Отпуск за свой счёт: можно ли оформить «день в день» и на несколько часов?

Есть ли в законе срок, за который подаётся заявление на отпуск без сохранения заработной платы, или работник может сделать это прямо сегодня? Пришёл на работу и говорит: «Вот у меня случилось, есть семейные обстоятельства. Отпустите меня с сегодняшнего дня в отпуск без оплаты». Статья 128 Трудового кодекса в такой ситуации даёт работнику право договориться с работодателем.

Срок подачи заявления на отпуск за свой счёт

Единственное, что из процедуры предусматривает закон, — это подача письменного заявления и наличие согласия руководителя. А срок, за который работник может обратиться с этим заявлением, законом не установлен. Например, в отличие от ежегодного отпуска, где сказано, что отпускные должны быть выплачены не менее чем за три дня. Исходя из этого срока, уже на практике мы выстраиваем процедуру: работник должен подать заявление за необходимое количество дней, чтобы успеть её провести.

А здесь оплаты нет, какого-то срока не установлено — поэтому работник и может попросить отпуск без сохранения зарплаты прямо в этот же день. И если руководитель не возражает, оформляется соответствующий приказ.

Можно ли уйти в отпуск посреди рабочего дня

Бывает ситуация, когда работнику понадобилось уйти, например, после обеда: рабочий день уже начался, что-то у него случилось, и он просит отпустить его с середины дня. Тоже встаёт вопрос: как это оформить?

Поскольку статья 128 Трудового кодекса говорит, что продолжительность такого отпуска устанавливается соглашением между работником и работодателем, минимальная продолжительность отпуска не ограничена. Есть точка зрения, что этот отпуск может быть предоставлен только по дням. Если руководствоваться этой позицией, отпустить работника после обеда в отпуск без сохранения заработной платы становится невозможным: раз рабочие часы в этот день уже были, то нельзя на этот день оформить отпуск без сохранения зарплаты. Здесь работодатель сам загоняет себя в тупик.

Вторая точка зрения: раз минимальная продолжительность законом не установлена, то отпуск может предоставляться и по часам. Полдня у работника рабочие часы, а на вторую половину дня ему оформили отпуск без сохранения заработной платы — например, на четыре часа. На практике применяется и первый, и второй вариант. Второй, когда отпуск даётся по часам, более гибкий.

Но в любом случае закон не запрещает оформление этого отпуска день в день — то есть когда он понадобился работнику и тот с утра обратился к руководителю с такой просьбой. Главное, чтобы было согласие руководителя отпустить работника прямо сегодня в отпуск без сохранения зарплаты.

Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok