Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации: правила, особенности, образцы

Что такое соглашение о неразглашении информации (NDA)

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, оно же — NDA (от англ. non-disclosure agreement), это юридический документ, который заключается с целью защиты важной для компании или предпринимателя информации от передачи третьим лицам без разрешения. В российской практике такие документы компании называют также соглашениями о конфиденциальности или соглашениями о защите коммерческой тайны.

Советуем прочитать:

• что такое коммерческая тайна;
• как установить режим коммерческой тайны.

Смысл NDA заключается в том, что одна сторона (или обе стороны) передает друг другу доверительную бизнес-информацию и в обмен получают письменное обязательство о том, что принимающая сторона не будет раскрывать эти данные третьим лицам без согласия. Соглашение о неразглашении позволяет компаниям вести переговоры, обмениваться внутренними данными и развивать сотрудничество, не опасаясь утечки коммерческих секретов и конкурентных преимуществ.

В каких случаях заключают такое соглашение и с кем

Рассмотрим основные сценарии использования соглашения о неразглашении:

1. При переговорах и инвестициях. Будущие партнёры часто обмениваются конфиденциальными сведениями до подписания основного договора — это данные о бизнес-моделях, используемых технологиях, клиентской базе, финансовых показателях и стратегических планах. В этих случаях целесообразно заключить отдельное соглашение о неразглашении, чтобы защитить информацию, передаваемую на предварительном этапе переговоров.
2. С сотрудниками и подрядчиками. Все лица, которые имеют доступ к конфиденциальной информации компании (сотрудники компании, фрилансеры, консультанты, внешние аудиторы, временные работники), должны подписать документ о неразглашении. Это гарантирует, что даже после расторжения трудового договора или завершения проекта бывший сотрудник или подрядчик не раскроет корпоративные секреты конкурентам.
3. При оказании профессиональных услуг. Если предоставление услуги предполагает доступ к внутренней базе данных компании (к примеру, при проведении аудита, консалтинге, разработке ПО), то исполнитель должен подписать NDA. Это защищает клиента от риска того, что подрядчик использует полученные данные в своих целях или передаст их конкурентам.

Какая информация считается конфиденциальной по закону

В российском законодательстве отсутствует определение «конфиденциальной информации». Но отечественная правовая система содержит множество нормативных актов, которые относят различные виды материалов к категории с «ограниченным доступом» — это государственная тайна, врачебная тайна, нотариальная тайна, банковская тайна и др.

Узнайте, является информация о размере зарплат коммерческой тайной

В контексте NDA и защиты бизнес-интересов следует руководствоваться нормами о коммерческой тайне, которые регламентированы Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В соответствии с этим законом сведения считаются конфиденциальными, если они одновременно соответствуют следующим критериям:

1. Имеют коммерческую ценность. Сведения обладают действительной или потенциальной коммерческой ценностью при условии, что такие данные неизвестны посторонним лицам и не опубликованы в открытых источниках.
2. Недоступны третьим лицам. Посторонние лица не имеют открытого доступа к этой информации на законном основании — ни по договору, ни в силу закона, ни через публичные реестры.
3. Защищены обладателем. Собственник конфиденциальной информации предпринял активные меры по её охране путём установления режима коммерческой тайны в соответствии с требованиями ФЗ № 98.

Характер сведений, в отношении которых допустимо установление режима коммерческой тайны, весьма разнообразен. Закон указывает, что ими могут являться данные производственного, технического, экономического и организационного характера.

Можно ли отнести к конфиденциальной другую информацию

К конфиденциальным материалам нельзя отнести данные, которые в полной мере не отвечают указанным выше признакам. Невозможно «засекретить» публично значимые и общедоступные сведения о деятельности компании. К примеру, нельзя считать конфиденциальным то, что:

• содержится в учредительных документах компании (уставе, свидетельстве о регистрации, ЕГРЮЛ);
• предусмотрено в документации, которая подтверждает правомочие компании или предпринимателя на осуществление деятельности (лицензии, разрешения).

Кроме того, нельзя отнести к конфиденциальным сведениям в рамках NDA данные, которые по закону ограничены в свободном распространении. К примеру, не имеет смысла требовать подписание отдельного соглашения о неразглашении при работе с адвокатами или нотариусами, так как они по закону обязаны хранить все конфиденциальные сведения о клиенте в строгой тайне, независимо от наличия соглашения о неразглашении.

Может пригодиться: как составить политику конфиденциальности персональных данных

Как юридически грамотно составить соглашение о неразглашении информации

При взаимодействии с контрагентами условие о конфиденциальности допустимо оговорить двумя способами: непосредственно в «основном» договоре между сторонами или путём заключения отдельного соглашения о неразглашении.

Какой это вид договора по ГК РФ

Соглашение о неразглашении (NDA) — это непоименованный договор по смыслу норм гражданского законодательства, так как он специально не регулируется отдельной нормой ГК РФ, но возможность заключения соглашения о неразглашении предусмотрена ст. 421 ГК РФ, которая позволяет сторонам заключать договоры, не предусмотренные законом, но не противоречащие ему.

Соглашение способно содержать элементы обязательственного правоотношения (обязательство о неразглашении) и, к примеру, элементы отношений по передаче сведений или других объектов. Такая сделка о неразглашении регулируется общими нормами гражданского законодательства о договорах.

Что обязательно включить в соглашение

Поскольку законодательство не устанавливает дополнительных формальных требований к NDA, то единственное обязательное условие такого документа — это четкое определение его предмета. В разделе «Предмет» необходимо максимально подробно и точно описать условия использования принимающей стороной конфиденциальной информации, которая передаётся раскрывающей стороной. В этом же разделе целесообразно определить объём и содержание конфиденциальных материалов, которые подпадают под действие соглашения о неразглашении.

Помимо предмета, рекомендуется включить в документ следующие значимые положения:

1. Порядок передачи конфиденциальной информации. Опишите способы передачи сведений: по электронной почте, на встречах, через защищённые каналы связи, на физических носителях. Укажите, кому конкретно и при каких обстоятельствах допустима передача информации.
2. Обязательства сторон. Определите, что принимающая сторона обязана: хранить все полученное в тайне, не передавать третьим лицам, использовать только в согласованных целях, защищать от несанкционированного доступа.
3. Порядок работы принимающей стороны с конфиденциальными материалами. Установите требования к защите информации: ограничение доступа определённым сотрудникам, использование шифрования, хранение в защищённых помещениях, запрет на копирование без согласия.
4. Срок действия. Укажите, как долго соглашение о неразглашении остаётся в силе. Допустимо установить как определённый период (к примеру, 3 года с момента подписания документа) или оговорить бессрочное действие документа.

Как правильно прописать ответственность

Особое внимание необходимо уделить вопросам ответственности за нарушение условий документа. Это ваша главная гарантия его надлежащего исполнения. Я нередко встречал документы, в которых указано, что принимающая сторона несёт ответственность «в соответствии с действующим законодательством». Но в ряде случаев законодательство может и не предусматривать никакую ответственность за раскрытие. В связи с чем рекомендую самостоятельно установить санкции.

Предусмотрите в документе фиксированный штраф за каждый случай нарушения неразглашения. Дополнительно установите право на компенсацию убытков, которые понесла раскрывающая сторона в результате утечки.

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности, или NDA: частые вопросы