Как подать заявку на РТС-тендер

Что необходимо для участия на РТС-тендер

Наскоком подать заявку нельзя. Заранее пройдите предварительную подготовку. Потребуется:

• оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (63-ФЗ от 06.04.2011) на руководителя компании, индивидуального предпринимателя в удостоверяющем центре ФНС, у доверенных лиц УЦ ФНС или на лиц, которые действуют по доверенности от имени организации (ИП), только в аккредитованных УЦ. Проверьте актуальный список на сайте Минцифры. Подробнее: «Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция»;
• пройти регистрацию в ЕСИА (портал Госуслуги). Руководитель компании (ИП) регистрируется в качестве физического лица, затем добавляет организацию (ИП). Разрешить вход по КЭП;
• пройти регистрацию в качестве участника торгов в ЕИС (ЕРУЗ), сведения об аккредитации поступят на все федеральные площадки (материалы для работы в ЕИС). В профиле ЕИС своевременно актуализируйте сведения. Регистрация действует бессрочно;
• открыть спецсчет для обеспечения заявок на участие в банке из перечня Распоряжения Правительства № 1451-р от 13.07.2018 в госторгах (с начальной максимальной ценой свыше одного млн. руб. — обязанность, до миллиона —право заказчика). Данные о спецсчете передаются на все площадки автоматически;
• настроить рабочее место — установить драйверы, лицензию КриптоПро, сертификат КЭП на персональный компьютер (файлы для настройки рабочего места (zakupki.gov.ru));
• проверить вход в личный кабинет ЕИС, на площадки, чтобы избежать ошибок из серии «не могу подать заявку на РТС-тендер».

Как участвовать в аукционе на РТС-тендер с 2022 года

Вот список, какие документы прилагать на РТС-тендере для участия в госторгах:

• паспорт для физических лиц;
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки для юридических лиц;
• декларации принадлежности для получения преимуществ (ст. 28, 29 44-ФЗ): предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов (при определении поставщика товара из перечня Распоряжения Правительства РФ № 3500-р от 08.12.2021); социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО);
• документы, подтверждающие соответствие товара, работы или услуги законодательству РФ;
• сведения о применении национального режима, если в извещении установлены запреты, ограничения, условия допуска в соответствии со ст. 14 44-ФЗ.

Перед тем как подается заявка на тендер РТС, необходимо просчитать тендер, составить и обеспечить заявку по инструкциям ниже и отправить оператору ЭТП за время приема:

• семь дней — при НМЦК до 300 млн руб., либо начальная цена на выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства не выше двух млрд руб.;
• 15 дней — в остальных случаях.

Инструкция, как участвовать в аукционе на РТС-тендер пошагово в 2024 году:

Шаг 1. Заранее подготовиться:

• подать информацию по дополнительным требованиям на РТС-тендер (ч. 2 ст. 31 44-ФЗ, ПП РФ № 2571 от 29.12.2021);
• подтвердить универсальную предквалификацию на РТС-тендер (ч. 2.1 ст. 31 44-ФЗ). Оператор направит информацию в спецреестр в течение пяти дней.

Шаг 2. Сформировать единую заявку (разделения на первую, вторую части нет). Указать наименование, Ф.И.О., ИНН, адрес, банковские реквизиты, страну происхождения, конкретные показатели товара, товарный знак (при наличии).

Подробнее: как заполнить заявку на тендер

Шаг 3. Подтвердить соответствие участника общим требованиям декларацией (автоматически формируется на РТС-тендер) (ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).

Шаг 4. Зайти на площадку.

Шаг 5. Найти процедуру.

Шаг 6. Нажать на кнопку «Подать заявку».

Шаг 7. Заполнить формы, прикрепить документы.

Шаг 8. Указать спецсчет.

Шаг 9. Нажать на кнопку «Отправить заявку».

Шаг 10. Отозвать предложение при принятии такого решения до окончания срока приема заявок.

Шаг 11. Через два часа после завершения срока приема заявок принять участие в аукционе. Подать ценовое предложение в пределах шага за четыре минуты. Аукцион длится не более пяти часов. Побеждает участник, предложивший наименьшую цену. После завершения аукциона начинается доподача предложений — в течение 10 минут вправе подать одно ценовое предложение не ниже цены победителя.

Шаг 12. Проверить договор на соответствие проекту, цену, реквизиты. Посмотрите, где размещают проект контракта на РТС-тендер, на скриншоте:

Шаг 13. Приложить документ, подтверждающий обеспечение контракта, или указать сведения из реестра контракта для освобождения от него или предоставить независимую гарантию.

Шаг 14. Подписать договор или направить протокол разногласий за пять рабочих дней.

Инструкция, как участвовать на РТС-тендер в закупках, объявленных до 01.01.2022:

Действие 1. Заранее подать информацию:

• по дополнительным требованиям на РТС-тендер (ч. 2 ст. 31 44-ФЗ, ПП РФ № 99 от 04.02.2015);
• подтвердить универсальную предквалификацию.

Действие 2. Зайти на площадку.

Действие 3. Найти процедуру.

Действие 4. Нажать на кнопку «Подать заявку».

Действие 5. Подготовить первую, вторую части заявки в отдельных разделах площадки. В первой дать согласие с условиями тендера без сведений об участнике, указать страну происхождения, конкретные показатели товара, товарный знак (при наличии).

Действие 6. Во второй указать сведения о компании: наименование, Ф.И.О., ИНН, адрес, банковские реквизиты. Подтвердить (поставить галочку на ЭТП) права получения преимуществ для УИС, СМП, СОНКО, загрузить подтверждение соответствия товара, работы или услуги законодательству РФ, документы по национальному режиму.

Действие 7. Указать спецсчет.

Действие 8. Нажать на кнопку «Отправить заявку».

Действие 9. В назначенное время зайти в аукционный зал. Вот как правильно зарегистрироваться на аукционе на РТС-тендер — нужно подать ценовое предложение в течение десяти минут. Если не поступит новых предложений, аукцион завершается и начинается дополнительная подача — за 10 минут улучшить цену.

Заказчик рассмотрит вторые части заявок. Если заявка победителя соответствует требованиям, направит ему контракт, в противном случае — второму участнику.

Действие 10. Проверить договор.

Действие 11. Прикрепить обеспечение контракта.

Действие 12. Подписать договор или направить протокол разногласий за пять рабочих дней.

Для закупок, размещенных до 01.01.2022, обеспечение заявки на РТС-тендер предоставляют двумя способами:

• деньгами (замораживаются на спецсчете в момент окончания срока приема заявок);
• банковской гарантией.

С 01.01.2022 блокировка средств за заявку на РТС-тендер на спецсчете происходит в момент подачи. В течение 1 часа ЭТП уведомит о блокировке или о ее невозможности, что дает шанс поучаствовать в закупке.

В связи с изменением терминологии в ГК РФ, понятие «банковская гарантия» заменили на «независимая гарантия». Она оформляется на период действия один месяц с даты окончания приема предложений в банках, коммерческих организациях.

Размер обеспечения заявки устанавливается в зависимости от НМЦК:

• 20 млн руб. и менее — 0,5-1 процента;
• более 20 млн руб. — 0,5-5%.

Частые проблемы на РТС-тендер и как их решать

Следуйте простым рекомендациям:

• прикрепляйте файлы допустимым объемом и форматами (до 50 MB, 7z, ace, doc, docx, gif, jpg, jpeg, ods, odt, pdf, png, rar, tif, txt, xls, xlsx, xps, zip, bmp);
• готовьте загружать заявку заранее, не откладывать на последний момент;
• проверяйте, чтобы данные о независимой гарантии поступили из ЕИС;
• обращайтесь в техническую поддержку РТС-тендер;
• ведите запись на ГИС «Независимый регистратор». Подробнее: «Как использовать ГИС «Независимый регистратор» в закупках».

При возникновении сложностей используйте готовые мануалы, которые разработала площадка для поставщиков, — база знаний РТС-тендер.