Инструкция: как исправить ошибку 20 в ЕФС-1
Вопрос, как исправить ошибку 20 в единой форме сведений 1, возникает у бухгалтеров и кадровиков, которые сдают отчеты электронно. Рассказываем, что обозначает этот код и как его исправить.
Как найти ошибки в ЕФС-1
Обычно работодатели отчитываются в фонды и госорганы электронно. Сведения направляют через бухгалтерские программы: 1С, «Контур», «Сбис» и пр.
Если госорган заметит неточность, он направит уведомление: ЕФС-1 — результат проверки — с ошибкой с кодом 20, это сообщение не критично. Такое сообщение означает, что в отчете допустили неточность, которая не является серьезной и не влияет на достоверность отчета.
Госорган примет отчет с таким кодом, но при следующей отправке работодателю необходимо составлять его внимательнее. За повторные нарушения не накажут, но направлять сведения со значением 20 продолжат. Когда я получаю такое уведомление, то обязательно делаю пометку, чтобы не забыть исправить недочет. Не рекомендую игнорировать значение 20, поскольку иногда из-за него могут подтянуться другие, более серьезные недочеты со значениями 30 и 50.
Для сведения: как проверить ЕФС-1 на ошибки
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если работодатель неверно указал код ОКЗ в форме СЗВ-ТД при приеме сотрудника, а обнаружил ее через год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ошибка 20 в ЕФС-1: что это означает
В Приказе СФР от 23.11.2023 № 2315 указано, как расшифровать значение результата проверки СФР 20, 50 или 30:
| 20 | 30 | 50 |
|---|---|---|
| Форма принята контролирующим органом и исправлять ее не требуется. При следующем заполнении необходимо внимательнее проверять данные | Присутствуют недочеты, которые необходимо исправить, направив уточнения | Присутствуют грубые нарушения. Необходимо подать новую форму с корректными данными |
Приказ № 2315 разъясняет: ошибка в ЕФС-1, что сообщить в налоговую — корректировать данные не требуется. В следующий раз проверьте и исправьте сведения.
Как исправить ошибку с кодом 20
В случае, если принят с отрицательным результатом отчет ЕФС-1 с кодом 20, исправлять форму или уточнять сведения не требуется. Это предупредительный сигнал для работодателя о том, что в форме имеются неточности.
Иногда неточности в отчете работодатель обнаруживает, когда отчет сдан, но еще не принят, и контролирующий орган не уведомил о принятии или отклонении формы. Если самостоятельно обнаруженная ошибка в ЕФС-1 является критичной и попадает под 30 или 50, ее допустимо исправить до получения предписания.
Исправления направляют так:
- если требуется отменить форму, в корректировочном поле указывают поданные сведения и ставят крестик в поле «Признак отмены». Затем подают новую форму;
- если необходимо скорректировать данные без отмены, отменяют ранее направленные данные и ниже указывают новые;
- если неточность в поле о способе ведения трудовой книжки, поставьте крестик, а в следующей строке — верную информацию;
- если заявление о выборе ведения трудовой сотрудником не подавалось, но отчетность была заполнена, то она корректируется, в поле «Признак отмены» ставят крестик.
Такими способами исправляют критичные данные. Приказ № 2315 не разъясняет, как исправить ошибку 20 в ЕФС-1, поскольку такие сведения исправлять не нужно.
Подробнее: как исправить ошибки в ЕФС-1
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что будет, если ошиблись в отчете в СФР?
СФР заметит расхождения и направит уведомление.
-
Как понять, что указано неверно в единой форме сведений 1?
В уведомлении отобразится код. Расшифровки значений указаны в Приказе СФР от 23.11.2023 № 2315.
-
Нужно ли исправлять код 20?
Исправления не обязательны.
-
Нужно ли сообщать какие-то сведения в контролирующие органы после уведомления со значением 20?
Нет, информировать госорганы не требуется.