Пояснения в налоговую о недостоверности юридического адреса
Уведомление о недостоверности юридического адреса — это документ, направляемый ФНС организации, в отношении которой имеются сомнения о корректности данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Почему появляются данные о некорректности места нахождения юрлица
Место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО», п. 2 ст. 4 ФЗ «Об АО»). Наличие достоверных данных о месте нахождения относится к существенным условиям деятельности организации (письмо Минфина России от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).
По месту нахождения направляют запросы и иные документы контролирующие органы, проводятся проверки. Если госорган не может связаться с юрлицом по данным, указанным в реестре, или в случае поступления в регистрирующий орган письма о несоответствии юридического адреса от собственника помещения, в котором располагается организация, у ФНС появляются основания полагать, что место нахождения организации недостоверно.
Надо ли и зачем реагировать на уведомления из налоговой
Заподозрив наличие некорректных данных, ФНС направляет уведомление о недостоверности адреса местонахождения и предлагает подтвердить достоверность данных, содержащихся в реестре. Соответствующая отметка (недостоверность юридического адреса) появляется в ЕГРЮЛ, если ответ не направлен (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). У компании есть 30 дней на ответ. Если запись о недостоверности сведений находится в реестре более шести месяцев с момента внесения, налоговый орган вправе ликвидировать юридическое лицо во внесудебном порядке.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Если ответ и подтверждающие документы не направлены в регистрирующий орган либо ответ не подтверждает достоверность, для организации наступят негативные последствия.
Вот какие последствия сведений о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ в 2020 году могут возникнуть:
- наказание по ч. 4 или ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ (штраф на должностных лиц от 5000 до 10 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
- принудительная ликвидация юрлица;
- банк вправе заблокировать расчетный счет;
- расторжение договоров с контрагентами.
Как написать ответ
Первое правило: при получении письма из налоговой о недостоверности адреса не пропустите тридцатидневный срок на ответ. Срок начинает течь со дня, следующего за днем получения документа.
Если ваши данные в реестре актуальны, напишите ответ и опровергните доводы ФНС о недостоверности сведений об адресе:
- приложите документ о праве собственности на помещение или договор аренды;
- направьте копии платежных поручений об оплате коммунальных услуг или аренды;
- предоставьте записи с камер видеонаблюдения, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте.
Документы направляйте с сопроводительным письмом, укажите в нем просьбу о снятии отметки о недостоверности адреса и попросите письменно оповестить вас о приведении сведений ЕГРЮЛ в порядок.
Подробнее: как составить сопроводительное письмо в налоговый орган
Если ваши данные некорректны, исправьте их в течение тридцати дней и направьте в регистрирующий орган пояснения.
Образец
|
В ИФНС № ____ по г. ____________ Куда: От ООО ___________________ Откуда ___________________________ В ответ на ________________№ ____ от __________________ сообщаем следующее. Организация фактически находится по месту нахождения, указанному в ЕГРЮЛ. Подтверждающие документы прилагаем. Приложения: 1. Договор аренды № _______ от _____________. 2. Акт приема-передачи помещения. 3. Платежные поручения по оплате аренды. ______________ (дата) __________________ (подпись) |
Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
При действительном несоответствии информации ЕГРЮЛ нужно срочно исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юрлице по форме № Р13001. К уведомлению приложите документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).
Не пишите в ответ на уведомление ФНС о том, что сведения об адресе недостоверны и не обещайте все исправить. Внесите корректные данные, а затем направьте ответ на уведомление и укажите, что не успели вовремя обновить сведения. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее сурово, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.
Юридическое лицо может устранить нарушения в течение шести месяцев с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, до начала процедуры ликвидации, а также в ходе процедуры, предоставив в регистрирующий орган мотивированное заявление с указанием на то, что сведения исправлены, которое является основанием для прекращения процедуры исключения юридического лица из реестра (пп. «б» п. 5, п. 3, 4 ст. 21.1 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 28.12.2018 № 03-12-13/95934).
Может пригодиться: как оспорить исключение из ЕГРЮЛ