Что такое внешнее совместительство

Что такое внешнее совместительство

Внешнее совместительство — это выполнение работником, который имеет основное место работы (ОМ), в свободное от занятости по ОМ обязанностей по трудовому договору (ТД) у другого работодателя (ст. 282 ТК РФ). Если сотрудник подрабатывает в свободное от работы время в той же организации, то заключается ТД на внутреннее совместительство.

Для внешнего совместительства установлены ограничения по длительности рабочего времени. Его рабочий день (смена) не должен длиться больше четырех часов, а за месяц или другой учетный период (например, квартал) превышать 50% нормы (месячной или за другой учетный период) рабочих часов. Исключение установлено для случаев, когда по ОМ совместитель не исполняет возложенные на него обязанности. Например, у него выходной день, он отстранен по медзаключению или приостановил ее по причине задержки ему выплаты зарплаты. В таких ситуациях допускается занятость на полную смену, но ограничения по отработке не более 50% учетной нормы сохраняют действие.

Кто не вправе работать внешним совместителем

Для ряда категорий граждан предусмотрен запрет на занятость по внешнему совместительству. К ним относятся, в частности (ст. 282 ТК РФ):

• не достигшие совершеннолетия;
• с инвалидностью, если та с индивидуальной реабилитационной программой;
• принимаемые по профессии с вредными или опасными производственными факторами, если по ОМ они работают под воздействием таких факторов;
• водители, если и по ОМ они заняты управлением транспортными средствами.

Ко мне обращались клиенты, которые интересовались, необходимо ли им получать согласие или разрешение от работодателя для совместительства в другой организации. По общему правилу, никакого согласия не требуется, за некоторым исключением. Чтобы трудоустроиться по внешнему совместительству, такое разрешение потребуется спортсмену или тренеру, которые хотят оформиться по совместительству также спортсменом или тренером (ст. 348.7 ТК РФ). Руководителю юридического лица потребуется разрешение от уполномоченного органа юрлица или собственника его имущества, его представителя (ст. 276 ТК РФ).

Как оформить внешнее совместительство

Оформление на работу внешних совместителей аналогично трудоустройству персонала на ОМ, но имеет некоторые нюансы. При их приеме придерживайтесь следующего алгоритма действий:

1. Затребуйте те же документы, что и при приеме сотрудников на ОМ. Исключение — трудовая книжка. Она не предъявляется, даже если ведется в бумажной форме. Трудовая книжка внешнего совместителя ведется и хранится по его ОМ трудоустройства. Если работник желает, чтобы в нее внесли запись о работе по внешнему совместительству, ее вносят по ОМ. Затребуйте справку с ОМ об условиях труда, если принимаете сотрудника-совместителя, к примеру, водителем или по профессии с вредными или опасными условиями. Затребуйте согласие работодателя по ОМ на трудоустройство совместителем в случаях, предусмотренных законом. Например, при приеме тренера.
2. Ознакомьте принимаемого сотрудника с ПВТР, колдоговором, иными ЛНА перед подписанием ТД.
3. Заключите трудовой договор. Он составляется по общим правилам, но в него включается указание на то, то выполняемая работа является внешним совместительством. Т. к. сотрудник будет фактически работать на условиях неполного рабочего времени, его график отличается от общеустановленного в организации, детально пропишите время труда и отдыха сотрудника-совместителя. С принимаемым совместителем при его согласии допускается заключение ТД на определенный срок. При заключении срочного ТД укажите срок трудовых отношений.
4. Составьте приказ о приеме на работу, если таковые издаются работодателем. Его оформление не является обязательным. При издании приказа отразите в нем данные, соответствующие ТД.
5. Заведите личную карточку, если они ведутся в вашей организации. В ней отразите условия трудоустройства по совместительству.
6. Направьте в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1.

По теме: как оформить трудовую книжку совместителя

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Оплата труда внешнего совместителя

Оплата труда совместителя производится (ст. 285 ТК РФ):

• пропорционально времени, которое фактически отработал совместитель в течение месяца. В ТД прописывается полный размер оклада (тарифной ставки) с условием об оплате пропорционально отработанному времени. Неправильно указывать, что работник работает, к примеру, на 0,5 и прописывать половину от установленного по данной должности оклада;
• исходя из норм выработки (например, в зависимости от количества произведенной продукции);
• на других условиях, которые закреплены трудовым договором (например, сдельно-премиальная, повременно-премиальная).

Отдых внешнего совместителя

Выходные дни совместителю предоставляются в соответствии с графиком работы, закрепленном в ТД. Отпуск полагается той же продолжительности, что и трудоустроенным по ОМ, — 28 календарных дней. При наличии установленных законом оснований отпуск предоставляется большей продолжительности (например, 30 дней работнику с инвалидностью).

Отпуск внешнему совместителю требуется предоставлять одновременно с отпуском по его ОМ. Если сотрудник отработал менее полугода, работодатель обязан предоставить ему отпуск авансом.

По теме: как оформить отпуск внешнего совместителя

Часто задаваемые вопросы по внешнему совместительству