Какие штрафы введены за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД отменили!

С 2023 года форму СЗВ-ТД сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Кто и когда сдает отчет

Отчет сдают все работодатели при приеме или увольнении, переводе, регистрации заявления о способе ведения трудовой книжки и т. д. Сведения подают на всех работников, включая дистанционных, совместителей.

В отчете указывают сведения:

• прием, перевод, увольнение;
• подача заявления о переходе на электронную трудовую или о желании сохранить бумажный вариант трудовой книжки;
• изменение наименования организации;
• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
• лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.

На основе передаваемых данных формируют электронную трудовую книжку, поэтому закон устанавливает штраф за не вовремя сданный СЗВ-ТД для организаций. Помимо просрочки с отчетом, накажут за его непредоставление и за неверные сведения. Законом установлено, какой штраф за опоздание СЗВ-ТД по заявлению о бумажной трудовой книжке, — от 300 до 500 рублей. Конкретную сумму определяют по количеству дней просрочки и количеству сотрудников.

Сроки направления отчетности установлены ст. 11 ФЗ № 27: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о приеме и увольнении передают не позднее дня, следующего за изданием соответствующего приказа. Сроки исчисляют в рабочих днях, закон устанавливает штраф за несданный СЗВ-ТД — от 300 до 500 рублей.

Ознакомьтесь с графиком сдачи:

Ответственность за несоблюдение сроков

К ответственности привлекут по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норма предусматривает наказание: штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2022 году — от 300 до 500 рублей за предоставление недостоверных сведений о работниках.

По ст. 15.33.2 КоАП РФ, санкции за несвоевременную сдачу отчета применяют с 01.01.2021, когда вступила в силу новая редакция кодекса. Ранее действовала иная норма за нарушение трудового законодательства: штрафные санкции за СЗВ-ТД назначали по ст. 5.27 КоАП РФ, к ответственности привлекали организации и должностных лиц. Должностных лиц наказывали от 1000 руб. до 5000 руб., организации — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Действующая редакция КоАП РФ ст. 15.33.2 устанавливает, какой размер штрафа, если не отправил отчет об увольнении сотрудника при увольнении СЗВ-ТД и за иные нарушения: на должностных лиц — в размере от 300 до 500 рублей. Под должностным лицом понимают работника организации, выполняющего организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции (ст. 2.4 КоАП РФ): руководители организаций или структурных подразделений. К административной ответственности привлекут директора или руководителя отдела кадров.

Норма устанавливает штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, за неверно указанные сведения в отчете, за его несдачу. Размер санкции зависит от тяжести нарушения, его определяет контролирующий орган или суд.

Закон устанавливает санкции за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД, штраф за несвоевременную сдачу в 2022 году распространяется на должностных лиц, для ИП ответственность не предусмотрена.

В каких случаях не накажут

Не допускается назначение наказания за отчетность в период нерабочих дней (письмо ПФ РФ от 17.04.2020 № НП-08-24/8051 «О применении финансовых санкций»).

Способы отменить или снизить размер санкции

Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.

Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:

• нарушение совершено впервые;
• просрочка незначительна;
• отсутствие негативных последствий нарушения;
• отсутствие умысла на совершение нарушения;
• наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.

Суд примет решение, какой штраф, если отчет об увольнении отправлен через 10 дней, с учетом тяжести совершенного правонарушения и наступивших последствий.