Зачем юрлицу личный кабинет на Госуслугах: что и как там можно делать

Возможности портала Госуслуг для юрлица

Для начала пользования порталом необходимо авторизоваться от имени организации. Для этого выбираем нужную роль во вкладке «Профили».

С помощью портала Госуслуг организация может:

1. Получать информацию о перерегистрации контрольно-кассовой техники.
2. Подавать документы для выдачи комплексного экологического разрешения.
3. Отслеживать начисление штрафов в отношении юрлица.
4. Взаимодействовать с госорганами по вопросам государственной регистрации прав и кадастрового учета на объекты недвижимого имущества.
5. Подавать заявления на компенсацию расходов по охране труда через портал Госуслуг.

Теперь расскажу, чем пользовался я.

Взаимодействие с органами государственной власти

Мне необходимо было направить обращение в ФАС России. Чтобы сделать все быстро, я решил направить письмо через портал Госуслуг. Для этого в строке поиска я набрал «ФАС», после чего из предложенных вариантов выбрал «Разъяснение применения ФАС России антимонопольного законодательства РФ». Нашел способ получения результата «По электронной почте». Затем поэтапно прикрепил отсканированную версию обращения, подписанную директором юрлица. Срок рассмотрения — 30 дней. Но по факту ответ пришел через 10 дней. С ним я смог ознакомиться тоже через портал Госуслуг, для этого в списке уведомлений я открыл нужное сообщение и нажал «Скачать».

Отслеживание исполнительного производства

Посредством портала я запрашивал информацию о ходе исполнительного производства. На главной странице выбирал «Ход исполнительного производства». Затем поэтапно заполнял требуемые данные: заявитель и представитель, номер исполнительного производства, выбрал, кто обращается. После этого обращение отправляется в ведомство. Ответ приходит в течение 30 дней.

На заметку: как проверить организацию на судебные иски по ИНН

Регистрация транспорта

На портале можете записаться в ведомство для постановки на учёт автомобиля или иной техники. Я записывался в Гостехнадзор для постановки на учёт самоходной машины. Для этого на сайте в строке поиска я ввёл «Гостехнадзор». Потом из предложенных вариантов выбрал «Государственная регистрация самоходных машин и прицепов к ним». Заполнил предлагаемые данные и заявление, где надо указать индивидуализирующие признаки техники. В качестве приложений необходимо прикрепить файлы в форме электронного документа о праве собственности (или ином праве) на технику. На завершающем этапе потребовалось явиться в Гостехнадзор к назначенному времени с оригиналами поданных документов. Услуга была оказана в течение 10 рабочих дней.

Такие же действия разрешено совершить через портал для постановки на учёт автомобиля. Обращение обязательно производится в соответствующее ведомство ГИБДД.

Информирование о проверках и профвизитах

В период действия моратория на проведение проверок в отношении нашей организации назначался профвизит. Информация об этом пришла заранее в виде уведомления на портал Госуслуг, что позволило проверить недочеты и подготовиться. Дата проверки установлена была на 26 августа, уведомление пришло 19 августа.

Узнайте, когда проверяющие органы могут явиться с профилактическим визитом

Как юрлицу получить доступ к порталу Госуслуг

В моей организации уже была авторизированная запись на портале Госусулуг для юрлица. С её помощью разные специалисты осуществляли действия в пределах выданных прав. Законодательной обязанности иметь запись на портале Госуслуг для организации нет. Но все настоящее взаимодействие с органами строится так, что оформить вам её придется в любом случае. Для этого у руководителя организации должны быть подтвержденная запись физлица на этом же портале и усиленная квалифицированная электронная подпись. Процесс создания записи следующий:

1. Переходим в личный кабинет руководителя на портале Госуслуг.
2. Посредством опции «Все роли и организации» добавляем учетную запись юрлица.
3. Выбираем «Новая организация», подключаем УКЭП и нажимаем «Продолжить».
4. Система соотнесет данные и автоматически их заполнит.
5. Проверяем и нажимаем «Отправить».
6. После проверки ФНС придет уведомление о назначении роли руководителя.

Кто от лица организации может получить доступ к порталу Госуслуг

Руководитель организации вправе делегировать свои полномочия другим работникам, для того чтобы они исполняли свои прямые обязанности. Добавлять сотрудников сможет только руководитель или администратор. У приглашаемого сотрудника должна быть подтверждённая учётная запись. Для добавления нового сотрудника необходимо сделать следующие действия:

1. Перейти в профиль организации на вкладку «Сотрудники».
2. Нажимаем кнопку «Добавить сотрудника» и указываем данные: ФИО, электронная почта, СНИЛС.
3. Сотрудник подтверждает назначенную роль путем перехода по ссылке из письма — она активна 60 дней с момента получения

С перечнем всех сотрудников можете ознакомиться в одноимённом разделе профиля. Там же разрешено редактировать данные или поменять роль.

Вас может заинтересовать: как работать с ЛК налогоплательщика — юридического лица

Что делать с доступом к порталу Госуслуг, если поменялся директор

В случае изменений руководящего состава юрлица, необходимо обновить данные и на портале Госуслуг. Процедура осуществляется в полуавтоматическом режиме. После того как изменения зарегистрированы в ФНС и вы получили нужный лист записи, следует сделать следующее:

1. Руководитель входит на портал, используя свою электронную подпись.
2. В разделе «Все роли и организации» выбирает «Добавить учетную запись организации» и потом «Новая организация».
3. Подключает УКЭП и подтверждает данные организации и нового руководителя, после чего нажимает «Присоединиться как руководитель».
4. ФНС проверит данные в течение 5 дней, после чего предоставляется доступ.

Предыдущий руководитель в своем личном кабинете нажимает «Редактировать» в списке сотрудников рядом со своей фамилией. После чего выбирает «Покинуть организацию». Такие действия может сделать и новый руководитель, чтобы удалить предыдущего.

Может пригодиться: как сменить директора в ООО