Инструкция: готовим ходатайство на работника
Ходатайство на работника с места работы — это прошение в интересах сотрудника от лица организации или структурного подразделения, профсоюза. Его составляют в рамках организации на имя руководителя или направляют в учреждения, государственные органы, сторонние компании.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец написания ходатайства на работника
Скачать образец, как пишется ходатайство руководителю (пустой шаблон)
Скачать образец ходатайства на работника для оставления его на работе
Скачать образец ходатайства на сотрудника с места работы (в pdf)
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
Для защиты интересов подчиненного или для помощи гражданину в официальных инстанциях и учреждениях компании составляют характеристики и письменные прошения. Официальное ходатайственное письмо от организации помогает принять должностному лицу решение в отношении сотрудника. Документ составляют внутри предприятия на имя руководства от коллег или профсоюза или от имени организации или профсоюза для предоставления в сторонние учреждения.
Учреждения вправе самостоятельно запросить письмо у работодателя для принятия решения. Нередко запросы направляет суд, органы МВД, администрация города для решения вопроса о награждении и пр.
Прошения составляют:
- от коллег на имя руководства для премирования или освобождения от взыскания;
- от организации в суд для защиты интересов сотрудника;
- в вузы для рекомендации на бюджетное место;
- в государственные учреждения для рекомендации на госслужбу и пр.
Законодательно характеристика — ходатайство от работодателя или от коллег — не регулируется, но документ является официальным и принимается к рассмотрению в порядке деловой переписки. Документ отличается от рекомендательного письма наличием не только характеристики человека, но и обращением к лицу, принимающему решение в отношении сотрудника.
Как составить документ
Законодательно не утвержден единый образец, его составляют в свободной форме по правилам делопроизводства. Для оформления официальных писем руководствуются ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Если на предприятии утвержден образец, воспользуйтесь установленным шаблоном. Документ от предприятия составляют на фирменном бланке, его подписывает руководитель. Прошение от имени коллег оформляют на листе А4, его подписывают все желающие из коллектива.
Документ состоит из таких частей:
- Шапка. В ней указывают данные составителя прошения, Ф.И.О. адресата. Указывают контакты ответственных лиц, почтовые адреса.
- Просительная часть. Здесь указывают цель подачи письма: смягчить наказание, премировать, предоставить служебный автомобиль, зачислить на бюджет и пр.
- Мотивировочная часть. Здесь описывают причины, по которым удовлетворение просьбы является целесообразным: высокие производственные показатели, отсутствие замечаний и дисциплинарных взысканий и пр. Этой части уделяют особое внимание, поскольку на основании предоставленных аргументов принимают решение об удовлетворении просьбы. Если предоставляют ходатайство в суд от работодателя для работника в защиту интересов сотрудника, допустимо приложить подтверждающие документы.
Просительную и мотивировочную части допустимо менять местами.
Готовый документ подписывает составитель и направляет адресату.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли предоставлять персональные данные работников по требованию налогового органа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образцы
Типовой образец ходатайства на работника с места работы (шаблон, который можно скачать и использовать):
|
От _________________________ Адрес ______________________
В __________________________ Адрес ______________________ ___________________________ ООО «____________________» обращается с просьбой о _________________________ в отношении работника _________________________. Сотрудник зарекомендовал себя положительно, имеет поощрения _____________________, в связи с чем наша организация рекомендует ______________________________. Дата: _________________ Подпись: ______________
|
Вот заполненный пример ходатайства на работника от организации: