Как составить письменное объяснение в суд

В каких случаях составляется письменное объяснение в суд

Письменное объяснение требуется рассматривать сразу с нескольких сторон. Как действие, как право лица, участвующего в деле, предусмотренное ст. 35 ГПК, и как процессуальный документ, о котором говорится в ст. 174 ГПК.

Объяснения подаются как ответчиком, так и истцом, по собственной воле или инициативе суда, письменно или устно. Подаются, как правило, после начала судебного разбирательства.

Пояснение в письменной форме составляется тогда, когда есть одновременно необходимость разъяснить, уточнить, дополнить свою позицию по делу и при этом вы не имеете возможности по каким-либо объективным причинам участвовать в суде. Я бы назвал этот случай основным предназначением.

Письменное объяснение — это гармоничное дополнение к иску. На стадии заявления иска обстоятельства складываются по-разному. Я, например, сталкивался с нехваткой времени, приближающимся истечением срока давности на предъявление требований. В другом случае на момент заявления иска не все обстоятельства успел выяснить, а необходимые доказательства, подтверждающие доводы иска, своевременно не получил.

Может пригодиться: как написать дополнение к исковому заявлению

После того как иск принимается судом к рассмотрению, в дело вступает ответчик, который обязан предоставить отзыв с контраргументами. Естественно, при подготовке иска о них, как правило, ничего неизвестно. Но вот они приобщены к материалам, и с ними надо что-то делать. Самое время действовать посредством подачи подробных пояснений с комментариями об известных обстоятельствах. Не так ли? Возможность высказаться на бумаге аналогичным образом используется ответчиком.

Как-то раз, выступая на стороне истца, мне пришлось пойти таким путем: в иске, чтобы не тратить на него много времени, было решено остановиться исключительно на кратком изложении сути спора с правовым обоснованием. В дальнейшем, выслушав ответчика, я направил в суд подробные письменные объяснения, учитывающие доводы ответчика. Описанный механизм оказался очень полезным и удобным в гражданском процессе, а разбирательство не очень затянутым.

Я не говорю здесь о простых спорах. Пояснения актуальны в более или менее сложных делах, длительных процессах, состоящих из нескольких судебных заседаний, с участием, помимо сторон, иных лиц (экспертов, свидетелей, прокуроров, уполномоченных по правам и т.д.).

Посредством письменного объяснения стороны обращают внимание суда на какие-то важные факты. В отличие от устных, задокументированные уточнения всегда находятся на виду как в суде, рассматривающем дело по существу, так и в вышестоящих инстанциях. Следовательно, вероятность того, что судья даст оценку в решении какому-то принципиальному моменту, возрастает при предоставлении письменных, а не устных объяснений, заносимых в протокол судебного заседания секретарем.

На заметку:

• как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела;
• как составить ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

Правила составления письменных объяснений по гражданскому делу

Гражданско-процессуальное законодательство не содержит четких правил к составлению пояснений. Гораздо больше о них знает практика.

Вот некоторые требования, которые необходимо учитывать при подаче письменных объяснений:

1. Прежде всего это официальный процессуальный документ, имеющий собственную форму. Форму не следует игнорировать. Соблюдение формы — это вопрос не только удобства, но и достижения цели.
2. Готовится документ в количестве экземпляров, превышающем на один количество участников (на один больше для суда).
3. Никакой лжи. Объяснения должны основываться на обстоятельствах, известных лично лицу, которое их дает. Если источником нужных сведений является другой человек, то желательно заявить ходатайство о вызове в суд свидетеля.
4. Содержание должно иметь непосредственное отношение к делу. Уводить в сторону или запутывать судью и даже оппонента не нужно.
5. Пояснения не должны затрагивать предмет и основание гражданского иска. С помощью их не следует пытаться изменить (уменьшить, увеличить) исковые требования или основания иска, то есть обстоятельства, о которых заявлялось в гражданском иске. Пояснения не должны противоречить аргументам и доводам, изложенным в иске. Помним, что они дополняют исковое заявление.
6. Ценность текста возрастает, если изложенные в нем обстоятельства подтверждаются доказательствами. В этих целях прилагаются документы, выписки, скриншоты, фотографии, видео- и аудиозаписи и т.п.

Пример письменного объяснения в суде по гражданскому делу

По форме документ имеет немало сходства с исковым заявлением. Имеет такую же вводную часть с указанием суда, в который они подаются, перечислением всех участников дела, а также упоминанием номера гражданского дела. Далее по центру пишем — «Объяснение». Основную часть текста ниже посвящаем изложению относимых к делу обстоятельств и фактов. Завершается текст просьбой, адресованной судебному органу, учесть изложенные обстоятельства при принятии решения. При наличии приложений, указываем их ниже. В самом низу документа не забываем указать свои фамилию инициалы, дату и подписаться.

Образец объяснения от имени истца:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Читайте также: как составить объяснительную о причине неявки в суд

Часто задаваемые вопросы по теме