Как составить приказ о приеме на работу
Унифицированная форма Т-1 — это бланк приказа, который заполняют в случае найма нового сотрудника, одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться таким шаблоном или составить собственный. Издание приказа необязательно, достаточно оформить трудовой договор.
Решение о трудоустройстве новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить путем подписания трудового договора. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. Работодатель вправе издать приказ о приеме на работу, обязанность по его составлению отменили.
Оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.
В 2024 работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить проект приказа о приеме на работу и не использовать унифицированные шаблоны. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие, как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым это распоряжение относится, и данные руководителя, который его подписал.
Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1
Распоряжение о приеме работника должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем.
Необходимо заполнить Т-1 по алгоритму:
- Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
- Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
- Порядковый номер присваивается документу при его регистрации.
- Датой составления является день издания распоряжения.
- Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
- Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно), либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
- Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
- Фамилия, имя и отчество работника заполняются, как в паспорте.
- Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в трудовом договоре.
- Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
- Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
- Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
- Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.
Вот образец заполнения приказа о приеме на работу:
После подписания руководителем заполненная Т-1 передается сотруднику для подписи. Документ хранят в отделе кадров.
Бланк по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никаких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.
После издания документа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить приказ о приеме на работу работника-инвалида. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто подписывает приказ о приеме на работу
Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактически приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.
Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу
Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.
Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.