Инструкция: составляем сопроводительное письмо в суд
В процессуальном законодательстве среди документов не поименовано сопроводительное письмо в суд, но и запретов на его использование нет. Рассказываем, в каких случаях его составляют и как правильно оформить.
Сопроводительное письмо в суд: обязательно ли составлять
Процессуальный закон не содержит обязанность прилагать дополнения к документации, поскольку необходимая информация содержится в исковом заявлении и ходатайствах сторон. Ответ на вопрос, нужно ли оформлять сопроводительное письмо при подаче жалобы, отрицательный: достаточно информации в жалобе.
Поскольку у аппарата секретарей и помощников значительный объем бумажных дел, лишние бумаги не приветствуются и сотрудники просят исключить их из материалов.
Не требуется писать письмо, что мы обращаемся в суд с иском, об обжаловании и прочие комментарии. Достаточно направить основные бумаги.
Распространен вопрос о направлении сопроводиловки при апелляционном обжаловании, когда апелляционную жалобу направляют через первую инстанцию. В этом случае сопроводиловку к апелляционной жалобе прилагать не требуется, поскольку механизм обжалования закреплен законодательно и не требует пояснений. В шапке рекомендуем указывать и первую инстанцию, и апелляционную. Первая инстанция направит жалобу без уточнений от апеллянта.
Мнение относительно того, нужно ли составлять сопроводительное письмо, если направляешь документы в суд, единогласно отрицательно, за исключением некоторых случаев.
Может пригодиться:
Когда стоит составить сопроводительное
Сопроводиловку целесообразно составлять в тех случаях, когда из перечня приложений не ясно, для какого дела и какому судье они предназначены, для пояснений к бумагам или доказательствам. Такие случаи возникают:
- когда составляют сопроводительное письмо в суд о направлении недостающих документов, запрошенных на основании определения или направляемых по инициативе сторон;
- при предоставлении уточнений и дополнений, оформленных самостоятельным документом;
- для пояснений относительно технического использования доказательств на материальных носителях (в какой папке находится файл, как открыть файл и пр.).
Письма составляют работники канцелярии для взаимодействия между собой и между иными органами:
- сопроводительное письмо о направлении уголовного дела в суд для рассмотрения в общем порядке от следователя;
- о передаче дела из одного органа в другой;
- о направлении дел в архив и пр.
Все бумаги, поступившие по делу, подшивают в папку и хранят в архиве.
Читайте также:
Как составить документ
Утвержденного бланка законом не предусмотрено, бумагу оформляют в свободной форме.
При составлении придерживайтесь правил документооборота:
- Шапку заполняйте, как в исковом заявлении: наименование и адрес суда и сторон, контактные данные. Укажите номер дела.
- По тексту укажите цель направления бумаги. Не перегружайте его лишней информацией: большинство данных имеется в деле.
- Перечислите прилагаемые документы.
- Укажите контактные данные исполнителя, чтобы работники канцелярии имели возможность оперативно связаться с ним.
- Подпишите документ.
Вот примеры сопроводительных писем.
Для приобщения бумаг:
Об уточнении искового заявления:
О приобщении к делу доказательств:
Мировому судье судебного участка № 5 Центрального р-на г. Москвы Истец: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» 8-901-111-11-11 Ответчик: ООО «Организация», 145678, г. Санкт-Петербург, ул. Железнодорожная, д. 101, корп. 8, тел./факс (812)7232323 Дело № 2-1234/2024 О направлении доказательств и приобщении их к делу Ввиду необходимости обозрения в процессе исходных файлов, направляем флэш-накопитель с описью для приобщения к материалам дела. Файлы для обзора разбиты по папкам в зависимости от даты создания и распределены в порядке увеличения. Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванов Иванов И.И. 13 декабря 2024 г. |
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец сопроводительного письма в суд для приобщения документов
Скачать образец сопроводиловки в суд для уточнения требований