Новости трудового законодательства: весна-лето 2024 года. Вебинар Юлии Жижериной

Новостной вебинар: Новости трудового законодательства: весна-лето 2024 года

Новости трудового законодательства весна-лето 2024 года

Не могу сказать, что этот сезон принёс глобальные изменения, как у нас были, помните, по охране труда большие изменения, или по воинскому учёту большие изменения, или трудовой кодекс большие изменения. Нет, не могу сказать, и это слава богу, что супер изменений нет. Но всегда дьявол в деталях, мелкие изменения могут испортить нам жизнь. Мы можем получить из-за них штрафы, неприятности, поэтому уделяем внимание новостям законодательства, судебной практике, разъяснениям госорганов. У нас три кита кадрового делопроизводства: законодательство — включает законы и подзаконные акты, не только трудовой кодекс, но и подзаконные акты. Подзаконные акты — это постановления, приказы. Второй кит — судебная практика, которая не является законодательством, но несёт много для понимания, как нужно делать. И разъяснения госорганов, которые не являются законодательством, но инспекция будет штрафовать согласно своим письмам, разъяснениям, мнениям своих руководителей — разъяснения писем Роструда, Минтруда. Эти три кита, о них и говорим, как они плавали этой весной.

Запрет увольнения вдов ветеранов боевых действий

Подписан закон о запрете увольнения по инициативе работодателя вдов ветеранов боевых действий. Ещё одна льготная категория появляется. Понятно, что нужно поддерживать эту категорию, но работодатели не рады новым льготным категориям, потому что чем шире льготные категории, тем все получаются льготники. Кто работать будет? Тем не менее понятно, что этим категориям нужна помощь и поддержка, и вот такой закон, гарантирующий сохранение рабочего места вдове или вдовцу ветерана боевых действий в течение года после смерти супруга, по инициативе работодателя запрещается увольнение супругов погибших ветеранов, если они не вступили в повторный брак. Поправки внесены в главу трудового кодекса, не распространяется на увольнения по дисциплинарным статьям, остаётся именно сокращение, как все категории с детьми до 3 лет, одинокие матери, единственные кормильцы. Учтите этот момент. Должны доказать свой статус документами.

Увольнение бывшего служащего

Письмо Минтруда. У нас будет вперемешку законы и разъяснения госорганов, потому что подбираем по темам: оформление трудовых отношений, оплата труда, разные категории. По темам подобраны разъяснения госорганов и нормативные акты. Судебная практика отдельно, отдельным разделом. Так мы привыкли, у кого-то может быть по-другому, но мы так привыкли, делаем. Письмо Минтруда, по какому основанию увольнять бывшего служащего, не сообщившего работодателю о последнем месте службы. По мнению ведомства, ответ содержится в пункте 46 методических рекомендаций, согласно которому договор, заключённый с бывшим служащим без согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению, если это было необходимо, является заключённым с нарушением правил заключения трудового договора и подлежит прекращению по пункту одиннадцатому части первой статьи 77. Несообщение бывшего служащего работодателю о последнем месте службы указывают и суды, и судебная практика такая же, но узкая. Не встречалось в практике такое. Если у вас было, пишите. Разъяснили хорошо. Узкое разъяснение, в практике такого не встречалось.

Место работы дистанционного работника

Роструд сообщил, как фиксировать в трудовом договоре условия о месте работы дистанционного работника. По мнению Роструда, местом работы дистанционного работника является его местонахождение, место исполнения обязанностей. Были разъяснения, была высказана позиция Верховного суда в обзоре 2014 года. Помните его, мы часто используем на семинарах, вебинарах по дистанционной работе. Роструд высказался в этом же роде. Проверьте, если в трудовом договоре написано, что дистанционный работник сам выбирает место нахождения, это неправильно. Указываем место нахождения — город такой-то, место исполнения трудовых обязанностей. Потому что в этом городе могут быть районные коэффициенты, процентные надбавки, дополнительный отпуск, гарантии, связанные с этой местностью. Не пишем, что сам выбирает где хочет, а фиксируем место. Компания в Москве, а он в Братске или в Ханты-Мансийске, и там свои льготы, и мы будем платить ему те льготы. Недавно при аудите выяснилось, что в компании не платили эти льготы, теперь исправляют ситуацию. Когда у вас обособленные подразделения, тоже надо платить, но с обособленными подразделениями, когда их организуем, изучаем, что в этой местности и так далее. Если просто берёте дистанционного работника, он один в этой местности, иногда не придают значения. Особенно не севера, потому что про севера все знают, что там льготы надо изучить, а, например, Уфа, Екатеринбург — это не север, но там есть районные коэффициенты. И не забывайте сельская местность, если взяли человека из деревни, если этот человек женщина, то он должен работать 36 часов, а не 40. В сельской местности женщины работают 36 часов. Перепроверяйте, какие льготы связаны с данной местностью.

Законопроект о запрете заключения срочных договоров с руководителями структурных подразделений

Госдуму внесён законопроект. Обратите внимание, будем упоминать и законопроекты. Законопроекты стоит смотреть, когда они хотя бы уже в Госдуме, рассматриваются. Если только внесён, то маловероятно, когда он будет утверждён. Я не фанат изучения законопроектов, потому что они сто раз поменяются, а ты время потратил на изучение. Отдельные законопроекты тоже посмотрим. Законопроект о запрете заключения срочных договоров с руководителями структурных подразделений. Конституционный суд в последнее время очень активен, много постановлений по трудовому законодательству, и многие эти постановления воплощаются. Сегодня будем говорить о некоторых воплощениях в трудовом кодексе. Видите, законопроект в исполнении постановления устранить сложившуюся правовую неопределённость в понимании термина «руководитель организации» и недопущения заключения срочных трудовых договоров работников, которые руководители структурных подразделений. Имеется в виду генеральный директор, а не руководители отделов или других структурных подразделений. В пользу работников. Можно готовиться. Раз постановление Конституционного суда было, значит, законопроект будет реализован, обязаны внести изменения. Проверьте, если у вас срочные договоры с руководителями структурных подразделений, это будет незаконно и они должны стать договорами на неопределённый срок.

Целевое обучение

Предложение о целевом обучении необходимо размещать на платформе «Работа в России». Если готовы принимать студентов для целевого обучения, чтобы потом приходили к вам выпускники и работали у вас, информацию о целевом обучении надо размещать на платформе «Работа в России» с 1 мая этого года. Обратите внимание, сделали ли это. Срок, в течение которого гражданин должен осуществлять трудовую деятельность, не менее 3 лет, не более 5 лет. Положение об ответственности заказчика целевого обучения в случае его отказа. Программа высшего образования за счёт средств бюджетной системы будет общедоступной. Публикуются определённые сроки, абитуриент может самостоятельно ознакомиться с предложениями. Конечно, это крупные компании. Небольшая компания оплачивать обучение и заключать целевой договор, ну не то что оплачивать обучение, это за счёт средств бюджетной системы, но надо этого человека потом принять. Затраты на этого студента будут. Если у вас есть такие программы для привлечения обучающихся, обратите внимание, сделайте это. У меня таких немного клиентов.

Минобрнауки предоставила разъяснение для работодателей по целевому обучению. Информацию о возможности удовлетворения кадровой потребности путём привлечения граждан на условиях целевого обучения. Хорошо, разъяснение почитайте, если это для вас актуально.

Использование отгулов при увольнении

Оплата труда. Новые изменения к оплате труда и времени отдыха. Подготовлены поправки в кодекс об использовании отгулов при увольнении. Постановление Конституционного суда. Сначала судебная практика сложилась, а потом и до Конституционного суда дошли. Работал в выходной день, праздничный, ему должен быть предоставлен другой день отдыха, либо повышенная оплата в двойном размере, либо день отдыха. Некоторые не отгуливают эти дни, они копятся. Мы про них забываем, учёт не ведём. Потом работник перед увольнением говорит: «А у меня накопилось 20 дней, что с ними делать? Я их уже не успеваю отгулять. Я за 2 недели подал заявление. Если я сейчас все эти дни возьму, я их не успею отгулять». Что делать? Раньше они пропадали. Теперь что? Конституционный суд пришёл к выводу, что работодатель обязан заменить неиспользованные дни отдыха повышенной оплатой. Во исполнение постановлений Конституционного суда разработан соответствующий законопроект. Делайте ревизию, если кто накопил эти дни, пусть их погуляют, чем потом увольняться, и придётся всё это оплатить. Порядок повышенной оплаты неиспользованных отгулов в день увольнения. Положение о том, что отгул может быть использован в течение года со дня работы в выходной. Это хорошо. Можем говорить, что в течение года должен использовать, не накапливать. Предлагают присоединить к отпуску. Хорошо, хоть к отпуску присоединит. Обратите внимание, посмотрите, какое у вас состояние дел по этому вопросу.

Условия оплаты сверхурочной работы

Условия оплаты сверхурочной работы. Постановление Конституционного суда по выходным есть такое изменение. А теперь и по сверхурочной работе. Давно судебная практика, постановление Конституционного суда. Повышенная оплата сверхурочных работ — не только по окладу, как написано в трудовом кодексе, но и компенсационные стимулирующие выплаты. Компенсационные — за вредность, совмещение, ночные. Их надо также оплачивать и при оплате сверхурочных в этот день. Уже внесли, поправки вот-вот вступят в силу. У клиентов давно так платят. Если вы ещё не так платите и выходные, и сверхурочную работу с учётом не только оклада, но и всех остальных выплат, наладьте. Можно автоматизировать, чтобы не вручную считать, а попросить доработать в программе, чтобы считалось правильно.

Новые компенсации за использование личного транспорта

Новые компенсации за использование личного транспорта увеличены. Отношения возникшие с 1 января этого года. Хотя нормы вступили с 5 апреля, имеют обратную силу. Это не часто бывает, но иногда бывает. В два раза увеличены нормы расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей. В пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы относятся к прочим расходам. Налоговый, видимо, приведение в соответствие с нынешними ценами. Увеличили норму для отнесения на расходы по налогу на прибыль. Больше бухгалтерская новость, но напомните бухгалтерам, не забыли или не увидели.

Закон о доплатах за наставничество

Закон о доплатах за наставничество. Интересно. Планируется закрепить право наставников на получение доплаты, определить порядок привлечения наставников к исполнению обязанностей путём включения исполнения работников функций наставников, содержание дополнительной работы по этой профессии. Интересно. Посмотрим. Законопроект принят в первом чтении. Если у вас есть такие функции наставника, если, так или иначе, наставничество у всех есть, потому что надо новеньких вводить в курс, надо молодых работников опекать, часто это неофициально оформлено. Может сейчас стоит оформить официально.

Изменение даты окончания рабочего года

Как меняется дата окончания рабочего года, если работник брал два отпуска за свой счёт в сумме более 14 дней? Письмо Роструда. Посмотрите. Если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, при расчёте стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с пятнадцатого дня. Окончание рабочего года, конкретная ситуация изложена, в период с августа 22 по август 23 отодвигают на два календарных дня число дней отсутствия работника исключён из стажа, начиная с пятнадцатого дня. Точечное разъяснение, хорошо, что Роструд продолжает точечно разъяснять важные моменты.

Оплата медосмотра в выходной день

Как должен быть оплачен медосмотр, если работник проходит его в свой выходной день? Мнение и судебная практика есть, по мнению Минтруда — это привлечение к работе в нерабочие праздничные дни, выходные праздничные дни, двойная оплата либо день отдыха. Поэтому не рекомендуем отправлять на медосмотр в выходной день, в рабочий должен идти, прямо в график включаем, что в этот день он идёт на медосмотр. Это его рабочий день. Медосмотры оплачиваются по среднему.

Сведения для выплаты больничных и декретных в новых регионах

ЦФР урегулировал порядок предоставления сведений для выплаты больничных и декретных в новых регионах. Посмотрите, если работаете в новых регионах, приведён перечень необходимых для назначения выплат пособий документов и сведений, форма их описи. Смотрите этот момент.

Оплата за месяц при предоставлении отгула

Минтруд сообщил, что зарплату за месяц, в котором работнику предоставляется отгул, надо выплатить полностью. Разъяснение было ранее, все нарушают, коллеги из бухгалтерии. Часто ошибка, когда аудиты провожу или консультирую клиента. По желанию работника предоставляется день отдыха. Написано, что выходной или личный день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит. Минтруд сообщил, что за месяц, в котором работник отработал полностью, нужно заплатить зарплату полностью, а также дневную часть зарплаты. За месяц, в котором работник взял отгул, зарплата сохраняется полностью. Работник отработает на день меньше, но зарплата остаётся полностью. Этот день оплачиваемый. В трудовом кодексе неудачно сформулировано, день оплате не подлежит двойной, а в одинарной подлежит. Если неправильно оплачиваете, поставьте минус, чтобы зафиксировать, что у вас не так.

Правила диспансерного наблюдения за взрослыми

23 марта в правила диспансерного наблюдения за взрослыми включили новые положения. Работодатели могут организовывать наблюдение для работников, которые вправе его пройти по месту работы в рамках программы госгарантии бесплатной помощи. Место организации, проводящее диспансерный приём гражданина по месту работы, должно обеспечить доступность и загружать информацию о результатах наблюдения. Граждане могут получить её через госуслуги. Пока не видела, как это на практике используется.

Коллеги, пишите, какая новость из оформления трудовых отношений. У нас тут почти немного. Про вдов, что новый закон. Остальное законопроекты и ничего самого супер важного, если честно.

Изменения в оплате труда

Какая новость вам больше всего понравилась? Пишите. Оплата отгулов теперь будет. Отгулы так говорим между собой, на самом деле это дни отдыха. Сверхурочная работа с учётом окладной компенсации, компенсационных стимулирующих выплат. Для многих не новость, что так делаем, но вдруг для кого-то новость. Личный транспорт нам не очень интересен. О наставничестве, может быть, актуально. Про медосмотры пишите, если актуально, кто-то увидел ошибку. Пишите, какой момент оказался актуален для вашей работы. Может, делали так, что это выходные заставляли проходить медосмотр. Не вы, конечно, руководство. Как скажут. Теперь точно надо руководителю об этом написать. Какая новость наиболее актуальна, интересна. Может, вы предоставляли отгулы, дни отдыха, а бухгалтерия не хотела оплачивать полностью месяц, в котором предоставлен день отдыха. Сейчас ткнёте носом бухгалтерию, посмотрите, неправильно делали. Диспансеризация не очень интересна.

Актуальные вопросы

Пишите, что для вас актуально. Вопросы по вашим ситуациям, пишите, но их посмотрим в конце. Место работы дистанционных работников актуально. Оплата отгулов. У меня почти целый день нет стационарного интернета, мобильный не тянет. Коллеги, запись будет. Можно использовать либо баллы, 6 баллов, либо платно будет. Наталья, напишите на почту. Войдём в вашу ситуацию, дадим доступ. Ограниченный во времени, чтобы посмотрели. На пару дней дадим, потому что бывает. Страна большая, из разных регионов смотрят. Если плохо с интернетом, пишите, дадим время, доступ.

Где можно почитать, какие отчёты, в какие сроки сдавать в ПФР? Как правильно подготовить их в 1С, для отправки через контуры? Как проверить? Нужно пособие, мы готовим сотрудников. У нас была встреча на курсах. Сроки сдачи отчётности по ТК РФ в ПФР. Сейчас в контур пойдёте. На курсах тоже у нас было по кадрам, в ПФР отчётность готовили, смотрите, учимся на курсах. Времени не так много. Вопросы есть. Подходить и слушать онлайн, актуально слушать. Запись будет.

В ПФР сдаём уже не первый год. С июля уже в ПФР, более новое. Сроки сдачи, представление, как в 1С подготовить. Как раз такие вопросы можно задавать. Какая инструкция для сотрудников? Сдача отчётности с июля 23 года. Какие отчёты, в какие сроки? Вебинар выложим, сроки, инструкцию, порядок сдачи отчётности, обновим.

Вопрос по работодателям. А можно ещё о новом законе про наставничество? Я из бухгалтерии. Новые изменения не пропустила. В первый раз вижу. Сдала отчёт в последний момент. Если на исправление каких-то ошибок не будет. У меня не могу попасть на запись. Можно на два дня на вопрос по ПФР, у меня свой вопрос. Вижу, да, доплачивать. Наталья в сибирский регион? У нас хорошая запись. Большой проект, связанный с работой наставников, курируем, работаем. Работаем над программами, у нас проекты.

Новые программы, в этом сезоне открыли курс по оплате труда. Свой вопрос подумаем. Разъяснения есть, корректировка. Давайте попробуем. Регионы разные, интересно будет знать. Сложности разные. Кто-то видит, кто-то нет. Работает ли или нет? Разберём на курсах. Программы по оплате труда обновим, региональные отличия. Пишите. Коллеги, своё решение.

Новый формат справок 2-НДФЛ

Ещё не успели отчитаться. Новый формат справок 2-НДФЛ с изменениями. Сложно будет, утвердили формат. Порядок заполнения на сайте ФНС, на что обратить внимание. Если ещё не сдавали, посмотрите. Новый формат, порядок заполнения, порядок. Больше бухгалтерский вопрос, но нам тоже касается. Программное обеспечение обновим. Новый формат, порядок по новому формату. Коллеги из бухучета, кто работает с 1С, знакомимся, порядок сдачи отчётности. Как заполнять, где ошибки. Если ошибки, то переделать, как раз срок отчётности. Можно сдать позже, возможно, поменять форму, переделать. В течение двух месяцев. Это интересно для всех. Все сдают. Вопросы актуальные. Запись будет. В новый формат внесли изменения. Дополнительные документы. Посмотрите на сайт. ФНС, работа с новыми формами. Отчёты сдают бухгалтеры.

Коллеги, спасибо за внимание. Вопросы, которые писали, постараюсь ответить, писать. Хорошего дня. Вопросы будем разбирать, обсуждать. Спасибо. До свидания.

Полезные материалы от Юлии Жижериной:

• YouTube-канал с полезными видео.
• Telegram-канал для кадровиков.
• Группа ВКонтакте для кадровиков.
• Учебно-консалтинговый центр по трудовым отношениям.