Как заполнить строки 293, 295 и 330 формы 12-Ф

Кто сдает форму 12-Ф в статистику

Бланк и порядок заполнения 12-Ф в статистику утверждены Приказом Росстата № 536 от 29.07.2022. В этом отчете респонденты показывают сведения об использовании денежных средств. Отчет ежегодно предоставляют в органы Росстата юридические лица, кроме:

• предприятий, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
• кредитных и некредитных финансовых организаций. Некредитные ФО перечислены в ст. 76.1 86-ФЗ от 10.07.2002;
• учреждения бюджетной сферы.

Форму 12-Ф сдают и НКО, если в течение года они проводили операции по реализации товаров и услуг собственного производства юридическим и физическим лицам. Кроме того, отчитаться надо филиалам, представительствам и подразделениям иностранных организаций, действующих на территории РФ.

В какой срок отправить форму 12-Ф

Это годовая форма. Отчет 12-Ф за отчетный год надо сдавать с 14 февраля по 1 апреля следующего года. Если день сдачи выпадает на праздник или выходной, отправьте форму 12-Ф на следующий рабочий день (Постановление Госкомстата № 18 от 07.03.2000). Предельные сроки сдачи 12-Ф в 2024 году — с 14.02.2024 по 01.04.2024, это будние дни, переносов нет.

Как сдать форму 12-Ф в Росстат

Отчет надо подавать в электронном виде — подписать электронной подписью и отправить по ТКС (ч. 7 ст. 8 282-ФЗ от 29.11.2007). Респонденты отчитываются в территориальные органы Росстата:

• если есть выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения, которые ведут учет выручки от реализации и учет расходов на производство и продажу, — по месту нахождения обособок и по месту фактического осуществления деятельности такими подразделениями (без данных по этим ОП);
• если нет обособленных подразделений — по месту фактической деятельности компании.

Может пригодиться: как проверить по ИНН список отчетности, которую нужно сдать в Росстат

Как заполнить форму 12-Ф в статистику

Бланк и подробная инструкция по заполнению формы 12-Ф приведены в Приказе Росстата № 536. Отчет состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе стандартно указаны основные сведения об организации:

• наименование и адрес;
• код ОКПО.

При заполнении отчета по обособленному подразделению укажите его наименование и адрес в соответствии с регистрационными документами.

В Приказе № 536 прописан порядок заполнения 12-Ф по счетам бухгалтерского учета — табличная часть предлагает заполнить данные как сводно за счет всех источников, так и за счет прибыли. Суммы денежных средств, которые потратили в отчетном году, укажите в тысячах рублей. В графе 3 надо привести данные об общем объеме израсходованных денежных средств (без учета НДС), кроме движения между статьями. А в графе 4 — из этих средств сведения о расходах, которые проводили за счет чистой прибыли.

Информацию вносите в разрезе видов расходов (графа 1):

1. Финансирование долгосрочных инвестиций. Отразите их в строках 293-297. К примеру, в стр. 293 надо показать общую сумму платежей по приобретению внеоборотных активов, акций и выдаче займов. А из этих сумм в стр. 294 выделите затраты на создание, увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов, которые в дальнейшем будете использовать для производства продукции по обычным видам деятельности. В строках 295-297 из этой суммы выделите платежи по этим видам затрат.
2. Обслуживающие производства и хозяйства, которые стоят на балансе и деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ, услуг. К примеру, лечебные и санаторно-курортные учреждения. В строке 303 покажите полную сумму расходов. В стр. 306-311 приведите сведения о текущих расходах по освещению, отоплению, ремонту и др. затратам на содержание этих объектов. В стр. 312-321 укажите расходы, которые непосредственно связаны с оказанием услуг обслуживающих производств и хозяйств — зарплата и налоги, стоимость услуг сторонних организаций и проч.
3. Выплаты социального характера сотрудникам. В строке 322 покажите социальные льготы на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, без пособий из государственных внебюджетных фондов. В строке 323 выделите из стр. 322 надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию.
4. Благотворительные цели. Это строка 324. Проверьте, какие цели относятся к благотворительным, в ст. 2 № 135-ФЗ от 11.08.1995 № 135-ФЗ.
5. Перечисления обособленным подразделениям, которые выделены на отдельный баланс и имеют расчетный счет. Это строка 325.
6. Представительские расходы. Покажите в строке 326 затраты на проведение официального приема, на буфетное обслуживание во время переговоров, оплату услуг переводчиков (если они не в штате компании) и проч. А вот расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний в стр. 326 включать не надо.
7. Оплату банковских услуг. В строке 327, к примеру, показывают комиссию за исполнение платежного поручения, затраты на расчетно-кассовое обслуживание, перечисление денег на карты работников.
8. Оплату рекламных и аудиторских услуг. В стр. 328 зафиксируйте затраты на рекламу в СМИ, интернете, наружную рекламу, расходы на участие в выставках, оформление витрин и др.
9. Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды НИОКР. Эти затраты надо показать в стр. 329.

В п. 25 указаний № 536 разъясняется, как заполнять строку 330 формы 12-Ф статистика, — в этой строке необходимо указать общую сумму израсходованных денег по всем видам деятельности респондента.

Как заполнить строку 293 отчета 12-Ф

Строка 293 «Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» включает в себя, в том числе, сведения по обычным видам деятельности:

• капитальным вложениям в объекты, которые будут учтены в составе основных средств;
• созданию и приобретению ПО;
• НИОКР.

Перед заполнением строки 239 проанализируйте расходы на покупку или создание, модернизацию или реконструкцию объектов внеоборотных активов, а также расходы на приобретение долговых ценных бумаг, акций (долей), выдачу займов, которые организация понесла в течение отчетного года. Расходы эти должны соответствовать «Положению по учету долгосрочных инвестиций» (письмо Минфина РФ от 30.12.1993 № 160).

Как заполнить строку 295 отчета 12-Ф

Она является подытогом строк 294 и 293.

Здесь собираются затраты на приобретение, создание или строительство новых, реконструкцию и модернизацию имеющихся объектов, техническое перевооружение и расширение производства, приобретение средств производства — машин, оборудования, инструментов и т. п., в соответствии с законом от 19.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».

Ловите лайфхак, как заполнить строку 295 формы 12-Ф без утомительного копания в первичных документах и реестрах учета (а заодно 296 и 297).

Если на вашем предприятии все время что-то модернизируется, строится, расширяется и создается, целесообразно в течение года вести некий реестр с разбивкой по видам капвложений в любой удобной для вас форме: таблица, список — все, что угодно. Зато при заполнении статотчетности вы просто возьмете итоговые цифры из этих регистров и похвалите себя за предусмотрительность.

Как заполнить строку 330 отчета 12-Ф

Это итоговый результат. Надо сложить цифры по строкам 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328 и 329 — по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Осталось проверить контрольные соотношения. Найдете их в приложении № 4 к Приказу Минфина № 536, в самом конце.

Читайте также:

• как сдать отчет 1-Т (условия труда);
• как заполнить и сдать отчет 1-ИП в статистику.