Как выставить счет на оплату от ИП
Для удобства расчетов индивидуальные предприниматели выставляют документы на оплату своим покупателям: ИП, ООО и физлицам. Узнаем, как выставить счет на оплату от ИП и какие реквизиты указывать в документе.
Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для заполнения сложных финансовых форм. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Законодатели предоставили ИП некоторую свободу в их составлении. Но некоторых правил все же стоит придерживаться.
Как выставить счет от ИП
Счет на оплату — это бланк, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП вправе выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, и тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. Между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.
Традиционно в него включаются следующие реквизиты:
- номер;
- дата выставления;
- наименование продавца и покупателя;
- реквизиты и адреса;
- перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
- цена товаров и услуг;
- общая сумма.
Стоит сказать, что при его подготовке ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ и специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить его в электронном виде. В таком случае клиент перечисляет средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.
Полезный материал: как выставить счет онлайн
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, может ли ИП на патенте выставлять юридическим лицам счета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выставить счет физическому лицу от ИП
Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае ИП вправе выставить документ в адрес физического лица. Законодательство не запрещает это делать, и обязанностью это не является. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в бланке указывается его фамилия, имя и отчество, телефон при наличии. Ответим, можно ли ИП выставить счет на оплату физическому лицу, — да, но законодательство не обязывает этого делать.
Рассмотрим пример.
ИП Петров Петр Петрович продает воду в бутылках, основные его покупатели — физические лица. Его система налогообложения —УСН доходы, ставка налога 6 %. Варианты оплаты товара:
- в офисе ИП Петрова П.П. наличными или через терминал (не забываем про онлайн-кассы);
- переводом на р/с ИП по реквизитам. ИП вправе предоставить информацию физлицу на бумаге, где перечислит основные реквизиты: ИНН, наименование, номер р/с, например, в табличке, но проще сформировать документ на оплату. Аккуратнее с персональными данными клиентов, если занимаетесь обработкой и хранением — обязательно возьмите согласие с физлицу.
Вот образец, как выставить счет физлицу от ИП, не забудьте выписать онлайн-чек при поступлении денежных средств на р/с от физлица.
Читайте также: как вести учет ИП на УСН
Как выставить счет организации от ИП
В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.
Вот образец выставления счета на оплату от ИП 2023 года — ООО «Водный мир» приобретает у ИП Петрова П.П. 10 бутылок воды.
Может пригодиться:
Может ли ИП выставить счет с НДС
При формировании счета на перечисление средств предприниматель указывает, включается ли НДС в общую сумму. В ст. 168 НК РФ содержится требование, что в расчетных документах сумма налога выделяется отдельной строкой. Для этого в документе есть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС». Стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и иные спецрежимы, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены включают НДС в стоимость товара или услуги или же начисляют его сверху.
Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе применяют следующую формулировку:
Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 20 % = 20 р., итого к оплате = 100 р.
Если начисляется сверху, то укажите на это следующим образом:
Сумма операции = 100 р., НДС 20 % = 20 р., итого к оплате = 120 р.
Читайте также: другие материалы раздела «Индивидуальный предприниматель»