Реестр недобросовестных работодателей. Что может отправить ваш бизнес в «Черный список»
В 2025 году Роструд запустил публичный реестр недобросовестных работодателей — и это меняет все! Теперь любой конфликт с сотрудником может обернуться серьезными последствиями для вашего бизнеса.
С 2025 года Роструд ведёт реестр недобросовестных работодателей — перечень юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, привлечённых к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Достаточно жалобы работника и последующего постановления о нарушении — и работодатель попадает в реестр. Информация в нём открыта: она доступна для налоговой, прокуратуры, контрагентов и потенциальных сотрудников.
Как можно попасть в реестр
Основания включения:
- нарушение требований трудового законодательства, подтверждённое постановлением о привлечении к ответственности;
- использование схемы с самозанятыми: работодатель принуждает оформить самозанятость вместо заключения трудового договора;
- отказ от оформления трудового договора;
- задержки в выплате заработной платы, компенсаций, отпускных и пр.
Пример: работодатель заставил сотрудника оформить самозанятость, а при конфликте тот обратился в трудовую инспекцию. После привлечения к ответственности информация о нарушении будет включена в реестр.
Последствия включения в реестр
- повышенный риск проверок со стороны трудовой и налоговой инспекций;
- ограничения в участии в тендерах, получении субсидий и грантов;
- репутационные потери: служба безопасности контрагента или потенциального сотрудника легко проверит наличие записи в реестре.
Как исключить запись из реестра
Если работодатель считает, что был включён в реестр ошибочно, он может направить заявление в Роструд (в письменной или электронной форме). В случае признания ошибки запись будет удалена в течение трёх рабочих дней. В иных случаях сведения сохраняются в течение года.
Особое внимание — схемам с самозанятыми
Распространённая ошибка — фиктивное использование самозанятости. Например, самозанятый:
- работает по трудовому распорядку;
- носит униформу, подчиняется указаниям;
- получает фиксированные выплаты за процесс, а не результат;
- получает пособия как штатный сотрудник.
В таких случаях контролирующие органы могут переквалифицировать отношения как трудовые, что приведёт к доначислению страховых взносов (30 %) и НДФЛ (13 %). При этом НДФЛ придётся уплатить работодателю, даже если ранее он должен был быть удержан у сотрудника.
Вывод
Попадание в реестр недобросовестных работодателей — серьёзный репутационный и финансовый риск. Во избежание проблем следует:
- оформлять сотрудников официально;
- не злоупотреблять схемами с самозанятыми;
- оперативно реагировать на жалобы работников;
- при необходимости — консультироваться с юристами.
Проверка и корректное оформление трудовых отношений — инвестиция в безопасность бизнеса.
Полезные материалы от Марата Самитова:
- YouTube-канал с видео-ликбезами.
- Telegram-канал Налоги, законы и бизнес.
- Сайт Samitov consulting.