54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: на что обратить внимание
Что принес новый порядок применения ККТ для организаций и ИП? Разберемся в тонкостях регистрации кассовых аппаратов и оформления чеков.
С 2020 года начался переход на онлайн-кассы. Новый закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники предполагает, что информация о поступлении выручки передается через интернет в налоговую инспекцию. Но передаются данные не напрямую, а через операторов фискальных данных (ОФД).
ОФД осуществляют обработку чеков, шифруют информацию перед оправкой в налоговую службу. Деятельность ОФД подлежит обязательному лицензированию ФСБ.
Новые кассовые аппараты с 2020 года — закон! На сайте налоговой инспекции опубликован каталог ККТ — касс, разрешенных к использованию.
Все кассовые аппараты оснащаются фискальным накопителем (ФН), который нужно менять 1 раз в 13 месяцев. Исключением из этого правила являются организации на патенте, ЕНВД и УСН (они могут менять ФН раз в три года).
Регистрация ККТ
Перед оснащением торговой точки ККТ необходимо позаботиться о подключении к интернету. Кассовый аппарат выходит в интернет и передает информацию о продажах после пробивания чека или один раз в 30 календарных дней. В случае отсутствия соединения с ОФД более 30 дней касса будет заблокирована.
Рассмотрим поэтапно регистрацию кассового аппарата.
- Зарегистрируйте цифровую электронную подпись.
- Зарегистрируйте личный кабинет на сайте ИФНС (nalog.ru).
- Заключите договор с ОФД.
- Модернизируйте старую или приобретите новую ККТ.
- Обновите или приобретите новую кассовую программу.
- Оставьте заявку на сайте на проведение регистрации кассы, подписав заявление электронной подписью.
Получив заявление, ИФНС направляет организации регистрационный номер ККТ. Номер необходимо внести в аппарат.
Важно! Номер необходимо внести в течение одного рабочего дня.
Все! Касса готова к работе.
Оформление кассовых чеков
Несмотря на то что передача информации о продажах происходит онлайн, выдавать бумажный чек по-прежнему обязательно.
54 закон о кассовых аппаратах предусматривает новые обязательные реквизиты в чеках:
- признак расчета (приход или расход);
- дата, время и место осуществления расчета;
- применяемая налоговая система;
- заводской номер фискального накопителя;
- номенклатура товаров (услуг);
- сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
- форма расчета;
- заводской номер ФН;
- регистрационный номер ККТ;
- адрес сайта ОФД;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения.
Если покупатель захотел получить чек на e-mail или в виде смс, то указывается его адрес электронной почты или номер телефона. Также в этом случае указывается адрес электронной почты отправителя чека.
Особые случаи применения ККТ (ЕНВД, патент, УСН)
Закон о кассовых аппаратах для ИП и организаций, работающих на ЕНВД или патенте, обязывает использовать ККТ с 1 июля 2020 года (п.1 ст. 2 Закон 54-ФЗ). Указанным налогоплательщикам предоставлена отсрочка на 12 месяцев.
Организации и ИП на «упрощенке» обязаны применять ККТ с 1 июля 2020 года. В случае оказания услуг физическим лицам можно не пробивать чек, а выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Послабление действует до 1 июля 2020 года.
Организации, на которые не распространяется закон 54-ФЗ
Закон о новых кассовых аппаратах не применяют банки и иные кредитные организации в собственных банкоматах.
ККТ не применяется в устройствах, предназначенных для передачи распоряжений о денежных переводах с использованием электронных средств платежа (п. 1 ст. 2 Закон № 54-ФЗ).
Вправе не применять кассы амбулатории, являющиеся обособленными подразделениями медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, и расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации (Письмо Минфина РФ от 05.05.2017 № 03-01-15/28075).
Может пригодиться: