Как оформить приказ о назначении комиссии по проведению СОУТ
Приказ о назначении комиссии по проведению СОУТ — это документ, которым компания утверждает список лиц, ответственных за проведение спецоценки. Локальным нормативным актом определяется председатель, члены комиссии, график проведения работ.
Кто создает
Ответственность за подготовку приказа о проведении спецоценки, финансирование мероприятий в ее рамках и создание коллектива сотрудников, которые будут ее проводить, лежит на работодателе. Для этого в организации предварительно издается приказ о создании комиссии для проведения спецоценки, который удостоверяет руководитель компании или лицо, уполномоченное на подписание этих документов учредительными документами или доверенностью руководителя.
Состав
В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 426-ФЗ, спецоценка проводится работодателем совместно с профессиональной организацией, занимающейся оценкой рабочих мест. С такой организацией работодатель заключает гражданско-правовой договор и оплачивает ее услуги. Требования к организации, которую компания вправе привлечь, перечислены в статье 19 426-ФЗ.
Со стороны работодателя издается приказ о проведении СОУТ и создании комиссии. В коллектив оценщиков входят специалист по охране труда и представитель профсоюза, если таковой имеется. Состав комиссии утверждается распоряжением. Если после его издания состав необходимо изменить, руководитель вправе издать приказ об изменении состава комиссии по СОУТ, в котором исключит одних членов и добавит новых. Общее количество членов нечетное, минимальная численность не установлена.
Порядок оформления приказа
Для создания группы оценщиков условий труда и возложения обязанностей ее членов на определенных сотрудников компания издает приказ о назначении комиссии по СОУТ. Приказ подготавливает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.
Что прописать в распоряжении
Издаваемый работодателем приказ об утверждении комиссии по СОУТ содержит:
- наименование компании работодателя;
- реквизиты документа: дату издания и номер;
- основание издания документа;
- перечень лиц с указанием должностей, которые войдут в состав;
- Ф.И.О. и должность председателя;
- положение об утверждении графика проведения спецоценки;
- распоряжения председателю, связанные с организацией проведения спецоценки;
- распоряжение остальным руководителям подразделений компании не препятствовать проведению СОУТ;
- Ф.И.О. и должность лица, на которого возлагается обязанность контролировать исполнение распоряжения;
- подпись руководителя.
Форма приказа свободная.
|
ГБОУ СДЮШОР «Аллюр» ПРИКАЗ № 10 «27» января 2024 года Санкт-Петербург О создании комиссии по организации и проведению специальной оценки условий труда В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании положений Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», приказываю: 1. Создать комиссию для организации проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, согласно Приложению № 1 к настоящему приказу, и назначить комиссию в составе:Председатель: Петров Петр Петрович, заместитель директора. Члены комиссии:
2. Утвердить график проведения мероприятий по проведению специальной оценки условий труда (Приложение № 2). 3. Председателю: 3.1. Организовать работу по проведению специальной оценки условий труда в период с 03.02.2024 по 02.03.2024 в соответствии с требованиями законодательства. 3.2. Обеспечить доступ экспертов организации, привлеченной для проведения специальной оценки условий труда, к рабочим местам, предоставить им всю необходимую для корректной оценки информацию, материалы и документы, относящиеся к целям специальной оценки условий труда. 3.3. Ознакомить заинтересованных должностных лиц с порядком и сроками проведения специальной оценки условий труда. 3.4. Предоставить мне результаты проведения специальной оценки условий труда в форме отчета до 03.03.2024 для утверждения. 4. Руководителям, в подразделениях которых будут проводиться мероприятия по специальной оценке условий труда, обеспечить беспрепятственный допуск экспертов организации, которая проводит соответствующие замеры, к рабочим местам и необходимой документации. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор _________________________ А.В. Воронов |
Если состав требует изменений, издается приказ об изменении комиссии по СОУТ, где указываются:
- причины исключения того или иного лица из состава;
- Ф.И.О. и должность лица, которое вступает в обязанности члена вместо выбывшего;
- дата начала полномочий нового члена.
С этими документами под подпись знакомятся все лица, указанные в них.
Для чего нужна СОУТ
Это специальная оценка условий труда, необходимость ее осуществления закреплена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Спецоценку проводят все работодатели, кроме:
- работодателей — физических лиц, не являющихся ИП;
- работодателей — религиозных организаций;
- работодателей, сотрудничающих с работниками дистанционно или нанимающих надомников, — в отношении таких сотрудников.
Все прочие работодатели, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны проводить спецоценку, чтобы установить уровень влияния тех или иных опасных факторов на работника, трудящегося на рабочем месте, определить, подвергается ли опасности его здоровье, нуждается ли он в средствах индивидуальной защиты. В результате спецоценки рабочему месту присваивается определенный класс, что необходимо для:
- предоставления работнику гарантий, соответствующих классу рабочих мест;
- регулирования размера страховых выплат, которые перечисляются за работников;
- разработки мер совершенствования условий работы сотрудников;
- обоснования закупки средств защиты для сотрудников.
Спецоценку проводит комиссия по специальной оценке условий труда, назначаемая распоряжением руководителя. Спецоценка бывает:
- плановой — проводится минимум один раз в пять лет;
- внеплановой — проводится при наличие особых оснований, например, при введении в работу новых рабочих мест.