Как получить дубликат СНИЛС
Дубликат СНИЛС требуется, если вы потеряли или испортили старое страховое свидетельство, сменили фамилию или хотите получить документ в электронном виде. Расскажу, как быстро получить дубликат работающим, безработным, ИП и детям — через работодателя, СФР, МФЦ и онлайн.
Дубликат СНИЛС: когда получать и в какой форме
СНИЛС привыкли воспринимать как ламинированную пластиковую карточку страхового свидетельства зеленого цвета. Он действует бессрочно. Но есть ситуации, когда требуется получить дубликат:
- карточка утеряна;
- испорчена;
- выявлены ошибки;
- изменены личные данные — например, фамилия, дата и место рождения.
Для информации: что такое СНИЛС
Но с 2019 года пластиковую карточку больше не выдают (ст. 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, ФЗ № 48 от 01.04.2019). Если человек запросил дубликат, то ему оформят специальное уведомление. Оно подтверждает, что гражданин зарегистрирован в системе индивидуального учета в Социальном фонде России (СФР). В нем указывают страховой номер индивидуального лицевого счета из 11 цифр, который присваивают каждому гражданину.
Дубликат выдают в виде уведомления по форме АДИ-РЕГ (приложение 1 к постановлению Правления ПФР № 335п от 13.06.2019). Его допускается получить как на бумаге, так и в электронном виде. Содержание идентичное, отличие состоит только в форме подписи. В бумажном варианте ставят «живую» подпись уполномоченного сотрудника, в электронном — в виде УКЭП.
Новый формат документа содержит аналогичную информацию, как в пластиковой карточке:
- регистрационный номер в пенсионной системе соцстраха;
- ФИО, пол, дату, место рождения;
- дату регистрации в системе Соцфонда.
Ранее выданные пластиковые карточки СНИЛС действуют бессрочно, менять их на уведомление нет необходимости. При обращении за услугами разрешено предъявлять как старую карточку, так и уведомление АДИ‑РЕГ.
Меняется ли номер СНИЛС при его замене или восстановлении
Если надо заменить или восстановить СНИЛС, то номер не меняется. Это уникальный набор цифр для каждого гражданина, и устанавливается за ним раз и навсегда при первом обращении СФР. Если карточку потеряли или надо изменить некоторые сведения (например, фамилию), то номер остается прежним.
Может пригодиться: как изменить фамилию в СНИЛС
Страховой номер потерять невозможно, он сохраняется в системе персонального учета для каждого человека (п. 6 ст. 1 ФЗ № 48). При обращении за дубликатом СФР проверяет представленные заявителем документы и указывает номер, под которым человек зарегистрирован в системе.
Как получить дубликат СНИЛС работающему гражданину
Для получения дубликата есть несколько вариантов:
- у работодателя (здесь выдадут бумажную справку АДИ-РЕГ);
- в СФР лично в отделении (бумажный вариант);
- онлайн на официальном портале СФР или через Госуслуги (электронный вариант);
- в МФЦ (только на бумаге).
Самый простой способ работающему гражданину — получить дубликат через работодателя. Надо выполнить простые шаги:
Шаг 1. Обратиться в отдел кадров и подать заявление по форме АДВ-3 (приложение № 3 к Приказу СФР от 30.10.2023 № 2153). Заполнить его за работника вправе работодатель, но заявитель обязан поставить подпись лично. При электронном документообороте в системе обычно есть шаблоны заявления, которые заполняются автоматически.
Шаг 2. Приложить к заявлению копию паспорта.
Шаг 3. Работодатель отправит заявление по форме АДВ-3 в СФР. Дополнительно он прикладывает копию паспорта сотрудника и опись документов по форме АДВ-6-1.
Шаг 4. Получить восстановленный документ в отделе кадров.
Шаг 5. Расписаться о получении дубликата СНИЛС в специальной ведомости.
Как получить дубликат СНИЛС неработающему и ИП
Несколько лет назад я уволилась и переехала в другой город. Когда хотела трудоустроиться — обнаружила, что потеряла СНИЛС. Пришлось срочно восстанавливать. У неработающего есть те же варианты, как у работающего, кроме работодателя.
Если решили заказать справку АДИ-РЕГ лично, то надо с паспортом прийти в отделение СФР или в ближайшее МФЦ. На месте выдадут заявление по форме АДВ-3, которое надо заполнить самостоятельно или при помощи сотрудников.
Еще удобнее заказать ее онлайн на официальном портале СФР, как это сделала я. Надо выполнить всего несколько простых действий:
Шаг 1. Зайти на сайт СФР (при помощи логина и пароля от Госуслуг). Найти раздел «Гражданам», затем выбрать пункт «Получить дубликат СНИЛС».
Как получить дубликат СНИЛС через сайт СФР: раздел «Гражданам» → «Получить дубликат СНИЛС
Шаг 2. Для продолжения необходимо пройти дополнительную проверку для пользователей.
Наберите появившиеся символы и нажмите «Продолжить»
Шаг 3. Появляется форма заявки для заказа уведомления АДИ-РЕГ. Надо вписать ФИО, СНИЛС, дату рождения. Нажать «Отправить».
Перед отправкой внимательно проверьте заполненные личные данные
Шаг 4. В личный кабинет придет уведомление в формате .pdf, заверенное электронной подписью. Если необходим документ на бумаге, то его есть возможность распечатать. Если необходимо отправить, например, работодателю в электронном виде, то скачайте и отправьте на электронную почту.
Для индивидуальных предпринимателей процедура аналогична: в СФР, МФЦ лично в отделении или онлайн.
Как получить дубликат СНИЛС несовершеннолетнему
Если несовершеннолетним меньше 14 лет, то заказывают дубликат взрослые: родители, опекуны или иные законные представители. Надо прийти в отделение СФР, предъявить паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Дитя брать с собой необязательно.
Восстановить СНИЛС ребенка легко через портал «Госуслуги»:
- войти в личный кабинет родителя;
- выбрать пункт «Документы», найти раздел «Семья и дети»;
- добавить в этот раздел сведения о ребенке и реквизиты его свидетельства о рождении.
Через несколько минут СНИЛС отобразится в сведениях о ребенке. Таким способом легко быстро узнать или восстановить номер для ребенка. Если требуется непосредственно документ АДИ‑РЕГ на бумаге, то его по-прежнему оформляют через СФР или МФЦ по общим правилам.
Если сыну или дочери исполнилось 14 лет и они уже получили паспорт, то вправе обратиться самостоятельно. Подросток приходит в отделение СФР или МФЦ, заполняет заявление и через некоторое время получает справку АДИ‑РЕГ. Если они уже подтвердили учетную запись на портале Госуслуг, то есть возможность, как и взрослым людям, заказать его онлайн.
Узнайте, как получить СНИЛС иностранному гражданину
А можно ли не получать дубликат СНИЛС
Получать дубликат СНИЛС необязательно, поскольку пластиковые карточки отменили. Уведомление по форме АДИ-РЕГ только подтверждает, что человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Иногда, например, для получения некоторых государственных услуг достаточно назвать страховой номер.
Но в ряде случаев компании вправе требовать подтверждающий документ, а не только номер. Например, при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), для получения материнского капитала, страховой пенсии, для проверки финансовой истории клиентов в банках и др.
Если у вас сохранилась зеленая карточка старого образца, этого достаточно — она продолжает действовать.