Что такое юридический адрес: основные понятия и ключевые аспекты

Что такое юридический адрес, и зачем он нужен

Понятие «юридический адрес» широко используется в нормативных актах, но законодательно не закреплено. Статья 54 Гражданского кодекса РФ использует определение места нахождения организации — это населенный пункт, где она прошла госрегистрацию в органах ФНС. Местонахождением считается то место, где располагается и функционирует исполнительный орган компании (например, совет директоров) или лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности (к примеру, генеральный директор). Местонахождение компании необходимо указать в ее учредительных документах — в уставе или других. В уставе не требуется прописывать адресные ориентиры целиком с указанием улицы, дома и т.п., достаточно указать только название населенного пункта, где располагается организация. К примеру, город Санкт-Петербург или город Сызрань, Самарская область.

Подробнее: как указать местонахождение юрлица в уставе ООО

Адрес организации, который и именуют юридическим, указывается в ЕГРЮЛ. Как следует из пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001, в ЕГРЮЛ вносятся сведения об адресе юридического лица в пределах его местонахождения, т.е. населенного пункта, в котором он зарегистрирован и где находится его постоянно действующий исполнительный орган.

Юридический адрес необходим компании для следующих целей:

1. Ее государственной регистрации в налоговом органе для начала хозяйственной деятельности.
2. Для получения почтовой корреспонденции от государственных органов, контрагентов, из судов и т.д.
3. Для предоставления по запросу контрагентов и госорганов.

Вся почтовая корреспонденция, которая направлена по юр. адресу организации, автоматически считается полученной ею. При его изменении или фактическом нахождении в другом месте, фирма несет все риски неполучения таких сообщений. Ссылка на то, что в действительности компания функционирует по другим координатам, не имеет правового значения.

В чем разница между юридическим и фактическим адресами

Юр. адрес — это сведения о расположении компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, а фактический (его иногда называют почтовым) — тот, по которому в действительности располагается исполнительный орган фирмы.

Фактический (почтовый) адрес должен совпадать с юридическим. Но само по себе расположение исполнительных органов компании не по юр. адресам не является нарушением при условии, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу периодически появляются сотрудники фирмы, производится регулярное получение корреспонденции.

Чем опасен фиктивный юридический адрес

Фиктивным является юр. адрес, который использован исключительно для государственной регистрации организации в налоговом органе. А после госрегистрации по нему не только не присутствует исполнительный орган юридического лица, не работают его сотрудники, но и не производится получение корреспонденции и сообщения от госорганов. В таких случаях для компании могут наступить следующие неблагоприятные последствия:

1. Привлечение руководителя к административной ответственности (ч. 4 ст. 14.25. КоАП РФ). Ответственность наступает за предоставление налоговому органу недостоверных данных об организации. Штраф за такое нарушение составляет от 5000 до 10 000 руб.
2. Дисквалификация должностного лица, которое направило в ФНС заведомо ложные сведения о нахождении юридического лица, т.е. фиктивном адресе, по ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ. Срок дисквалификации составляет от одного года до трех лет.
3. Ликвидация организации в судебном порядке по иску налоговой инспекции (п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Какие адреса можно использовать в качестве юридических

В качестве юр. адреса используются:

1. Нежилое помещение, где располагается исполнительный орган компании.
2. Жилое помещение, где зарегистрирован по месту жительства (проживает) учредитель компании или его руководитель либо индивидуальный предприниматель.

Как получить юридический адрес

Порядок получения юр. адреса зависит от того, оформляется он организацией для внесения сведений в ЕГРЮЛ или индивидуальным предпринимателем для внесения сведений в ЕГРИП.

Как получают юридический адрес организации

Для получения компанией юр. адреса существуют следующие способы:

1. Использование нежилого помещения, которое находится в собственности организации или его учредителей. В таком случае при госрегистрации в налоговых органах предоставляется выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности на нежилое помещение.
2. Аренда либо субаренда нежилого помещения. При госрегистрации потребуется предъявить договор аренды нежилого помещения и гарантийное письмо от собственника (арендодателя) на согласие использования адреса в качестве юридического.
3. Жилое помещение, где проживает (зарегистрирован по месту жительства) учредитель организации либо его руководитель. Необходимо получить согласие всех проживающих в жилом помещении на использование адреса в качестве юридического. Согласие потребует нотариального заверения.
4. Т.н. покупка или аренда юр. адреса. Арендовать нежилое помещение по карману не всем компаниям, а некоторым оно просто без надобности, т.к. организация функционирует, к примеру, в дистанционном формате. Но и указать юр. адресом место проживания учредителей по каким-либо причинам не представляется возможным. В таких случаях широко используется практика приобретения адресных координат для регистрации фирмы в ФНС. Т.е. компания получает юр. адрес, который указывает в подаваемых на регистрацию в налоговую службу документах, но помещения ею не арендуется. Периодически представитель организации появляется по такому адресу и забирает приходящую на имя фирмы корреспонденцию. Такой способ легален и не повлечет негативных последствий, если по указанному адресу представитель организации изредка появляется, а вся корреспонденция получается. Но если местонахождение фиктивное, то высок риск наступления описанных выше негативных последствий вплоть до ликвидации компании.

Как получают юридический адрес ИП

Индивидуальный предприниматель при госрегистрации налоговыми органами вправе указать адрес, по которому он в установленном законом порядке зарегистрирован по месту жительства, т.е. квартиру или жилой дом, где он прописан (пп. «д» п. 2 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001). Это и является его юр. адресом, который вносится в ЕГРИП. Указывать в качестве юр. адреса какое-либо нежилое помещение, где ИП осуществляет предпринимательскую деятельность, он не может. Но можно называть его, к примеру, в договорах или в корреспонденции как почтовый.

Как и когда нужно менять юридический адрес

Если компания переезжает на новое место, вследствие чего меняется ее юр. адрес, то об этом факте она обязана уведомить в установленном порядке органы ФНС. Новые сведения будут внесены в ЕГРЮЛ. Уведомление требуется и в том случае, если переезд произошел в соседний дом. Уведомление производится в следующем порядке:

1. При изменении только юр. адреса, если не меняется местоположения компании, т.е. населенный пункт, в котором она зарегистрирована. Не позднее семи рабочих дней после переезда в ФНС по месту расположения компании подается заявление по форме Р13014.
2. При изменении местоположения юридического лица. Регистрация изменений продлится в два этапа. На первом этапе не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения надо изменить местоположение компании, в налоговую инспекцию по месту нахождения юрлица направляются решение об изменении местоположения и заявление по форме Р13014. На втором этапе через 21 день после внесения в ЕГРЮЛ данных о смене местонахождения фирмы в налоговую по новому месту расположения направляются заявление по форме Р1304 с указанием нового юридического адреса компании и устав в новой редакции или изменения у нему с указанием нового местоположения.