Инструкция: составляем заявление о неявке свидетеля в суд

Кто и когда составляет заявление о неявке свидетеля в суд

Лица, вызванные в качестве свидетелей по делу, обязаны прибыть на судебное заседание в назначенное время и место. Эта обязанность содержится во всех отраслях судопроизводства и иногда принудительно исполняется при разрешении дел (ст. 25.6 КоАП РФ, ст. 70 ГПК, ст. 56 АПК РФ, ст. 56 УПК РФ). А за неисполнение этой обязанности законодательство устанавливает санкции. В случае невозможности явиться в судебный орган по извещению свидетелю следует направить уведомление о неявке с приложением документов, подтверждающих уважительность причин своего отсутствия. Извещать суд обязано любое лицо, которое, в силу возникновения непреодолимых обстоятельств, не сможет явиться в назначенный срок на судебное заседание.

Для информации: что такое обязательство о явке

На практике в качестве уважительных причин для неявки судьи признают:

• заболевание, лишающее возможности явиться;
• тяжелая болезнь или смерть близкого родственника;
• необходимость постоянного ухода за больным членом семьи (при отсутствии других сиделок);
• форс-мажор в виде природных и техногенных катастроф;
• отсутствие транспортного сообщения (например, отмена единственного авиарейса или поезда из-за непогоды);
• нахождение в служебной командировке, в силу чего отсутствует возможность явиться;
• ненадлежащее уведомление о дате и месте разбирательства;
• выполнение неотложных государственных или общественных обязанностей (например, участие в качестве присяжного заседателя в другом процессе);
• иные обстоятельства, препятствующие свидетелю явиться на заседание в назначенный срок.

Как правильно составить ходатайство о неявке свидетеля в суд

Составить ходатайство не сложно: оно имеет привычную структуру официального документа с «шапкой», основной частью и подписью составителя. Его пишут от руки или печатают на компьютере. Главное — не забыть поставить дату и подпись.

Вот алгоритм составления ходатайства о неявке свидетеля в суд:

1. Оформите «шапку» (правый верхний угол)

Вводная часть должна содержать точные реквизиты, чтобы документ попал в нужное судебное дело:

• наименование суда (например: В Куйбышевский районный суд г. Замечательный);
• ФИО судьи (если известно);
• данные заявителя (свидетеля): ваши ФИО, адрес регистрации и фактического проживания, контактный телефон;
• номер дела (его можно узнать на сайте суда или из судебной повестки);
• данные сторон: ФИО или наименования истца и ответчика (по гражданским делам) либо подсудимого (по уголовным делам).

2. Напишите название документа

По центру страницы с заглавной буквы напишите: Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие свидетеля.

3. Изложите суть (описательная часть)

В этой части необходимо коротко и ясно объяснить ситуацию:

1. Укажите, в качестве кого и по какому делу вы вызваны (например: «Я, Иванов И.И., являюсь свидетелем по гражданскому делу №… по иску…»).
2. Укажите дату и время судебного заседания, на которое вас вызвали.
3. Напишите, что не имеете возможности явиться в указанное время.

Шаг 4. Укажите уважительную причину и прикрепите доказательства

Суд обязан выслушать свидетеля, поэтому причина неявки должна быть веской. Обязательно сошлитесь на подтверждающий документ.

Примеры уважительных причин:

• «нахождение на стационарном или амбулаторном лечении» (приложить копию больничного листа или справки от врача);
• «срочная поездка по работе, командировка» (приложить копию приказа);
• «удаленное расположение места жительства или работы от места проведения судебного заседания»;
• «необходимость ухода за тяжелобольным родственником» (приложить справку о болезни родственника).

Шаг 5. Сформулируйте просительную часть

После слова «ПРОШУ:» укажите ваши требования. Обычно они выглядят так:

1. «Прошу признать причину моей неявки в судебное заседание, назначенное на ______, уважительной».
2. «Прошу рассмотреть дело в мое отсутствие или отложить судебное заседание».

Шаг 6. Составьте список приложений, поставьте дату и подпись

• внизу документа перечислите все справки, билеты или приказы, которые доказывают уважительность вашей причины;
• поставьте дату подачи заявления;
• поставьте подпись и напишите инициалы с фамилией.

Вот образец ходатайства:

Как подать ходатайство о неявке свидетеля в суд

Первое, что отмечу, — о неявке в судебный орган необходимо сообщить заблаговременно, это очень важно. Законодательством не урегулирован конкретный срок для уведомления. И все же направить уведомление в канцелярию суда необходимо с расчетом на то, что его зарегистрируют до начала судебного разбирательства. Главное, чтобы на момент проверки явки лиц, участвующих в деле, у судьи была информация об уважительных причинах неявки свидетеля. Это поможет избежать наступления негативных последствий в виде мер процессуального реагирования, применяемых в отношении свидетелей, которые не являются на заседание.

Можно отправить заказное письмо с приложениями с объявленной ценностью и описью вложения по адресу суда, который указан на его сайте, или сдать комплект документов непосредственно в судебную канцелярию. В описи вложения перечисляют все документы, которые вы вкладываете в письмо; необходимо указать количество листов прилагаемых документов. Это поможет вам еще раз проверить, все ли вы приложили к уведомлению перед отправкой письма, поможет избежать впоследствии недоразумений по поводу уважительности причин пропуска заседания. Письмо с приложениями можно подать в электронном виде через госуслуги, если в суде есть техническая возможность для этого.

Надо знать: последствия неявки свидетеля в суд по уголовному делу

Часто задаваемые вопросы по теме