Документы, необходимые для регистрации юридического лица

В законе ФЗ-129 от 01.01.2008 приведен актуальный перечень документов для открытия ООО, но не в полном объеме. На практике обязательным является еще один документ, без которого пакет не будет принят в налоговой инспекции. Обязательные пункты списка и количество экземпляров зависят от способа подачи (не только лично и по почте, но и через МФЦ, нотариуса, сервис на официальном сайте ФНС в электронном виде). Налоговой разработана специальная программа для оформления заявления и загрузки устава, протоколов и т. д.

Основные документы для регистрации ООО с одним учредителем

В ст. 12 ФЗ-129 указан перечень документов, необходимых для регистрации ООО:

1. Заявление по форме Р11001. Форма и требования к заполнению утверждены приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. При заполнении нужно соблюдать все установленные в приказе требования в полном объеме. Ошибки и описки приводят к тому, что заявление признается неподанным, и налоговая отказывает в регистрации юридического лица. Бланк размещен на сайте ФНС со ссылками на скачивание. Подпись заверяется в нотариальном порядке, исключения — подача заявления лично заявителем с представлением паспорта и подача пакета через сервис ФНС с использованием усиленной квалифицированной подписи.
2. Решение о создании. Это может быть решение единственного учредителя или протокол общего собрания нескольких учредителей.
3. Устав. В регистрирующий орган заявитель сдает два экземпляра при направлении пакета почтой или передаче лично и один при направлении в электронном виде. Есть возможность использовать типовые уставы.
4. Чек об уплате государственной пошлины в размере 4 000 рублей. Госпошлина не включается в перечень документов для государственной регистрации юридического лица при подаче документов через МФЦ, нотариуса и сервис ФНС. Реквизиты и бланк квитанции для уплаты государственной пошлины размещены на сайте ФНС.

Если в ООО один учредитель, в качестве подтверждения создания предоставляется не протокол общего собрания, а решение, так как совещаться и договариваться не с кем — создатель у юридического лица один.

Формы для регистрации ООО с несколькими учредителями

Если создателей у общества с ограниченной ответственностью несколько, перечень документов для регистрации юрлица состоит из тех же пунктов, но в качестве подтверждения создания используется протокол общего собрания. Протокол составляется по правилам, установленным в ГК РФ и ФЗ-14 от 08.02.1998, его обязательные реквизиты:

• место (город, поселок и т. д.), дата (день) и конкретное время проведения собрания;
• сведения об участвующих лицах;
• повестка собрания, вопросы, вынесенные на него;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки в процентах;
• сведения о председателе и секретаре, ведущем подсчет голосов;
• сведения о лицах, проголосовавших за и против по каждому вопросу.

Протокол подписывают председатель и секретарь.

Какие еще документы потребуются

На практике в перечень обязательных документов при регистрации ООО включается еще один пункт. Заявитель при госрегистрации каждого нового юридического лица обязан подтвердить его юридический адрес.

Есть два способа получения и подтверждения юридического адреса:

1. Регистрация юрлица в нежилом объекте недвижимости. Потребуется предоставление письма от собственника — юридического или физического лица, гарантирующего заключение с новым ООО договора аренды в отношении этого объекта. Пока юрлицо не зарегистрировано, заключить договор оно не может. К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН (сейчас свидетельство о собственности не выдается).
2. Регистрация ООО по месту жительства учредителя, являющегося собственником объекта недвижимости (квартиры или дома). В этом случае предоставляются копия свидетельства или выписка из ЕГРН для подтверждения права собственности и согласие собственника.

Если у объекта несколько собственников, потребуется согласие от них всех на предоставление помещения для размещения постоянно действующего органа юрлица.