Инструкция: составляем сопроводительное письмо в суд

Сопроводительное письмо в суд: обязательно ли составлять

Процессуальный закон не содержит обязанность прилагать дополнения к документации, поскольку необходимая информация содержится в исковом заявлении и ходатайствах сторон. Ответ на вопрос, нужно ли оформлять сопроводительное письмо при подаче жалобы, отрицательный: достаточно информации в жалобе.

Поскольку у аппарата секретарей и помощников значительный объем бумажных дел, лишние бумаги не приветствуются и сотрудники просят исключить их из материалов.

Не требуется писать письмо, что мы обращаемся в суд с иском, об обжаловании и прочие комментарии. Достаточно направить основные бумаги.

Распространен вопрос о направлении сопроводиловки при апелляционном обжаловании, когда апелляционную жалобу направляют через первую инстанцию. В этом случае сопроводиловку к апелляционной жалобе прилагать не требуется, поскольку механизм обжалования закреплен законодательно и не требует пояснений. В шапке рекомендуем указывать и первую инстанцию, и апелляционную. Первая инстанция направит жалобу без уточнений от апеллянта.

Мнение относительно того, нужно ли составлять сопроводительное письмо, если направляешь документы в суд, единогласно отрицательно, за исключением некоторых случаев.

Может пригодиться:

• как составить исковое заявление;
• как исправить ошибку в исковом заявлении.

Когда стоит составить сопроводительное

Сопроводиловку целесообразно составлять в тех случаях, когда из перечня приложений не ясно, для какого дела и какому судье они предназначены, для пояснений к бумагам или доказательствам. Такие случаи возникают:

• когда составляют сопроводительное письмо в суд о направлении недостающих документов, запрошенных на основании определения или направляемых по инициативе сторон;
• при предоставлении уточнений и дополнений, оформленных самостоятельным документом;
• для пояснений относительно технического использования доказательств на материальных носителях (в какой папке находится файл, как открыть файл и пр.).

Письма составляют работники канцелярии для взаимодействия между собой и между иными органами:

• сопроводительное письмо о направлении уголовного дела в суд для рассмотрения в общем порядке от следователя;
• о передаче дела из одного органа в другой;
• о направлении дел в архив и пр.

Все бумаги, поступившие по делу, подшивают в папку и хранят в архиве.

Читайте также:

• как написать сопроводительное письмо в налоговую;
• как написать сопровод для передачи документов;
• как составить сопроводительное письмо к договору;
• как составить сопровод к акту сверки.

Как составить документ

Утвержденного бланка законом не предусмотрено, бумагу оформляют в свободной форме.

При составлении придерживайтесь правил документооборота:

1. Шапку заполняйте, как в исковом заявлении: наименование и адрес суда и сторон, контактные данные. Укажите номер дела.
2. По тексту укажите цель направления бумаги. Не перегружайте его лишней информацией: большинство данных имеется в деле.
3. Перечислите прилагаемые документы.
4. Укажите контактные данные исполнителя, чтобы работники канцелярии имели возможность оперативно связаться с ним.
5. Подпишите документ.

Вот примеры сопроводительных писем.

Для приобщения бумаг:

Об уточнении искового заявления:

О приобщении к делу доказательств: