Что такое удержание за брак

Что считается браком производства

Это продукция, полуфабрикаты, работы, которые не соответствуют техническим стандартам, нормам и правилам. Из-за этого их нельзя использовать по прямому назначению и получать прибыль.

К примеру, один из филиалов нашей компании занимается строительством. Их брак в производстве означает, что выполненная работа не соответствует нормам строительного законодательства, ГОСТ и СП в сфере строительства. Чтобы исправить несоответствие, потребуются дополнительные затраты.

Что такое удержание за брак

Это возмещение ущерба с виновных лиц. Обычно в производственном браке виноват тот, кто непосредственно изготавливал номенклатуру или выполнял работы. Ущерб в размере стоимости брака удерживают из зарплаты виновного сотрудника по приказу руководителя.

В каких случаях работодатель вправе делать удержание за брак

Дело в том, что работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). И если сотрудник нарушит такую обязанность, то работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной и материальной ответственности (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Так происходит и с производственным браком. Если в этом виноват работник, то с него взыщут убытки работодателя. Но прежде чем принять решение о возмещении, надо провести проверку, установить причины и сумму ущерба. Обычно для проверки создают комиссию и привлекают туда профильных специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Может пригодиться: как провести служебное расследование

Вот как это работает на практике:

1. Комиссия устанавливает вину работника или ее отсутствие, противоправность поведения сотрудника, размер ущерба, причинную связь между поведением работника и производственным браком (п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006).
2. После того как выявят брак в производстве, составляют акт. Унифицированной формы акта нет, его делают в произвольном виде — по форме работодателя. В акте отражают причины брака, количество бракованной продукции и список тех, кто допустил нарушения. Отдельно приводят решение об уничтожении бракованной продукции или ее использовании. Кроме того, в акт включают все обязательные реквизиты для первичного документа (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
3. Виновного сотрудника знакомят с актом под подпись. Дополнительно с него требуют письменное объяснение. Если работник отказывается или уклоняется от объяснений, то составляют акт (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).
4. Виновный сотрудник возмещает работодателю прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимают реальные уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества. Плюс надо компенсировать дополнительные затраты и выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение убытков третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).
5. Работодатель издает приказ о возмещении убытков. Сотрудника знакомят с ним под подпись.

По правилам за производственный брак сотрудник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Взыскать убытки могут только по распоряжению работодателя — приказ о компенсации должны издать не позднее одного месяца со дня окончательного определения суммы ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если прошел месяц, а приказ так и не сделали или же сотрудник не согласен добровольно компенсировать брак, то взыскать убытки вы сможете только через суд.

Сотрудник вправе добровольно возместить сумму производственного брака, превышающую месячный заработок, — внести нужную сумму в кассу или на счет организации. Или же подать заявление об удержании ущерба из зарплаты. Кроме того, стороны вправе согласовать компенсацию с рассрочкой платежа (ст. 248 ТК РФ). Обратите внимание, что максимальный размер всех удержаний с ЗП — 20 %. В некоторых случаях допускается удержание 50 % ЗП, но больше нельзя (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

При удержании за брак надо сделать такие проводки в бухгалтерском учете:

Дополнительно:

• какими проводками отражать производственный брак;
• какими проводками оформить возврат бракованного товара от покупателя.

Удержания за брак: вопросы и ответы