Инструкция: составляем протокол профсоюзного собрания в ДОУ
Протоколы профсоюза в ДОУ — это обязательные документы, в которых фиксируются ход и итоги собраний, где рассматривают вопросы, связанные с защитой социально-трудовых прав работников, которые числятся в профсоюзных организациях.
Зачем нужны
Профсоюзная организация в ДОУ — это объединение работников, которое выступает посредником между руководством организации и сотрудниками. Профсоюз помогает в разрешении вопросов трудовой деятельности, касающихся:
- зарплаты;
- профессиональных проблем;
- защиты трудовых прав;
- охрана труда и здоровья.
В процессе заседания идет поиск путей решения возникающих проблем, касающихся основных направлений деятельности профсоюза. Мероприятие подлежит обязательной фиксации, поэтому протокол профсоюзного собрания в детском саду является одним из видов документов, которые должны быть в наличии в профсоюзной организации.
Впоследствии протокол профсоюзного комитета в ДОУ можно применять как бумагу официального свойства, которая дает возможность профсоюзу требовать от руководящего состава реализации трудовых прав и гарантий для педагогов.
Скачать образец протокола профсоюза о принятии графика отпусков
Скачать образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания в ДОУ
Какие бывают
Протоколы профсоюзного комитета в детском саду зависят от ряда факторов:
- тип собрания;
- используемые нормы оборота документов.
Тематика заседаний комитета определяется заранее. В итоге протоколы заседаний профкома в ДОУ за год могут быть на темы:
- анализ итогов работы в учебном году;
- принятие в члены профсоюза;
- утверждение планов на следующий год;
- проект коллективного договора;
- рассмотрение алгоритмов предоставления отпусков.
Протоколы профсоюза в детском саду оформляют по-разному, в зависимости от вида и целей заседания:
- Краткий — оформляется во время оперативного заседания, проводимого для решения срочных вопросов. Он включает информацию об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
- Полный — оформляется в подробном формате, с описанием всех возникающих предложений, содержания докладов, Ф.И.О. докладчиков.
Кто составляет
Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.
Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:
- Составить текст, ответственный — секретарь.
- Подписать, ответственный — председатель профсоюза.
Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.
Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:
- дискуссия по проблемам;
- выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
- принятые по итогам решения;
- результаты работы за период отчета.
Когда составляют
Документ составляется в процессе заседания, поскольку он фиксирует процесс обсуждения и принятия решений, то есть представляет собой бумагу, в которой зафиксированы все события, происходящие в процессе собрания.
Как составлять
Бумагу можно составить, применяя ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты к оформлению бумаг.
Запись черновика в процессе заседания может идти от руки, с использованием компьютерной техники, аудиосредств.
Секретарь может сформировать шаблон и заполнять его в процессе.
Для оформления следует использовать листы с размером А4. На них указывают ряд реквизитов:
- наименование учреждения;
- название вида документа;
- дата, место собрания;
- регистрационный номер;
- заглавие;
- текст;
- подпись.
Оформляется той датой, когда идет заседание, а не той, когда происходит окончание оформления документа или его подписания. Дату следует указать арабским шрифтом: день.месяц.год.
Включает следующие основные части:
- Вводная. В ней указывается информация о дате заседания, порядковом номере документа, месте проведения собрания, председателе, приглашенных и присутствующих, повестке.
- Основная. Состоит из разделов в соответствии с повесткой.
Повестка содержит все рассмотренные вопросы. Они нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлога «О» или «Об», отвечая на вопрос «О чем?».
Разделы основной части соответствуют пунктам повестки и состоят из таких частей:
- слушали;
- выступили;
- постановили.
При наличии текста доклада он не вносится в общий текст, а прилагается к нему.
Запись выступления вносится в документ от 3-го лица единственного числа. Если вопрос рассмотрен без обсуждения, выступление не оформляется.
Документ включает вопросы и ответы, обсуждаемые в ходе собрания, с указанием Ф.И.О. задавшего вопрос и Ф.И.О. ответившего.
Каждый раздел части заканчивается описанием принятого по вопросу постановления.
С учетом того, что профсоюз выносит решения голосованием, результаты последнего следует фиксировать по каждому пункту повестки.
Документ нужно подписать у председателя.
Образец протокола профсоюзного собрания ДОУ
ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)
ДОУ «Пегасик»
(наименование организации Профсоюза)
ПРОТОКОЛ №___
отчетно-выборного профсоюзного собрания от «___» _______20__г.
Состоят на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.
Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.
Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.)
Приглашенные: (Ф.И.О., должность)
Председательствовал(-и)____________________________________
Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).
Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______
2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____
3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.
4. Выборы профкома.
5. Выборы ревизионной комиссии.
(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).
1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год)
по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на ____ листах прилагается).
2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).
По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:
1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)
(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Заседание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).)
Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).
(После прекращения прений).
СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного заседания (конференции).
ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).)
ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии утвердить.
3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»).)
(Если собрание (конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то делается ссылка на протоколы № 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).)
В случае закрытого (тайного) голосования (конференции) указывается:
4. СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии заседания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются Ф.И.О.).
5. СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.
(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования.)
ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _(Ф.И.О.)__, «за» __, «против» __, «воздержался» __ (по каждой кандидатуре).
(В случае закрытого голосования делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции.)
6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).
ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избрать ______ (Ф.И.О.)___, «за»,___ «против»,___ «воздержался»___ (по каждой кандидатуре).
(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается.)
Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):
СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (Ф.И.О.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).
(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв.
После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы № 2, 3, 4 (приложения 2, 3, 4).)
Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием количества проголосовавших «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.
Председатель первичной
профсоюзной организации __________
Как и сколько хранить
Протоколы заседаний профсоюзного комитета в детском саду имеют срок хранения «До минования надобности», см. пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.