Составляем справку в полицию о нанесенном ущербе
Справка об ущербе в полицию — это приложение к заявлению о противоправных действиях, приведших к причинению материального вреда. В ней подробно описывается пострадавшее имущество, степень его повреждения и размер понесенных в связи с этим убытков.
Скачать образец справки о материальном ущербе в полицию (бланк)
Скачать образец справки о стоимости ущерба в полицию при порче служебного автомобиля
Скачать образец справки об ущербе при краже
Скачать образец справки о нанесенном ущербе в полицию при поджоге
Когда необходимо готовить
Когда из-за действий посторонних или неизвестных лиц страдает имущество организации, важно своевременно зафиксировать этот факт и размер вреда и обратиться в полицию. Следующий шаг зависит от того, кто является лицом, причинившим вред имуществу, и от того, застрахован данный объект или нет:
- Если виновный неизвестен, необходимо обратиться с заявлением в правоохранительные органы.
- Если виновный известен и это неоспоримо, то работодатель взыскивает убытки с него в соответствии с гл. 39 ТК РФ.
- Если виновный известен, но не возмещает убытки добровольно, работодатель обращается с иском в суд.
- Если имущество застраховано, работодатель обращается в страховую компанию на основании и условиях договора между ними, независимо от того, кто является виновным.
Во всех этих случаях к обращению прикладывается справка о материальном ущербе, а при краже — справка о хищении материальных ценностей в полицию с их полным перечнем и описанием. Она более подробно раскрывает обстоятельства случившегося и дает обстоятельную информацию о поврежденном или украденном объекте. На основании этих данных определяется размер убытков, которые понесла организация.
При обращении в органы полиции приложение этого документа к заявлению необязательно, но оно позволяет повысить эффективность процесса разбирательства и сэкономить время за счет представления полной картины случившегося. Его допускается предоставить позже — в процессе следственных мероприятий.
Разобраться в правилах помогут:
- Письмо ФНС №ШТ-6-03/899@ от 20.11.2007 «О направлении копии письма Минфина России от 01.11.2007 N 03-07-15/175» (вместе с письмом Минфина №03-07-15/175 от 01.11.2007).
- Приказ МВД №736 от 29.08.2014 «Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях».
По какой форме ее оформить
Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.
В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.
Что написать в документе
При повреждении имущества предприятия документ подается от имени руководителя или доверенного лица. В нем указываются:
- место подачи заявления;
- Ф. И. О. заявителя с указанием паспортных данных и реквизитов для обратной связи;
- наименование документа;
- поврежденный объект, обстоятельства происшествия (время и место), описание состояния объекта до инцидента, перечень повреждений;
- сумма ущерба;
- подпись руководителя организации;
- дата подачи заявления.
К справке прикладывается опись испорченных или похищенных материальных ценностей и документ, подтверждающий размер убытка. Моральный вред здесь не указывается.
При наличии прилагаются кадры с устройств фото- и видеонаблюдения.
Образцы для разных ситуаций
Примерный образец справки о сумме ущерба в полицию при поджоге:
Примерный образец справки о похищенном имуществе в полицию при краже из офиса:
|
Общество с ограниченной ответственностью «gosuchetnik» ИНН 1234567890 / КПП 121001001 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 тел.: 8800123456 Исх. № 0001 09.10.2020
В СО при ОВД Нагорного района г. Москвы от директора ООО «gosuchetnik» Петрова П. П. раб. тел. 8917123456
СПРАВКА ОБ УЩЕРБЕ ООО «gosuchetnik» подтверждает, что смартфон Samsung Galaxy Note 20, украденный 09.10.2020 из приемной директора по адресу: Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1, состоит на балансе ООО «gosuchetnik». Описание телефона: Смартфон Samsung Galaxy Note 20. Цвет белый. Состояние отличное, без сколов и царапин. IMEI: 000000000000000. В телефоне была сим-карта с номером 8901234567. Сумма ущерба составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) руб. Приложения:
Директор ООО «gosuchetnik» Петров Петров П. П. |
Примерный образец справки в полицию о причиненном ущербе служебному автомобилю