Сотрудник не принес справку об инвалидности: действия работодателя

Зачем нанимателю справка об инвалидности сотрудника

Работающие инвалиды имеют право на предоставление следующих гарантий и льгот:

• создание условий труда, отвечающих индивидуальной программе реабилитации (ИПР) (ч. 1 ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ от 24.11.1995);
• работа по сокращенному времени, имеющим 1 и 2 группу — не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
• удлиненный ежегодный отпуск — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ от 24.11.1995);
• отпуск за свой счет — до 60 дней ежегодно (ст. 128 ТК РФ);
• направление в командировки, работа сверхурочно, в выходной или праздник допускается с письменного согласия работника с инвалидностью, при условии, что к такой работе не имеется медицинских противопоказаний.

Для сведения: действия работодателя, если сотрудник скрыл инвалидность

Для получения указанных трудовых гарантий требуется документальное подтверждение инвалидности и предоставление в кадровую службу:

• справки, выданной бюро судебно-медицинской экспертизы;
• индивидуальной реабилитационной программы.

Для сведения: как выглядит справка об инвалидности

Ст. 65 ТК РФ, устанавливающая перечень документации, обязательной к предоставлению при трудоустройстве, не содержит справки об инвалидности и реабилитационной программы. Следовательно, требовать указанные документы отдел кадров у принимаемого на работу не имеет права.

Информация о состоянии здоровья человека относится к персональным данным. Человек сам решает, сообщать ему эти сведения работодателю или нет. Таким образом, ответ на вопрос, в каких случаях можно не предоставлять документы по инвалидности, — когда работник не желает их предоставлять и сообщать информацию о имеющемся у него статусе инвалида.

Порядок действий, если сотрудник не предоставил справку об инвалидности

У кадровиков возникает вопрос, что делать, если человеку дали инвалидность, но он ее не предоставляет на работу или работодатель попросту не знает, что принимаемый на работу инвалид. В таких ситуациях для работодателя сотрудник, не подтвердивший статус документально, является обычным работником. Никакие гарантии ему не предоставляются, особые условия труда не создают.

Нельзя, пока не предоставлена справка об инвалидности, отстранять сотрудника от работы, переводить его на другую должность или увольнять в отсутствие документов. Может возникнуть вопрос: если не предоставлены документы об инвалидности для увольнения по 1 группе, можно ли отстранить сотрудника от работы или уволить. Нет, нельзя, пока отсутствует медицинское заключение, подтверждающее невозможность выполнения должностных обязанностей на прежних условиях.

Разберемся с вопросом, какие действия кадровика, если долго работающий сотрудник предоставил справку об инвалидности и требует предоставления льгот за прошлое время. В такой ситуации действуйте следующим образом:

1. Зафиксируйте дату предоставления справки об инвалидности — попросите работника написать заявление о подаче документов, зарегистрируйте его в журнале входящей корреспонденции.
2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, которым закрепите изменения условий труда (сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск и т. д.).
3. При необходимости, когда по программе реабилитации выполнять работу по прежней должности инвалид не может, оформите перевод (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
4. С даты получения справки и реабилитационной программы предоставляйте инвалиду все предусмотренные гарантии. Гарантии за прошлые периоды (например, дополнительные дни отпуска) не предоставляются.

Некоторых интересует вопрос, можно ли изъять справку на инвалидность из отдела кадров после ее подачи. Требуется учитывать, что реабилитационная программа обязательна для работодателя, а для имеющего инвалидность носит рекомендательный характер. Работник может в любой момент отказаться от реабилитационных мероприятий, указанных в ИПР, и продолжить работать на прежних условиях, указанных в трудовом договоре. Таким образом, изъять справку нельзя, но допускается отказ сотрудника от создания особых условия труда в соответствии с реабилитационной программой, для чего сотрудник должен написать соответствующее заявление. Все иные гарантии и компенсации работодатель обязан предоставлять работнику-инвалиду в прежнем объеме.

Последствия непредоставления справки об инвалидности для сотрудника и работодателя

Никаких мер воздействия в случае, если сотрудник или сотрудница, имеющая инвалидность, отказывается предоставить справку, работодатель применить не может. Незаконным является наложение дисциплинарного взыскания за непредоставление справки о статусе инвалида, отстранение от работы или увольнение.

Работодатель не несет ответственности за непредоставление гарантий и компенсаций сотруднику-инвалиду за период, когда ему не были направлены соответствующие документы. Не наступает ответственность за то, что не созданы особые условия труда, когда предоставлена инвалидная справка от работодателя, что сотрудник — инвалид и продолжает работать на прежних условиях, но есть письменное заявление от работника об отказе от реабилитационной программы. Но если при отказе от ИПР работодатель не предоставляет инвалиду иные льготы (например, удлиненный отпуск), то он несет за это ответственность. Ему грозит привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ по решению контролирующих органов. Также работник может подать иск в суд с требованием компенсации морального вреда.