Как составить приказ о приемке по 44-ФЗ

Приказы о приемке товаров, работ, услуг

Порядок получения товаров, работ, услуг заказчиком строго регламентирован ст. 94 44-ФЗ и ст. 513 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ч. 3 ст. 94, организация должна принять товар и провести его экспертизу — внутреннюю или с привлечением экспертов. В процессе экспертизы устанавливают соответствие поставленной продукции условиям государственного (муниципального) контракта. А если ТРУ приобрели у единственного поставщика, заказчик в обязательном порядке проводит экспертные процедуры.

Представители заказчика должны осмотреть и принять товары в сроки, прописанные в госконтракте. Если организация приняла ТРУ без проверки, она не сможет в будущем указывать на недостатки, обнаруженные в процессе эксплуатации.

Чтобы сформировать комиссию, издайте отдельный приказ. А вот выпускать отдельное распоряжение для каждой приемочной процедуры не обязательно.

С 2022 года большинство заказов принимают по электронному актированию. Для организации электроприемки в ЕИС издают отдельное распоряжение и назначают ответственных лиц за работу с электронными документами (ч. 13 ст. 94 ФКС). Составлять такой приказ тоже не обязательно — в Федеральной контрактной системе нет таких требований. Но специалисты по госзакупкам рекомендуют выпускать отдельное распоряжение по электроприемке, чтобы четко определить обязанности ответственного лица и организовать электронное актирование в организации.

По сути, распоряжения о госприемке ТРУ не обязательны. Но для организации приемочного процесса многие заказчики издают:

• приказ о создании приемочной комиссии и положение о ее работе;
• приказ о возложении обязанностей по приемке товаров, работ, услуг на определенное должностное лицо;
• приказ о назначении ответственного за электроприемку;
• приказ о создании экспертной комиссии.

Экспертизу рекомендуется проводить при высокой стоимости поставляемых ТРУ или при поставке сложных технических характеристик продукции, когда процедура оценки для непрофильного специалиста затруднительна.

Как составить приказ о приемочной комиссии

Форма такого распоряжения не утверждена, нет и требований к его содержанию. В этом документе описывают порядок работы, срок действия, порядок изменения состава приемочного органа заказчика.

Вот что рекомендуют включать в такое распоряжение:

1. В шапку распоряжения — наименование и реквизиты организации.
2. Название самого документа, его реквизиты — номер и дату — и цель создания.
3. Нормативную базу — ч. 6 ст. 94 44-ФЗ.
4. Указы и решения руководителя — создание комиссии, утверждение председателя, состава и положения.
5. Дату вступления документа в силу и назначение ответственного лица.

Распоряжение подписывается руководителем и заверяется печатью, если ее используют в учреждении. Внизу документа расписываются все члены приемочной комиссии — таким способом они подтверждают, что ознакомлены с содержанием указа.

Актуальный образец приказа о создании комиссии по приемке выполненных работ, услуг и поставленных товаров:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Приказ об ответственном за электроприемку

Унифицированной формы и обязательных требований не предусмотрено. Составьте распоряжение в свободной форме и включите в него:

• сведения об организации-заказчике;
• информацию о распоряжении — название, номер, дату;
• данные об ответственном за электронное актирование — его Ф.И.О., должность;
• полномочия ответственного за электроприемку;
• порядок взаимодействия ответственного с приемочным органом заказчика.

Руководитель подписывает распоряжение, после чего в нем ставят подписи все ответственные сотрудники.

Приказ об экспертизе по 44-ФЗ

Порядок принятия ТРУ прописывается сторонами в контракте. По правилам, заказчик в установленный срок осматривает товар после получения, проверяет его качественные и количественные характеристики и, в случае выявления несоответствий, сообщает поставщику. Чтобы корректно провести приемочную процедуру, проводят экспертизу.

Если оценку проводит сторонняя организация, результатом анализа станет заключение уполномоченного эксперта. Если проводится внутренняя экспертиза, ее порядок и результаты закрепляют отдельным приказом. Экспертный орган заказчика включает не менее 5 человек.

Единой формы распоряжения об экспертизе нет: организация разрабатывает бланк самостоятельно. Обычно в такой приказ включают:

• сведения о заказчике — наименование, реквизиты;
• данные о распоряжении — номер, дата, название документа;
• нормативно-правовую базу, порядок проведения оценки — внутреннюю или внешнюю экспертизу;
• основные положения — утверждение состава комиссии, порядок работы, бланк экспертного заключения или акта;
• дату вступления документа в силу и ответственное лицо.

Приказ подписывает руководитель заказчика. Все члены ЭК тоже подписывают распорядительный документ.