Нужно ли знакомить работника с приказом о приёме на работу?

Приказ о приёме на работу не является обязательным документом. Достаточно трудового договора, но многие работодатели не исключили приказ из кадрового учёта и продолжают оформлять его вместе с трудовым договором. Для приказа есть унифицированная форма Т-1 или Т-1А; организация вправе разработать собственную форму. При этом приказ должен полностью повторять условия трудового договора — расхождений быть не должно.

Унифицированная форма предусматривает, что приказ доводится работнику под подпись. Прежняя редакция статьи 68 Трудового кодекса обязывала знакомить работника с приказом о приёме в течение трёх рабочих дней с фактического допущения к работе. Но данную норму отменили. И теперь нет обязанности знакомить работника с приказом о приёме на работу. У него есть экземпляр трудового договора, и этого закон считает достаточно, чтобы работник в случае спорной ситуации мог доказать, на каких условиях его трудоустроили. Поэтому даже если работодатель продолжает оформлять приказ о приёме, доводить его под подпись работнику не обязательно — теперь это не является нарушением.

Обращаю внимание на форму Т-1А. Ранее её не рекомендовали применять, поскольку при ознакомлении работников с приказом разглашались персональные данные других работников, указанных в том же приказе: сотрудник мог видеть размер заработной платы коллег. Поэтому существовала рекомендация оформлять индивидуальный приказ по форме Т-1 для каждого работника. С момента, как отменили обязанность ознакомления с приказом под подпись, форма Т-1А вернулась в практику. Теперь можно в одном приказе оформить приём сразу на 50 человек и подпись работникам не доводить, раз нет такой обязанности. И никаких персональных данных мы не разглашаем.

Это только внутренний документ — например, для того чтобы кадровик передал бухгалтеру информацию о новом работнике и условиях его труда. Оформлять приказ или нет, доводить его работникам под подпись или нет — это остаётся решением работодателя. Теперь это дополнительный документ, и закон не настаивает на том, чтобы работник вообще знал о приказе. Для него достаточно экземпляра трудового договора.