Как составить сохранную расписку на ответственное хранение

В чем суть сохранной расписки на ответственное хранение

Как следует из положений ст. 887 Гражданского кодекса РФ, при принятии на ответственное хранение вещи в ряде случаев договор необходимо оформлять в письменной форме. Такая простая письменная форма считается соблюденной, когда принятие вещи на ответственное хранение подтверждается: сохранной распиской, квитанцией, свидетельством или другим документом, который подписало лицо, принявшее вещь на ответственное хранение.

Может пригодиться: как составить договор ответственного хранения между юрлицами

Ее суть — подтверждение передачи определенной вещи на ответственное хранение поклажедателем и принятие ее хранителем.

Обязательна ли она

Письменная форма договора хранения требуется в случаях, когда:

1. Одной из сторон договора выступает юрлицо.
2. Один гражданин поручает другому хранить вещь стоимостью более 10 000 руб.
3. Устанавливается обязанность хранителя принять имущество на ответственное хранение.

В перечисленных случаях необходимо составлять письменный документ, подтверждающий, что одно лицо (хранитель) приняло от другого (поклажедателя) определенное имущество на хранение.

Сохранная записка — это один из видов документов, подтверждающих передачу имущества на ответственное хранение в перечисленных выше случаях. Т.о., когда в подтверждение такой передачи составлен иной документ (квитанция или свидетельство и т.п.), составлять сохранную расписку необязательно.

Читайте также: как составить акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1 и акт возврата по форме МХ-3

Что и на какой срок можно передавать на хранение по такой расписке

Передать по сохранной расписке допускается любую вещь. На практике она чаще всего составляется при передаче на ответственное хранение:

1. Товара. К примеру, когда он поставлен ненадлежащего качества или в ассортименте, не соответствующем условиям договора.
2. Транспортных средства — при передаче их на автостоянку.
3. Вещественных доказательств при передаче их собственнику (владельцу) — при расследовании уголовных дел и дел по совершению административных правонарушений.

Как и по какой форме составить сохранную расписку

Какого-либо унифицированного образца не установлено, поэтому составляется документ в свободной форме. В него рекомендуем включить такие данные:

1. Дату и место составления (укажите населенные пункт).
2. Сведения о хранителе (кто принимает вещь): для юрлица — название, лицо, действующее от его имени, и документ, на основании которого действует (например, доверенность и т.п.), реквизиты; для физлица — ФИО, паспортные данные, адрес; для ИП — дополнительно реквизиты, документ, подтверждающий регистрацию в качестве ИП.
3. Данные поклажедателя — того, кто передает имущество на ответственное хранение.
4. Сведения о передаваемой вещи — необходимо подробно прописать данные, которые позволят ее идентифицировать. К примеру, наименование, марка, модель, номер, количество.
5. Состояние имущества на момент его передачи.
6. Срок, в течение которого хранитель обязуется обеспечивать сохранность переданной ему вещи.
7. Обязательство хранителя возвратить хранимое имущество по истечении установленного срока в состоянии, согласованном сторонами.
8. Иные сведения. К примеру, с какой целью имущество передается на ответственное хранение, ответственность хранителя за его повреждение или гибель (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
9. Подпись хранителя.

Образец расписки и шаблон для работы

Предлагаем вам воспользоваться разработанными нами образцами документов: