Как получить дубликат аттестата о среднем образовании: инструкция
Дочь моей знакомой зовут Катерина, что часто вызывает ошибки при написании ее имени. Так, после окончания школы и торжественного вручения документов об образовании моя знакомая с дочерью обнаружили, что аттестат выдан на имя «Екатерина». В такой ситуации им пришлось получать дубликат аттестата. То же самое может ждать любого, кто потерял аттестат, испортил его или сменил фамилию. Разберем пошагово, как получить дубликат аттестата о среднем образовании.
Куда обращаться за дубликатом аттестата о среднем образовании
Обращаться за дубликатом необходимо в ту школу, гимназию или лицей, который вы окончили. Именно это учреждение выдало аттестат, который требуется заменить.
Как запросить дубликат аттестата: алгоритм действий
Чтобы получить дубликат, действуйте по следующему пошаговому алгоритму:
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
В зависимости от причины, по которой требуется выдача повторного документа об образовании, вам понадобятся:
- Справка из органов внутренних дел, подтверждающая утерю.
- Справка из пожарной охраны, МЧС, подтверждающая уничтожение аттестата.
- Документ о перемене ФИО, если необходимость получить дубликат связана с их сменой.
Узнайте, какие документы нужно переоформить после смены фамилии
Шаг 2. Подготовьте заявление на выдачу дубликата
Заявление составляется в произвольной форме, т.к. нормативно установленного образца нет. В заявлении необходимо указать:
- ФИО выпускника, дату его рождения.
- Год поступления в школу и год ее окончания.
- Описание обстоятельств, при которых произошла пропажа аттестата — при утере.
- Описание повреждений (например, если документ пострадал от воды или огня), обстоятельств, при которых это произошло, или допущенных ошибок, которые делают невозможным дальнейшее использование аттестата.
- Изменение фамилии, имени или отчества выпускника, с указанием старой фамилии (имени, отчества) и новой.
Заявление, подаваемое на выдачу дубликата аттестата о среднем образовании
Шаг 3. Подайте заявление в школу
Подготовленное заявление подайте в школу, предъявив свой паспорт. К заявлению приложите:
- Справку, подтверждающую утерю, уничтожение или порчу аттестата.
- Копию документа о перемене фамилии, имени или отчества (оригинал предъявите, чтобы его сверили с прилагаемой копией).
- Оригинал аттестата, который невозможно в дальнейшем использовать по причине его повреждения или допущенных в нем ошибок.
Может пригодиться: как проверить подлинность документов об образовании
Шаг 4. Получите дубликат
Школа обязана рассмотреть ваше заявление с прилагаемой документацией и выдать вам дубликат аттестата о среднем образовании не позднее 30 календарных дней с даты получения от вас заявления. Выдадут его на том бланке, который образовательное учреждение использует для выдачи аттестатов о среднем образовании на день обращения.
Нужно ли объяснять, для какой цели требуется дубликат
Вы не обязаны указывать в заявлении или объяснять в личной беседе, для какой цели вам необходимо получить повторный документ о среднем образовании. Но вы должны изложить обстоятельства, при которых тот утерян, уничтожен или пострадал (п. 26 порядка, утвержденного Приказом Минпросвещения России № 546 от 05.10.2020).
Непростые случаи
В процессе получения дубликата аттестата можете столкнуться с такими сложностями.
Школа закрылась
Если школа, которую вы закончили и которая выдавала вам утерянный документ об образовании, закрылась, то необходимо выяснить, произошло это по причине реорганизации или ликвидации. Если школа реорганизована, то за дубликатом обращайтесь к ее правопреемнику. При ликвидации образовательного учреждения повторный аттестат вам обязан выдать орган, осуществляющий управление в сфере образования, либо учредитель закрывшейся школы.
Школа находится в другом городе
Если школа находится в другом городе, куда вам добираться проблематично, то направить заявление на выдачу дубликата вы сможете почтой. Подпись на заявлении понадобится заверить у нотариуса. В заявлении необходимо указать, что выслать документ вы также просите почтой. В этом случае образовательное учреждение обязано направить его вам заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 25 порядка, утвержденного Приказом Минпросвещения России № 546 от 05.10.2020).
В школе отказывают в выдаче дубликата
Если вы представили все необходимые документы, прописали в заявлении обстоятельства, при которых произошла утеря, уничтожение или повреждение аттестата, но в его выдаче вам отказали, то такой отказ вы вправе обжаловать. Вы можете направить жалобу в муниципальный или региональный орган управления в сфере образования, в прокуратуру либо подать иск в суд.
Читайте также: как получить дубликат свидетельства о рождении в МФЦ