Сдавать ли нулевую форму СЗВ-СТАЖ
Кадровикам, руководителям и ИП важно разобраться, нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ, предусмотрен ли такой отчет законом. Ведь незнание законов не освобождает от ответственности.
Нулевой отчет: это возможно
Форма для передачи данных в общую пенсионную систему утверждена приложением 1 постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 № 507п. По утвержденному шаблону отчета работодатели регулярно направляют сведения о лицах, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. В нем отражают периоды отпусков, неоплачиваемые дни, декрет, период ухода за ребенком до 3 лет и прочие сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника.
Действующее законодательство регламентирует, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников, — не нужно. Пустая форма отсутствует в законодательных актах.
Отчет подают на всех, с кем у организации или индивидуального предпринимателя заключены договоры:
- трудовые, в том числе с руководителями;
- гражданско-правовые;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительных прав.
Пустой документ при отсутствии заключенных договоров подавать не нужно.
Помимо этого, не направляют отчетность на учащихся профессиональных образовательных организаций и вузов, которые получают выплаты за участие в студенческих отрядах. На самозанятых документы тоже не направляют.
И все равно некоторые путаются, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если организация не работала в 2022 году или не имелось сотрудников. Сейчас объясним.
Надо ли отчитываться, если нет сотрудников
пункт 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ определяет, сдавать или нет нулевой СЗВ-СТАЖ, если в организации нет сотрудников: в таком случае организации необходимо отчитаться по руководителю или учредителю.
Юридическое лицо не может функционировать без директора или единственного учредителя. Если отсутствуют работники, то форму заполняют на руководителя организации или единственного учредителя юридического лица. Не имеет значения, заключен ли фактически трудовой договор. Т.е. передать сведения в ПФР на учредителя или руководителя по указанной форме следует обязательно.
Закон регламентирует, должны ли сдавать ИП без работников СЗВ-СТАЖ: ИП не подают отчетность, если отсутствует персонал (ст. 1, п. 1 ст. 8, п. 1, 2–2.2, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). На себя предприниматели форму не заполняют, таких правил нет.
Вот пример, как заполнить нулевую СЗВ-СТАЖ, если в организации нет работников, только директор:
Сдавать ли отчет, если организация не работала
Если предприятие не работало и не выплачивало зарплат, то СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности подают независимо от факта работы и деятельности. Основание для подачи отчета — факт заключения договора с гражданином. Фактические выплаты и выполнение работы на обязанность работодателя отчитаться не влияют.
Если деятельность не велась, то СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности ООО заполняют в привычной форме, специальных сведений указывать не требуется.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ИП сдает СЗВ-СТАЖ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Санкции за непредоставление отчетности
В соответствии со ст. 17 ФЗ № 27 при непредоставлении сведений работодателя оштрафуют на 500 рублей за каждого работника. Такой штраф выпишут сотрудники ПФР, в том числе за отсутствие нулевой СЗВ-СТАЖ за 2022 г., если ее следовало подать.
Напомним, что работодатели, у которых числится свыше 10 сотрудников, обязаны отчитываться в ПФР исключительно в электронном виде. Если нарушить это правило, то накажут штрафом на сумму 1000 рублей.