Инструкция: составляем протокол родительского собрания в школе
Протокол родительского заседания — это документ, в котором отражают процесс обсуждения школьных проблем и фиксируют решения, принятые в результате собрания.
Обязательно ли составлять протокол
Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.
Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель.
Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:
- информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
- нововведениями в обучении;
- устранением конфликтов;
- принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.
Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие.
По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:
- зафиксировать ход мероприятия;
- подтвердить факт исполнения поручения;
- отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
- отразить поручения и требовать их исполнения;
- решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.
Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.
Кто и когда составляет
Протокол школьной встречи оформляют прямо во время мероприятия — такой вариант является предпочтительным. Документ формирует секретарь, которого избирают на первом заседании. Это наиболее активный и ответственный человек. Чтобы упростить работу, секретарь использует заранее созданный шаблон протокола родительского собрания в школе. В процессе совещания его легко заполнить.
Как составлять протокол родительского собрания
Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.
В шапку, то есть верхнюю часть, включают:
- наименование учебной организации;
- тему совещания;
- место и дату проведения;
- количество участвующих.
За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой.
В разделе «Доклады» секретарь описывает:
- краткое содержание выступлений;
- заданные вопросы;
- полученные ответы.
Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях.
Документ завершается подписью секретаря и председателя.
Образец протокола школьного родительского собрания
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ПРОТОКОЛ № 2
г. Москва, 17 сентября 2020 года
Родительское собрание
ПОВЕСТКА
1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год
ПРИСУТСТВОВАЛИ
12 родителей (законных представителей), 5 педагогов, секретарь КДНиЗП Жуклина Т.А., специалист органа опеки и попечительства Фильшина О.И., инспектор ПДН Чурилович Т.Н., директор Иванов И.И., главный бухгалтер Викторова В.В.
ХОД РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ
1. Об утверждении Плана работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год.
Слушали: П.П. Петрова, преподавателя верховой езды. Он предоставил информацию о запланированных мероприятиях.
План работы по профилактике правонарушений учащихся на 2020-2020 учебный год
|
№ |
Наименование мероприятия |
Сроки |
Ответственные |
|---|---|---|---|
|
1 |
Проведение заседания Совета профилактики правонарушений |
Сентябрь Ежемесячно |
ЗДВР |
|
2 |
Проведение мероприятий по выявлению учащихся, склонных к правонарушениям |
Систематически |
ЗДВР Кл. рук-ли |
|
3 |
Использование возможностей дополнительного образования в школе и учреждениях образования и культуры для организации досуга несовершеннолетних |
Сентябрь |
Кл. руков-ли ЗДВР |
|
4 |
Взаимопосещения классных часов и мероприятий профилактического характера классными руководителями с целью обмена опытом |
В течение года |
Кл. рук-ли ЗДВР |
|
5 |
Посещение классных часов и мероприятий по теме профилактики |
В течение года |
Администрация |
|
6 |
Своевременная постановка на внутришкольный контроль детей с отклоняющимся поведением |
По мере необходимости |
ЗДВР Кл. рук-ли |
|
7 |
Ежедневный учет посещаемости занятий, своевременное сообщение родителям о пропуске занятий |
Ежедневно |
ЗДВР Кл. руков-ли |
|
8 |
Выявление семей, уклоняющихся от воспитания детей, неблагополучных семей. Работа с ними |
Постоянно |
Кислова И.Н. Егорова О.П. |
|
9 |
Организация встреч с родителями, с работниками образования, правоохранительных органов, прокуратуры, органов здравоохранения |
1 раз в четверть |
Кл. рук., администрация |
|
10 |
Разработка и внедрение общешкольных, антинаркотических мероприятий: конкурсы плакатов, рисунков, беседы, просмотры фильмов |
Согласно плану ВР |
Кл. рук. ЗДВР |
|
11 |
Обучение и воспитание по формированию ценностей здорового образа жизни через предметы: биология, ОБЖ, литература, химия, история и пр. |
Согласно программе обучения |
Учителя, администрация |
РЕШЕНО
Утвердить предложенный план.
Председатель собрания: И.И. Иванов
Секретарь: В.В. Викторова
Как подтвердить, что родители ознакомились с протоколом
Родителей знакомят с содержанием документа под подпись, использовав лист ознакомления. Лист содержит:
- наименование темы совещания;
- дату проведения;
- повестку;
- выписку из документа с информацией, с которой необходимо ознакомиться;
- Ф.И.О. родителей.
Листы ознакомления должны подписать все присутствовавшие.
Как и сколько хранить
В Приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (раздел 1, п. 18) сказано, сколько хранятся протоколы родительских собраний, — постоянно.
Протоколы и прилагающиеся к ним листы ознакомления подшивают в отдельный регистр и брошюруют. Папку формируют снизу вверх, то есть по датам (новые бумаги располагаются выше предыдущих).
В титульном листе следует указать, что содержится в папке, и число листов.
В течение учебного года документы хранит секретарь. По окончании периода они формируются в единый блок, заверяются печатью и подписью руководства учреждения.