Как выставить счет на оплату от ИП

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для заполнения сложных финансовых форм. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Законодатели предоставили ИП некоторую свободу в их составлении. Но некоторых правил все же стоит придерживаться.

Как выставить счет от ИП

Счет на оплату — это бланк, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП вправе выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, и тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. Между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.

Традиционно в него включаются следующие реквизиты:

• номер;
• дата выставления;
• наименование продавца и покупателя;
• реквизиты и адреса;
• перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
• цена товаров и услуг;
• общая сумма.

Стоит сказать, что при его подготовке ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ и специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить его в электронном виде. В таком случае клиент перечисляет средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае ИП вправе выставить документ в адрес физического лица. Законодательство не запрещает это делать, и обязанностью это не является. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в бланке указывается его фамилия, имя и отчество, телефон при наличии. Ответим, можно ли ИП выставить счет на оплату физическому лицу, — да, но законодательство не обязывает этого делать.

Рассмотрим пример.

ИП Петров Петр Петрович продает воду в бутылках, основные его покупатели — физические лица. Его система налогообложения —УСН доходы, ставка налога 6 %. Варианты оплаты товара:

• в офисе ИП Петрова П.П. наличными или через терминал (не забываем про онлайн-кассы);
• переводом на р/с ИП по реквизитам. ИП вправе предоставить информацию физлицу на бумаге, где перечислит основные реквизиты: ИНН, наименование, номер р/с, например, в табличке, но проще сформировать документ на оплату. Аккуратнее с персональными данными клиентов, если занимаетесь обработкой и хранением — обязательно возьмите согласие с физлицу.

Вот образец, как выставить счет физлицу от ИП, не забудьте выписать онлайн-чек при поступлении денежных средств на р/с от физлица.

Читайте также: как вести учет ИП на УСН

Как выставить счет организации от ИП

В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.

Вот образец выставления счета на оплату от ИП 2023 года — ООО «Водный мир» приобретает у ИП Петрова П.П. 10 бутылок воды.

Может пригодиться:

• порядок применения ККТ для ИП;
• порядок работы с онлайн-кассами для ИП на патенте.

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании счета на перечисление средств предприниматель указывает, включается ли НДС в общую сумму. В ст. 168 НК РФ содержится требование, что в расчетных документах сумма налога выделяется отдельной строкой. Для этого в документе есть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС». Стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и иные спецрежимы, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены включают НДС в стоимость товара или услуги или же начисляют его сверху.

Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе применяют следующую формулировку:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 20 % = 20 р., итого к оплате = 100 р.

Если начисляется сверху, то укажите на это следующим образом:

Сумма операции = 100 р., НДС 20 % = 20 р., итого к оплате = 120 р.

Читайте также: другие материалы раздела «Индивидуальный предприниматель»