Реквизиты ИП: что нужно знать для работы с контрагентами
Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.
Кратко, о чем выпуск:
реквизиты индивидуального предпринимателя и юридических лиц отличаются. Почему у ИП регистрационный номер называется ОГРНИП, а не ОГРН, есть ли у ИП КПП, и почему в накладных указан не адрес места деятельности ИП, а иной — эти и другие вопросы мы регулярно получаем от сотрудников наших контрагентов. Учимся отвечать, а что еще делать!
Время чтения: 2 минуты
Перечень знаем. Но на практике нередко встречаются «странные» вопросы о реквизитах от сотрудников контрагентов. Вот, например, вчера партнер попросил указать в реквизитах договора «КПП моего ИП», хотя индивидуальные предприниматели не имеют своего КПП. Иногда интересуются, корректно ли указано название реквизита «ОГРНИП» (а разве не ОГРН)? Или спрашивают, почему в накладной указан адрес в Санкт-Петербурге, а не адрес в Свердловской области.
Да, вот здесь. Вопросы возникают, потому что реквизиты юридического лица и ИП различаются, и не все это знают. Я учусь отвечать на такие вопросы и поделюсь ответами с вами.
«Вы ошиблись в названии реквизита», или Чем отличается ОГРНИП от ОГРН?
Ошибки никакой нет. ОГРН (основной государственный регистрационный номер) присваивается юридическим лицам при их государственной регистрации, а ОГРНИП — индивидуальным предпринимателям. И цифровая структура этих номеров различается: ОГРНИП состоит из 15 цифр, а ОГРН — из 13.
Нет, структура регистрационных номеров даже описана нормативным документом, а именно в п. 7 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 30.10.2017 № 165н.
Первая цифра в номере указывает на принадлежность записи к определенному реестру: для Единого реестра индивидуальных предпринимателей (ЕРНИП) — «3», а для ЕГРН — это «1» и «5».
Вторые две цифры — год присвоения номера.
Следующие две цифры — код региона, где зарегистрирован ИП.
Затем идет уникальный номер записи в реестре, состоящий из девяти цифр.
Последняя цифра — некое контрольное число.
Таким образом, каждый ОГРНИП уникален и однозначно определяет ИП.
Подтвердить регистрационный номер можно, например, выпиской из ЕГРИП, скачав ее на сайте ФНС.
«Укажите в договоре номер свидетельства о регистрации ИП», или Почему у многих ИП свидетельства о регистрации нет?
Подтверждают ОГРНИП и еще два документа. Это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Его выдавала ФНС до 01.01.2017 (Приказ ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@). ИП, зарегистрированные до 2017 года и работающие до сих пор, его имеют.
После 2017 года красивое свидетельство больше не выдают. ИП работает на основании вот такого листа записи.
Форма его периодически меняется. Сейчас действует форма, утвержденная Приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.
ИП, зарегистрированные после 2017 года, часто сталкиваются с вопросом: а где ваше свидетельство? Говорим об его отмене и предлагаем другие формулировки в договоре. Например, раньше формулировка в преамбуле договора (где называют стороны договора) звучала так:
«Индивидуальный предприниматель Арсеньев Арсений Арсеньевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица № 66 123456789 от 15.03.2015, именуемый в дальнейшем Покупатель/Поставщик...»
Теперь возможен, например, такой вариант:
«Индивидуальный предприниматель Арсеньев Арсений Арсеньевич, ОГРНИП 31878ХХХХХХХ9 , именуемый в дальнейшем Покупатель/Поставщик...»
«Исправьте адрес в накладной, у вас указан другой регион», или Что считается юридическим адресом ИП?
Такие просьбы чаще всего получают предприниматели, которые ведут деятельность не по месту регистрации. ИП регистрируется по месту жительства, то есть по адресу, указанному в паспорте (пункт «д» пункта 2 статьи 5, пункт 3 статьи 8 Закона о государственной регистрации). Этот адрес становится юридическим для ИП. В налоговую по месту регистрации предприниматель сдает отчетность. Сюда направляются документы от официальных органов и контрагентов. В карточке реквизитов в качестве юридического адреса указываем конкретно его.
Для предпринимателей, зарегистрированных в одном регионе, но работающих в другом, рекомендуется указывать в документах как юридический, так и фактический адрес. Это помогает избежать недоразумений с контрагентами при заключении договоров и в процессе работы.
«А разве ИП не указывает КПП?», или Почему КПП есть только у организаций?
Говорим о том, что ИП не имеют своего собственного кода причины постановки на учет (КПП), так как этот код присваивается только организациям (п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).
В КПП зашиты данные о месте постановки на учет юрлица. Ведь, в отличие от ИП, они могут вставать на учет по месту нахождения организации, по месту нахождения обособленного подразделения, филиала, представительства и др.
«Для заключения договора предоставьте паспортные данные», или Являются ли паспортные данные обязательным реквизитом в деятельности ИП?
Передача паспортных данных всем подряд нежелательна. Но если это необходимо для достижения бизнес-целей, то представить копию паспорта всё равно придётся. Это стандартная практика. Без этих данных некоторые компании откажут в заключении договора или не предоставят отсрочку платежа, без них не получится участвовать в тендерах.
Тем не менее в карточке реквизитов я не указываю свои паспортные данные, предоставляю их только по запросу. Обязательным реквизитом они не являются, так как перечень обязательных реквизитов в законодательстве не установлен. При регистрации физического лица в качестве ИП паспорт необходим, но, например, в открытом доступе в ЕГРНИП этих данных нет.