Надбавка в районах Крайнего Севера: кому и какие положены

НПА, регулирующие труд на Крайнем Севере

Одним из главных нормативных правовых актов, регулирующих рассматриваемый вопрос и устанавливающий тот самый интересующий нас коэффициент надбавки Крайнего Севера, равно как и прочие льготы, — это закон «О государственных гарантиях и компенсациях» от 19.02.1993 № 4520-1. Многие его положения дополняются нормами ТК РФ. Именно в нем и установлено, что заработная плата в районах Крайнего Севера (далее мы будем называть их РКС) более высокая за счет льгот, гарантируемых северянам.

Другой важнейший НПА, положения которого регулируют порядок предоставления льгот этой категории трудящихся, — Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2. Есть и еще целый ряд нормативных документов, разъясняющих и уточняющих те или иные аспекты темы.

С 01.01.2022 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946, в котором утвержден новый единый перечень РКС и приравненных к ним территорий. Постановление применяют для предоставления госгарантий и компенсаций для работающих и проживающих на этих территориях (названия действующих территориальных образований в этом документе обновлены).

Какие надбавки и доплаты предусмотрены на Крайнем Севере

Согласно закону № 4520-1, главе 50 ТК РФ и иным федеральным НПА, для северян основные льготы, компенсации и надбавки в условиях Крайнего Севера таковы:

• оплата труда с использованием районного коэффициента;
• оплата труда с использованием надбавок;
• дополнительно оплачиваемый отпуск;
• компенсация проезда до места отпуска и обратно;
• льготы, связанные с медицинским обслуживанием;
• льготы работникам, имеющим детей;
• сокращенная рабочая неделя;
• гарантии и компенсации при сокращениях и ликвидации предприятий;
• льготы при выходе на пенсию (закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, закон «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Но это правило в обратном случае не действует: если работники фактически трудятся в тех местах, где надбавки не установлены, начислять им их не следует.

Например, если фирма находится в Северодвинске, а сотрудник трудится из дома в Санкт-Петербурге, доплату он не получит.

В каких регионах предусмотрены надбавки и доплаты

Постановлением Правительства РФ № 1946 от 16.11.2021 утвержден новый единый перечень РКС и приравненных к ним территорий (постановление вступило в силу с 01.01.2022).

Перечень РКС

Это все острова Северного Ледовитого океана и его морей, острова Берингова и Охотского морей. Вот полный перечень:

Местности, приравненные к РКС

Этот перечень другой:

Размер надбавок и доплат

Размер процентной надбавки к заработной плате, условия и алгоритм ее выплаты устанавливаются в порядке, определенном статьей 316 ТК РФ.

Гражданам, работающим в районах с тяжелыми климатическими условиями, надбавка за стаж в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях выплачивается согласно ст. 317 ТК РФ.

Суммы этих расходов относятся к расходам по оплате труда.

В таблице мы собрали размеры этих надбавок по регионам и нормативные документы, которые регулируют эти суммы.

Расчет надбавок и доплат на Крайнем Севере

Чтобы узнать, положена ли работнику доплата в районах Крайнего Севера, надо первым делом рассчитать его стаж, который под­твер­ждается за­пи­ся­ми в тру­до­вой книж­ке.

После того как стаж опре­де­лен, для этого конкретного работника и устанавливается процентная надбавка в районах Крайнего Севера, она ему начисляется на заработную плату.

Молодым людям не старше 30 лет, всту­па­ю­щим в тру­до­вые от­но­ше­ния, положены дополнительные льготы. Для них над­бав­ка составляет 20% после пер­вых 6 ме­ся­цев ра­бо­ты, дальше — с уве­ли­че­ни­ем на 20% за каж­дые по­сле­ду­ю­щие 6 ме­ся­цев, по до­сти­же­нии 60% на­бав­ки — по­след­ние 20% за первый полный год ра­бо­ты. Молодые люди, которые про­жи­вают в мест­но­стях, при­рав­нен­ных к РКС, получают 10% за каждые 6 ме­ся­цев ра­бо­ты.

Пример 1.

Произведем расчет надбавки сотруднику моложе 30 лет.

ООО «Альянс» расположено в Мурманске.

И.А. Петров (1989 г. р.) устроился инженером в «Альянс» с 11.12.2013. Его оклад составляет 8000 руб. Для него это первое место работы. На момент поступления в «Альянс» возраст Петрова составлял 24 года. До начала работы в РКС он не проживал.

При расчете зарплаты за первый месяц работы (декабрь 2013 г.) бухгалтер никаких доплат Петрову не начислял, так как у него отсутствовал необходимый стаж.

Первая процентная набавка Петрову была начислена в июне 2014 г. — через 6 месяцев после начала работы — в размере 10 процентов.

В июне 2014 г. 19 рабочих дней. Право на набавку (10%) у Петрова возникло с 11.06.2014. Начисление за 12 рабочих дней произошло в следующем размере:

8000 руб. × 12 дн. / 19 дн. × 10% = 505,26 руб.

С 11.12.2014 процентная набавка была увеличена на 10%. В декабре 2014 г. бухгалтер рассчитал доплату по двум ставкам: 10% — с 1 по 10 декабря (8 рабочих дней) и 20% — с 11 по 31 декабря (15 рабочих дней). Всего в декабре 2014 г. 23 рабочих дня. Сумма составила:

8000 руб. × 8 дн. / 23 дн. × 10% + 8000 руб. × 15 дн. / 23 дн. × 20% = 1321,74 руб.

Возраст Петрова на 11 декабря 2014 г. — 25 лет. Следующую доплату он получит после 1 года проживания, с 11.06.2015, что составит 40%.

В июне 2015 г. — 21 рабочий день (12 июня — нерабочий праздничный день). За 8 рабочих дней (с 1 по 10 июня) набавка начисляется в размере 20%, за 13 рабочих дней (с 11 по 30 июня) — в размере 40%. Сумма процентной набавки за июнь 2015 г. для Петрова составила:

8000 руб. × 8 дн. / 21 дн. × 20% + 8000 руб. × 13 дн. / 21 дн. × 40% = 2590,47 руб.

Пример 2.

Сотрудница устроилась на работу в середине месяца, проведем расчет для Крайнего Севера по ее стажу работы.

ООО «Альянс» расположено в Северодвинске.

Е.Н. Степанова устроилась бухгалтером в «Нордлэнд» с 21 января. До этого стажа работы в РКС (или приравненных к ним местностях) у нее не было. Оклад сотрудницы составляет 23 000 руб. Право на первую набавку в размере 10 процентов у Степановой появилось с 21 июля того же года.

Июль Степановой Е.Н. полностью отработан, начислено:

• оклад — 23 000 руб.;
• доплата за совмещение должностей — 10 000 руб.;
• районный коэффициент — 10 500 руб.;
• ежемесячная премия — оклад.

Процентную надбавку на зарплату с 1 по 20 июля бухгалтер не начислял. Набавка была начислена на сумму оклада и доплаты за совмещение должностей за период с 21 по 31 июля (7 рабочих дней). На районный коэффициент и на премии, не предусмотренные системой оплаты труда, набавка не начисляется.

Допустим, в июле был 21 рабочий день. Процентная надбавка Степановой за стаж работы в РКС за этот месяц составила:

(23 000 руб. + 10 000 руб.) / 21 дн. × 7 дн. × 10% = 1100 руб.