Инструкция: пишем заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе работника на другую должность — это документ, которым работник сообщает работодателю о желании перейти на иное место внутри организации.

Содержание

Кто инициирует перевод работника на другую должность

Перевод является изменением условий трудового договора, из-за которых меняется либо трудовая функция работника, либо подразделение работодателя, в котором он трудится, либо оба эти обстоятельства одновременно. Инициировать смену позиции в компании вправе как сотрудник, так и работодатель:

  • работник вправе заявить о желании занять вакантную позицию или о необходимости перемены по объективным причинам, например, в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • работодатель инициирует переход в случае внутренних кадровых перестановок, вызванных производственной необходимостью, сокращением или расширением штата или чрезвычайной ситуацией.

Правила перехода на другую позицию

Перемена должностей бывает:

  • временной — на срок до года, либо, если сотрудник переводится на позицию временно отсутствующего работника, — до его возвращения;
  • постоянной.

Оба варианта реализуются при условии письменного согласия работника, для этого он пишет заявление о переводе с должности на должность. Статья 72.2 ТК РФ перечисляет случаи, когда переместить работника с одной работы на другую допустимо и без его согласия:

  • если имеется чрезвычайная ситуация природного или техногенного происхождения и работник направляется на другую позицию для ее устранения;
  • если есть риск порчи имущества работодателя или для замещения временно отсутствующего сотрудника, при условии, что порча стала возможной или отсутствие основного сотрудника стала следствием чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера. Даже по этому основанию переход на должность, которая требует более низкой, чем имеющаяся у работника, квалификации, допускается с письменного согласия.

Принудительный перевод допускается не более чем на месяц.

Если сотрудник претендует на вакантную позицию и подает заявление, работодатель вправе отказать. Трудовой кодекс устанавливает ряд случаев, когда отказ со стороны работодателя невозможен, в их числе:

  • по медицинским показаниям — ст. 73 ТК РФ;
  • беременной женщины на работу, которую она способна выполнять, учитывая ее положение, — ст. 254 ТК РФ;
  • женщины, имеющей ребенка до полутора лет, — ст. 254 ТК РФ.

Смена позиций оформляется дополнительным соглашением к имеющемуся трудовому договору.

Как писать просьбу о постоянном переходе на новую должность

Правила, как пишется заявление о переводе, не установлены законодательно. Просьба излагается в свободной форме. В тексте следует указать:

  • Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
  • Ф.И.О., текущую позицию и табельный номер заявителя;
  • позицию, на которую претендует заявитель;
  • если у работника есть основания для обязательного перевода, следует их указать и подкрепить документами, например, если смена должности необходима в связи с состоянием здоровья, следует написать об этом и приложить справку из медицинского учреждения;
  • работник вправе в тексте заявления обосновать свое соответствие желаемой позиции, приложить копию документа об образовании или указать его реквизиты;
  • дату, с которой заявитель готов приступить к новым обязанностям;
  • дату составления документа и подпись заявителя.

Образец заявления на постоянный переход на другую работу

Директору ФГБУ «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего конюха

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Прошу перевести меня на должность преподавателя верховой езды с 18.11.2024. С условиями работы ознакомлен, согласен. Моя квалификация, уровень образования и опыт работы соответствуют требованиям данной должности в полной мере — копии документов об образовании прилагаю.

Приложения:

  1. Диплом Урюпинского государственного педагогического университета им. Л.Л. Лошадкина, серия 123 № 987456 от 23.06.2011.
  2. Сертификат о прохождении курсов повышения квалификации по направлению «Преподаватель верховой езды» Санкт-Петербургской школы повышения квалификации для работников образования им. Д.Ю. Высообразованного, серия 963 № 147852 от 08.11.2024.

12 ноября 2024 года

______________/Петров П.П.

Как писать заявление для временного перехода

Жестких правил, как правильно написать заявление о переводе временно, тоже не установлено. Оно подчиняется тем же правилам, что и заявление о постоянном, кроме одного исключения: в тексте следует написать, на какой период работник хочет перевестись.

Образец заявления о временном переходе

Директору ФГБУ «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего конюха

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

В настоящий момент в связи с недавней травмой спины и прохождением реабилитации после нее старший конюх Лошадкин Л.Л. не может исполнять должностные обязанности. Прошу временно перевести меня на позицию старшего конюха — на период отсутствия Лошадкина Л.Л.

Мои стаж и квалификация соответствуют данной должности, что подтверждается многолетним успешным опытом работы во ФГБУ «АЛЛЮР» и тремя полученными за это время поощрениями в виде почетных грамот.

12 ноября 2024 года

______________/Петров П.П.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.