Как работает реестр перевозчиков ГосЛог с 2026 года: правила, регистрация, штрафы

Что такое реестр ГосЛог и зачем он нужен

ГосЛог — это информационная платформа, которая создана государством для контроля участников перевозочного процесса. Система позволяет взаимодействовать всем: государственным органам, юрлицам, ИП и физлицам. На мой взгляд, главной задачей системы является систематизация реестров — она ведет перечень всех участников перевозок и контролирует наличие уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности. Через ГосЛог можно перевести документы в электронный формат. Это сделает документы юридически значимыми и обеспечивает быстрый обмен информацией.

ГосЛог также собирает и обрабатывает данные о грузоперевозках, помогает следить за движением грузов и анализировать ситуацию на рынке. По собственной практике работать с системой очень удобно и быстро, обмен информацией между участниками и государственными структурами происходит в режиме онлайн и безопасно. Учитывая, что система государственная, то одной из центральных функций является контроль со стороны государственных органов, таких как ФНС и Ространснадзор. ГосЛог позволяет им отслеживать цепочки поставок и контроль уплаты налогов.

Когда и как он начинает работать

ГосЛог начал работу с 1 марта 2026 г. в режиме для экспедиторов. Для перевозчиков срок смещен. Для кого и по каким датам начинает работать:

Приведу пример: организация зарегистрирована 15.04.2026 г. Она вправе осуществлять виды услуг предусмотренные зарегистрированным ОКВЭД, но для экспедиторских услуг необходимо пройти регистрацию в ГосЛог. Организация зарегистрировалась 30.05.2026, соответственно период с 15.04.2026 по 29.05.2026 для осуществления экспедиторских услуг будет незаконным.

Если на момент прочтения материала ваша организация зарегистрирована до 01.03.2026 года, но в ГосЛог вы ещё не включены, приостановите фактическое оказание экспедиторских услуг. Возобновляйте работу только после регистрации в ГосЛог. ГосЛог для перевозчиков начинает работу с 01.03.2027 г.

Кто должен регистрироваться в реестре ГосЛог

В ГосЛог должны регистрироваться:

• юрлица и ИП осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность с 01.03.2026;
• юрлица и ИП осуществляющие перевозки грузов автотранспортом весом более 3,5 тонны с 01.03.2027 г.

Как зарегистрироваться в реестре через Госуслуги

Расскажу на своем примере, как я прошёл весь процесс через Госуслуги. Для этого у меня была учетная запись ООО и приложение Госключ. Я авторизовался и в строке поиска набирал название этого чего выбрал предложенный вариант госуслуги. Последовательность моих действий была следующая:

1. На появившейся странице ознакомился с информационным сообщением о госуслуге, после этого жму «Начать». На следующем этапе выбираю «Разместить сведения в реестре».

2. Система спросит: «Размещались ли ранее сведения об организации в системе», я нажимаю «Нет». Потому что вношу информацию о новой организации. Территорию осуществления ТЭД я не стал указывать и нажал «Нет».

3. Далее указываем страховую сумму по договору страхования ответственности экспедитора. После этого на следующей странице я указал официальный сайт организации. На следующем этапе система попросила приложить документы, подтверждающие соответствие спецтребованиям. Наша организация не осуществляет перевозку изъятых из оборота товаров, поэтому тут я нажал «Нет».

4. Далее Госуслуги проинформировали о сроках и что мне нужно указать при заполнении заявления. Нажал «Далее» после чего проверил все данные организации и нажал «Верно».

5. После этого проверил актуальность номера телефона, электронной почты, юридический и почтовый адрес ООО. На этих этапах всё заполнено, поэтому я только сверял и подтверждал. После этого добавил данные ответственного специалиста и нажал «Продолжить». Эти данные вводить не обязательно.

6. Далее Госуслуги предложат указать данные на перевозку специальных и изъятых из оборота грузов. У нашей организации такого нет, поэтому я нажал «Нет». После этого выбрал ОКВЭД. У нас он 49.20.9. Ваш ОКВЭД можно узнать в сервисе «Проверка контрагентов» на официальном сервисе ФНС РФ. Для этого достаточно знать ИНН или ОГРН.

Узнайте, какой код ОКВЭД для грузоперевозок должен использовать ИП

7. Далее я проверил все загруженные документы и нажал «Продолжить». После этого отправил документы в приложение Госключ и там их подписал. Сделать это нужно в течение 24 часов, в ином случае придется оформлять все заново. По окончании завершения рассмотрения документов выписка придет на Госуслуги.

Как зарегистрироваться в реестре офлайн по почте

Зарегистрироваться в в ГосЛог можно и направив почтой письменное уведомление. Такой способ актуален, если у вас нет доступа к Госуслугам, а уведомление необходимо своевременно подать во избежание штрафов.

Шаг 1. Заполняем форму уведомления

Документ установлен на законодательном уровне Постановлением Правительства РФ от 20.02.2026 № 173. При заполнении необходимо указать:

• наименование и адрес получателя уведомления;
• полное и сокращенное наименование организации;
• ОКВЭД;
• возможность организации перевозок требующих особых условий;
• максимальная страховая сумма по договору страхования ответственности экспедитора;
• контакты;
• приложение;
• Ф.И.О. и подпись подписывающего лица, должность и дата.

Показываю заполненный образец, как это должно выглядеть.

Шаг 2. Отправка уведомления почтой

Среди особых требований Постановление Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2026 г. № 173 устанавливает необходимость отправки бумажного носителя заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Рекомендую дополнительно сделать опись вложения всех документов. Так вы сможете подтвердить наименование, содержание и дату отправленных документов. Получателем уведомления выступает территориальный орган Ространснадзора. В зависимости от региона называться он может по-разному. Например, для центрального федерального округа это — Межрегиональное территориальное управление по Центральному федеральному округу (МТУ Ространснадзора по ЦФО), адрес: г. Москва ул. Петрозаводская, д. 32-а.

Что будет, если не зарегистрироваться в реестре

За отсутствие регистрации в системе ГосЛог отдельный состав правонарушения предусмотрен КоАП РФ. В случае невыполнения установленных требований о регистрации лицо будет привлекаться к административной ответственности по ч. 3 ст. 11.14.3 КоАП РФ. Санкция указанного правонарушения предусматривает следующее наказание:

• административный штраф для граждан 3 000–5 000 рублей;
• административный штраф для юридических лиц 100 000–300 000 рублей.

В случае повторного совершения такого правонарушения квалификация будет по ч. 4 ст. 11.14.3 КоАП РФ и штрафы составят 5 000–10 000 рублей для физлиц; 500 000–1 000 000 рублей для юрлиц.

Налоговые риски

Обращаю внимание: если оказывать экспедиционные услуги без регистрации в ГосЛог, риски ограничиваются не только штрафами по КоАП. Возможны и налоговые последствия — например, отказ в признании расходов и вычетах по НДС. Налоговые органы могут поставить под сомнение реальность хозяйственных операций.

Нужно ли проверять контрагентов в ГосЛоге и как это делать

На законодательном уровне обязанность по проверке контрагента через ГосЛог не установлена. Я рекомендую всё равно ее делать, это позволит квалифицировать ваши действия налоговыми органами как должную осмотрительность. Согласно ст. 54.1 НК РФ, налогоплательщик обязан проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Если организация не включена в ГосЛог, хотя обязана там быть, налоговые органы могут признать сделку нереальной.

Для проверки нужно в разделе «Цифровой профиль участника» указать ИНН или ОГРН организации. При положительном запросе система выдаст:

• статус регистрации;
• виды услуг, которые контрагент имеет право оказывать;
• наличие ограничений или запретов на деятельность.

Читайте: какие признаки указывают на недобросовестность контрагента и как проверить делового партнера на сайте налоговой

Реестр перевозчиков и экспедиторов ГосЛог: частые вопросы