Инструкция: готовим гражданско-правовой договор с физлицом
Заключение гражданско-правового договора — это процедура по оформлению взаимоотношений заказчика и исполнителя (подрядчика). В контракте отражают права и обязанности сторон, стоимость работ, сроки и иные существенные моменты.
Чем ДГПХ отличается от трудового
Для правового оформления отношений по выполнению работ или оказанию услуг физическим лицом заключают контракт — ДГПХ.
Выбор исполнителя зависит от цели заключения гражданско-правового договора и не ограничен законодателем:
- для оказания услуг (юридические, бухгалтерские, клининг и пр.);
- для выполнения работ (ремонт, изготовление изделий и пр.).
Существуют два варианта оформления:
- принятие работника в штат и заключение трудового договора;
- оформление ГПХ.
Основные отличия — в таблице:
| Основание | Трудовой | ГПХ |
|---|---|---|
| Правовое регулирование | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
| Предмет | Личное выполнение обязанностей работником | Конечный результат оказания услуг (выполнения работ) с правом привлечения третьих лиц к работе |
| Режим работы | Устанавливают локальным актом и согласуют с работодателем | Не установлен |
| Срок | Как правило, бессрочно. Для установления срока законом установлены основания | Предусмотрен контрактом |
| Порядок оплаты | Не реже, чем раз в две недели | Стороны согласуют самостоятельно |
| Налоги и взносы | Работодатель удерживает НДФЛ, платит взносы в ФСС, ПФР, ФОМС | Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР и ФОМС |
| Расторжение | Регламентировано законом: работник вправе отказаться от соглашения, предупредив работодателя за две недели, работодатель вправе расторгнуть контракт в определенных законом случаях | Порядок расторжения и одностороннего отказа устанавливают в контракте |
С кем заключают ДГПХ
Сторонами сделки являются организации и граждане.
Сделку заключают для выполнения разовых работ или для продолжительного сотрудничества с гражданином.
Нередко предложение заключить гражданско-правовой договор поступает от работодателя для целей экономии на взносах. Для работника относительно пенсионных прав характер контракта не имеет значения, поскольку период работы по ГПХ включают в страховой стаж (п. 13 правил, утв. постановлением правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Таким образом, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан передать сведения в ПФР.
Какие условия включают в документ
Контракт составляют письменно в двух экземплярах.
При составлении стороны согласуют условия заключения гражданско-правового договора:
- наименование и объем оказываемых услуг, выполняемых работ;
- сроки;
- порядок оплаты;
- права и обязанности сторон;
- порядок приемки работ и услуг;
- порядок расторжения и отказа от сделки.
Закон не ограничивает стороны в согласовании условий, но необходимо учесть положения ГК РФ для отдельных видов сделок:
- возмездное оказание услуг — гл. 39 ГК РФ;
- подряд — гл. 37 ГК РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как юридическому лицу защититься от признания гражданско-правового договора трудовым. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заключить ДГПХ
Закон не закрепляет какой-то особый порядок заключения гражданско-правового договора, применяют общие правила делопроизводства:
- Согласование условий.
- Ознакомление с проектом контракта и корректировки.
- Подписание сделки сторонами.
Законодательные основания для заключения гражданско-правового договора зависят от вида сделки: подряд, возмездное оказание услуг или смешанный контракт. В зависимости от правового регулирования, применяют соответствующие нормы ГК РФ.
Вот какие документы нужны для оформления ГПХ:
- для организации — устав, приказ о назначении руководителя, свидетельство о регистрации и банковские реквизиты;
- для граждан — паспорт, ИНН и СНИЛС.
Ответ на вопрос, нужно ли издавать приказ о заключении ДГПХ, отрицателен: для ГПХ, в отличие от трудового, приказ не нужен.
Срок действия ДГПХ
Закон не ограничивает срок гражданско-правового договора, стороны согласуют его самостоятельно.