Как составить отчет об использовании давальческих материалов
Отчет об использовании давальческих материалов — это документ, в котором исполнитель отчитывается о количестве и остатках сырья. Составляется, если в договоре подряда есть условие о передаче ресурсов от заказчика подрядчику для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк отчета о переработке давальческого сырья (для заполнения)
Скачать образец формы отчета об использовании давальческих материалов (бланк для заполнения)
Скачать образец отчета переработчика об использовании давальческого сырья из КонсультантПлюс
Скачать образец отчета об использовании материалов заказчика (пример заполнения)
Что собой представляет отчет
Иногда условия договора подряда предусматривают передачу подрядчику сырья, принадлежащего заказчику, — для переработки, обработки или использования в подрядных работах. Это и есть давальческие материалы. Исполнитель не оплачивает стоимость таких ресурсов и применяет исключительно по назначению, описанному в соглашении сторон.
После производства товаров, выполнения работ или оказания услуг подрядчик отчитывается и об исполненных обязательствах, и об использованных ресурсах. Он формирует отчет об израсходованных материалах заказчика — давальческих материалах, а неиспользованные остатки сырья возвращает клиенту.
Для кого он обязателен
Отчетность обязательна для тех исполнителей, которые используют в работе ресурсы клиента (ст. 713 ГК РФ). Когда стороны договариваются об использовании давальческого сырья, они заключают договор подряда (ст. 702 ГК РФ). По закону, подрядчикам следует использовать материальные ценности заказчика экономно.
После завершения работ по договору исполнитель составляет отчет об израсходованных ресурсах и возвращает остатки клиенту (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Есть и другой вариант. Если заказчик согласен, исполнитель оставляет себе неиспользованные ресурсы с последующим уменьшением стоимости работ. Но составить отчет все равно придется. Отчетность позволяет контролировать движение, остатки сырья и корректно вести бухучет. Кроме того, отчетный регистр позволяет точно определить себестоимость изготовленных товаров или подрядных работ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать давальческое сырье. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как его составлять
Единого бланка или унифицированной формы отчетности не предусмотрено. Стороны вправе самостоятельно разработать регистр, включив в него все обязательные реквизиты первичных документов (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Стороны согласовывают такую отчетность как приложение к договору подряда.
Регистр оформляют минимум в двух экземплярах — по одному для каждой стороны сделки. Общая инструкция, как составить отчетность об израсходованных давальческих материалах:
- Пропишите стороны соглашения — названия заказчика и исполнителя, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы.
- Определите суть соглашения (предмет) и сошлитесь на договор подряда, вписав его реквизиты.
- Перечислите давальческое сырье по позициям. Удобнее всего это сделать в форме таблицы. Укажите, сколько и каких материалов получили от организации-заказчика, сколько использовали и сколько ресурсов осталось. Приведите количественные и стоимостные значения.
- Подведите итоги. В текстовой части пропишите суммы использованных и оставшихся ресурсов.
- Подпишите отчетный регистр у ответственного сотрудника и передайте на подпись представителю заказчика. Если у него нет претензий и возражений (об этом делается специальная пометка), отчетность и сырье признаются сданными.
Актуальный образец отчета подрядчика об израсходованных давальческих материалах в 2022 году.