Реестр обученных лиц Минтруда РФ: что это такое и как с ним работать
Законодательство в области охраны труда давно реформируется, и для упорядочения системы обучения в сфере безопасности трудового процесса Минтруд РФ аккумулирует все данные, касающиеся системы учебы в области ОТ. Один из курируемых министерством электронных реестров — список обученных лиц по охране труда.
Реестр обученных лиц Минтруда РФ: что это этакое и зачем он нужен
Правила обучения по охране труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, наделили Минтруд РФ новой обязанностью — вести несколько электронных реестров.
В частности, речь идет о реестрах на сайте Минтруда:
- аккредитованных организаций и ИП, оказывающих услуги в области ОТ в части обучения специалистов по темам ОТ (это различные образовательные учреждения: учебные центры, учебные комбинаты и т. п.);
- ИП и юрлиц, которые самостоятельно учат своих сотрудников вопросам ОТ (внутри предприятия);
- лиц, прошедших учебу в рамках Правил 2464.
Кроме того, на цифровом портале Минтруда есть дополнительные электронные серверы, касающиеся СОУТ, разъяснений норм права и прочего. То есть цифровые ресурсы в области безопасности трудового процесса развиваются очень активно.
На работе с реестром специалистов, обученных по охране труда, остановимся подробнее.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать проверку знания требований охраны труда в организации после обучения требованиям охраны труда. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кого и как вносят в реестр Минтруда
В реестр на сайте Минтруда вносятся специалисты, прошедшие обучение в рамках Правил 2464. При внесении информации о лице, которое успешно обучилось по той или иной программе в области охраны труда, обязательно указывается информация об этой программе. То есть если специалист обучился, например, оказанию ППП, он не является обученным по теме применения и использования СИЗ. Для каждого направления обучения в рамках Правил 2464 выделен отдельный банк данных. В нем в форме файлов хранятся сведения об обученных лицах по программам, связанным с Правилами 2464.
Разберем пошагово алгоритм действий работодателя в части внесения сведений в реестр на сайте Минтруда:
- Оформляем протокольно результат проверки знания требований охраны труда (п. 92 Правил 2464), присваиваем документу номер.
- Отправляем сведения в реестр обученных лиц и получаем регистрационный номер.
- Вбиваем этот регномер.
- Подписываем протокол (и работник, и члены комиссии).
Подробнее: как составить протокол заседания комиссии по проверке знаний по ОТ
В соответствии с п. 118 Правил 2464, в реестр обученных лиц передаются следующие сведения:
| Организациями и ИП, которые учат вопросам охраны труда «чужих» сотрудников |
|
|---|---|
| ИП или юрлицами, которые самостоятельно учат сотрудников вопросам охраны труда |
|
Точный срок размещения на сайте информации об обучении сотрудников законодательно не установлен, поэтому дату размещения в реестре обученных лиц на сайте Минтруда всей необходимой информации организация, проводившая обучение, определяет сама. Но затягивать с размещением не стоит.
Как технически разместить информацию:
- Входим в личный кабинет работодателя на сайте.
- В разделе «Обучение по охране труда» находим «Реестр обученных лиц».
- Нажимаем на кнопку «К ожидающим записям».
Добавить новые данные можно вручную на каждого обученного человека. Если обучалось много людей, то удобнее сделать добавление записи путем импорта готового файла. Для этого на странице «Записи, ожидающие добавления в реестр» следует импортировать xml-файл, созданный заранее. Создавать табличные списки допускается как при помощи спецпрограмм, так и в редакторе word или его аналогах.
Далее подписываем сведения электронной подписью. Теперь запись появится в реестре обученных по охране труда лиц.
Как проверить реестр специалистов на сайте Минтруда
Чтобы проверить, содержится ли в реестре информация об обучении конкретного специалиста, необходимо выйти на страницу портала обученных лиц.
А потом внести в соответствующие графы информацию, чтобы проверить, есть ли сведения об обученных лицах. Потребуется в обязательном порядке внести:
- номер протокола;
- фамилию;
- имя.
А дальше — выбрать программу, по которой учился человек.
Собственно, все. Осталось ввести код с картинки (система проверит, что информацию запрашивает не робот). Если протокол есть, то система его выдаст. Если информации нет (или в запрашиваемые сведения закралась ошибка), то система напишет «Данные отсутствуют».