Несколько вариантов оформления освобождения от работы родителям на школьную линейку 1 сентября

Ежегодно к 1 сентября встаёт вопрос в кадровом учёте: как отпустить родителей на торжественную линейку в школе? Почему нельзя просто отпустить с работы? Во-первых, неоформленное отсутствие работника — это нарушение трудовой дисциплины, и организации важно оформлять любое отсутствие. Во-вторых, это требование охраны труда: если с работником в это время что-то случится — травма, — встанет вопрос, бытовая она или производственная. Поэтому даже если руководитель не против, отпускать работников на линейку без оформления нельзя.

Какие варианты даёт Трудовой кодекс

Первый вариант — заранее спланировать предоставление работнику части ежегодного отпуска на один-два дня и включить это в график отпусков. Но если заранее это не запланировали, а руководитель не против и у работника есть неиспользованная часть отпуска, можно оформить ежегодный отпуск и в этом случае — тогда родитель ещё и получит оплату по среднему заработку.

Второй вариант — предоставить отгул за сверхурочную работу или работу в выходной день. Такой отгул должен быть уже заработан: авансом отгулы не предоставляются. Здесь тоже нужно было спланировать заранее — чтобы при привлечении к дополнительной работе работник выбрал в качестве компенсации именно отгул и оформил его на нужную дату.

Третий вариант — донорские дни. Если работник — донор крови или её компонентов, при сдаче крови ему полагается день с сохранением среднего заработка на день сдачи и дополнительный выходной день. Если он заранее спланировал сдать кровь 1 сентября, а выходной взять на эту дату, — у него будет оплата по среднему заработку.

Если ни один из вариантов не подходит

Если у работника нет неиспользованной части отпуска, отгулов и донорских дней, остаётся отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Нужно договориться с руководителем: в этом отпуске работодатель вправе отказать. Отпуск может быть предоставлен на полный день или по часам — статья 128 напрямую не регламентирует предоставление по часам, но Роструд считает такой вариант возможным, поскольку ни минимальная, ни максимальная продолжительность этого отпуска законом не ограничена. Поэтому если работник просит отпустить его на линейку не на полный день, а, например, на 4 часа, и работодатель согласен — можно оформить отпуск именно на эти 4 часа.

Трудовой кодекс даёт несколько вариантов, как освободить родителей от работы на линейку 1 сентября. Регулярно поступают законопроекты, чтобы прописать этот вопрос именно в Трудовом кодексе, но в 2026 году он пока не решён — пользуемся теми инструментами, которые предлагает действующее трудовое законодательство. Ещё раз обращаю внимание: выходной день для таких работников нужно оформить в кадровом учёте соответствующим приказом. Выбирайте один из возможных вариантов.