Справка об отпуске с места работы
Справка об отпуске с места работы — это документ, подтверждающий нахождение работника на отдыхе и освобождение от трудовых обязанностей. Ее выдает работодатель по запросу работника или контролирующего органа.
Зачем требуется такое подтверждение с работы
Ст. 114 ТК РФ гарантирует сотрудникам право на отдых. Он предоставляется ежегодно на основании графика и по заявлению сотрудника. Дни оформляют приказом руководителя.
В некоторых ситуациях сотруднику требуется справка о датах отпуска:
- для предоставления работодателю по совместительству;
- в детский сад или школу;
- в суд;
- в госучреждения и ведомства.
Например, для детского сада она понадобится для подтверждения причин отсутствия ребенка в группе, для суда — подтвердить или опровергнуть обстоятельства дела.
В какой форме составлять документ
Единая форма законом не утверждена, организация составляет ее самостоятельно. В учетной политике допустимо закрепить единый шаблон для организации.
По общему правилу, справка о том, что сотрудник будет находиться в отпуске или находился ранее, включает такие сведения:
- наименование, адрес и контакты работодателя;
- ОГРН или ОГРНИП работодателя;
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
- даты отдыха;
- подпись руководителя и печать;
- дату выдачи документа.
Вот шаблон, которым можно воспользоваться:
|
ООО «_______________» ИНН _________________ КПП __________________ ОГРН _________________ Адрес: __________________________ Тел.: ____________________________ С П Р А В К А Выдана _____________________________________________ о том, что он(а) с __________________ по настоящее время работает в ООО «______________» в должности _____________________. С __________________ по ___________________ _________________________. предоставляется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Генеральный директор _________________________ |
Правила оформления документа
Бумагу составляют на фирменном бланке организации при его наличии.
Если справочные документы регистрируют в журнале и нумеруют, на бланке ставят номер. Нумерация не обязательна.
Готовый документ подписывает руководитель, без подписи бумага не имеет силы. Печать ставят при ее наличии у работодателя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить справку о нахождении работника в декретном отпуске — отпуске по уходу за ребенком. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример заполнения для предоставления в детский садик:
Если в одной организации работают оба родителя, документ допустимо выдать на двух работников.
Пример:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания