который будут предоставлены остатки отпусков.

В конечном итоге график отпусков – это инструмент для работы, и в ваших силах сделать так, чтобы он был удобным.

Нужно ли вносить в график дополнительные отпуска?

Да, обязательно. При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Поэтому в график включаются все отпуска, полагающиеся работнику, включая дополнительные (за вредность, ненормированный день и т.д.).

Вносить ли отпуска за прошлые годы?

Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Отпуска за прошлые годы можно включить в график, а можно предоставить по договоренности с работником, на основании его заявления. Следует отметить, что сотрудники ГИТ считают иначе – они настаивают, что работодатель обязан включить в график отпусков неиспользованные отпуска за прошлые периоды. Однако закон такого жесткого требования не содержит.

Работодателю следует помнить о двух рисках:

1. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ), риск – привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
2. При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска, а при наличии больших остатков это может обойтись в приличную сумму.