Инструкция: заполняем форму № 1 о распределении численности работников по размерам зарплаты

Кто обязан сдавать отчет

Этот вид статистического отчета утвержден приказом Росстата №37 от 27.01.2021, в котором сказано, кто сдает статистическую форму № 1: юридические лица, осуществляющие все виды экономической деятельности, за исключением малых предприятий. Периодичность сдачи отчета — один раз в два года.

Если организация не входит в реестр малых предприятий, чтобы уточнить, необходимо ей сдавать этот отчет или нет, следует проверить информацию на сайте Росстата. Проверка осуществляется по коду ОКПО или ИНН.

При наличии у организации обособленных подразделений отчет сдается по каждому ОП.

В какие сроки надо отчитаться

В первый раз сдать отчет по статистической форме № 1 в 2021 году надо по итогам апреля — в срок до 20 мая 2021 г. За несвоевременное представление отчетности в Росстат ст. 13.19 КоАП установлены штрафы:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафов составит:

• должностные лица — 30 000–50 000 руб.;
• юридические лица — 100 000–150 000 руб.

Как заполнить

Вот инструкция по заполнению статистической формы № 1 (заполняется в бумажном или электронном виде).

Титульный лист

Укажите полное наименование организации или обособленного подразделения, адрес регистрации, код ОКПО.

Стр. 2

Заполните количество сотрудников и суммы начислений за апрель 2021 г. с разбивкой по диапазонам размеров зарплаты. Например, в апреле работали 2 сотрудника с окладом 26 000 руб., следовательно в стр. 13 гр. 3 ставится число 2, а в стр. 13 гр. 4 — 52 000.

Стр. 3

Здесь приводится расшифровка некоторых сумм. Так, в строках 31 и 32 следует указать количество работников с заработной платой в размере МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 руб. В стр. 33–34 укажите сведения о сотрудниках, работающих неполный день или неполную неделю, и количество совместителей. Эти данные берутся из форм П-4 и П-4 (НЗ), утв. приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Оба отчета сдаются юридическими лицами, за исключением малых предприятий, ежемесячно, если в организации работает 15 человек и более, или ежеквартально при численности работников менее 15.

Образец

Заполненный образец годовой статистической формы № 1 выглядит так:

Как направить отчетность

Форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» сдается одним из следующих способов:

1. Лично в территориальный орган Росстата. Представителю организации необходимо иметь при себе доверенность.
2. Почтой России (с описью вложения). Сохраняйте квитанцию почтового отправления.
3. Через оператора ЭДО с использованием квалифицированной ЭЦП. Этот способ наиболее надежный: система проверит контрольные соотношения и укажет на возможные ошибки.

Датой сдачи признается дата вручения документа работнику отделения связи или отправки в системе электронной отчетности.