Ознакомление с графиком отпусков на 2027 год
Кадровый аудитор Елена Пономарева объясняет, когда работодатель обязан утвердить график отпусков на 2027 год и нужно ли знакомить с ним работников под подпись.
На каждый календарный год работодатель обязан утвердить график отпусков. В течение года работникам предоставляются ежегодные отпуска именно в соответствии с этим графиком. Оформлять отпуска без графика вправе только микропредприятия — все остальные работодатели обязаны его утвердить.
На 2027 год график должен быть утверждён не позднее 17 декабря 2026 года. Можно раньше, но позднее этой даты у работодателя уже будет нарушение — за неутверждённый график отпусков грозит штраф.
Нужно ли знакомить работников с графиком под подпись
Единой точки зрения на этот вопрос нет. Должен ли работодатель после утверждения графика доводить его до работников под подпись?
Первая позиция: по мнению Роструда, график отпусков — это обязательный локальный нормативный акт, а все локальные акты, касающиеся работника, по трудовому законодательству должны быть доведены ему под подпись.
Вторая точка зрения опирается на 123 статья Трудового кодекса, которая указывает на обязательность составления графика отпусков, но не обязывает работодателя доводить график работнику под подпись. У работодателя есть лишь обязанность известить работника о начале отпуска не позднее, чем за две недели.
Практика разошлась: одни работодатели считают, что график обязательно доводить работникам под подпись, другие с графиком отпусков работников не знакомят.
Как оформить ознакомление
Если вы придерживаетесь позиции, что график доводится работникам под подпись, нужно либо включить в форму графика соответствующую графу — обратите внимание, унифицированная форма Т-7 такой графы не содержит, то есть форму нужно доработать, — либо сделать к графику отпусков отдельный лист ознакомления, либо кадровику можно разослать работникам выписки из графика в электронном виде. Способ ознакомления работников с графиком законодательством не предусмотрен, поэтому он может быть любым — оформляйте так, как вам удобно.
Если же вы придерживаетесь точки зрения, что знакомить работников с графиком отпусков не обязательно, эту позицию нужно быть готовым отстоять в спорной ситуации.
Вебинар о правилах оформления отпуска
Эти и другие вопросы оформления ежегодного отпуска мы будем обсуждать на вебинаре 11 ноября 2026 года в 13:00 по московскому времени. Для участия переходите по ссылке в описании. Разберём не только порядок оформления графика отпусков, но и сложные вопросы оформления ежегодного отпуска и замены отпуска денежной компенсацией.