Инструкция: составляем приказ о переименовании структурных подразделений

Кто издает приказ о переименовании структурных подразделений

Основанием для смены наименования любого структурного подразделения или отдела служит распорядительный документ: приказ, распоряжение, указ — название допускается любое и определяется в соответствии с внутренним документооборотом.

Подготавливает его то должностное лицо, к компетенции которого отнесены соответствующие обязанности (определяется по ЛНА или должностными инструкциями). Законом такой вопрос не регулируется. Это может быть кадровый сотрудник, юрист или руководитель отдела, структурного подразделения.

Распоряжение о переименовании обычно утверждает и подписывает руководитель организации. Если допускается организационной структурой, его вправе подписать заместитель руководителя по соответствующему направлению (например, по финансовым, кадровым или правовым вопросам) или руководитель структурного подразделения (отдела, цеха, участка и пр.).

Как оформить приказ о переименовании отдела в организации

Порядок оформления распоряжения о переименовании стандартный, как и для иных подобных приказов, но есть некоторые особенности, которые требуется учесть.

Прежде чем составлять приказ об изменении наименования отдела, ответственному лицу необходимо определить, к какому типу оно относится:

• с изменением трудовых функций, должностных обязанностей или зоны ответственности;
• без изменения таких функций и обязанностей.

Это влияет на порядок проведения процедуры переименования, на содержание и оформление регламентирующих документов, которые принимаются или корректируются в процессе.

Если изменение наименования структурной единицы предприятия затрагивает трудовой процесс и обязанности работников (например, добавляются новые обязанности или расширяется зона ответственности), тогда при оформлении приказа необходимо учесть и отразить в нем действия по внесению изменений в следующие документы:

• штатное расписание;
• ЛНА о структуре организации;
• трудовые договоры сотрудников (заключить доп. соглашение о переименовании отдела, подразделения или другого места работы);
• должностные инструкции;
• трудовые книжки работников (например, вносится запись: название подразделения «отдел кадров» изменено на «кадровая служба»);
• другие документы, в которых указывается название отдела или структурного подразделения.

По трудовому законодательству, изменение трудовых функций или обязанностей сотрудника относится к переводу, поэтому допускается только с его согласия. В приказе необходимо отразить порядок и сроки вручения письменных уведомлений работникам. Рекомендуется это делать под подпись и в срок не менее 2 месяцев до окончания процедуры переименования отделов.

Может пригодиться: как составить уведомление о переименовании отдела

Если меняется только название, например, было — «юридический отдел», а стало — «юридическая служба», и больше ничего не изменилось, тогда в приказе достаточно указать, что изменения вносятся в:

• штатное расписание;
• документ о структуре предприятия (если такой имеется);
• трудовые договоры (если в них указано название подразделения или отдела) — через заключение дополнительных соглашений.

В распорядительном документе отражается порядок уведомления работников, трудовые договоры которых будут изменены, о предстоящем изменении названия подразделения. Рекомендуется его составить заранее, с соблюдением 2-месячного срока ознакомления.

До сведения остальных работников информация доводится любым способом, принятым на предприятии, чтобы в составляемых документах не допускались ошибки в названиях отделов и подразделений. При оформлении приказа это тоже необходимо учесть и отразить в его содержании.

Сотрудники, на которых возлагаются какие-то обязанности в связи с переименованием подразделения, ознакамливаются с документом под подпись. Для этого в распоряжении о переименовании оформляются отдельные графы или отдельный лист ознакомления.

Содержание приказа о переименовании подразделения организации

Приказ о переименовании составляется в том же порядке, как и другие распоряжения. В приказе необходимо указать следующие данные:

• номер, дату, место составления;
• наименование документа (например, Распоряжение об изменении названия финансового подразделения ООО);
• причины, обстоятельства, в связи с которыми проводится переименование, например, оптимизация технологических процессов, изменение структуры и др.;
• старое название структурной единицы — отдел, подразделение, служба и т. д., и новое название — департамент, управление и пр.;
• сроки, в течение которых проводится процедура переименования (например, в течение 2 месяцев), или конкретная дата, к которой она должна быть окончена (например, до 01.01.2025);
• действия, которые необходимо выполнить, — внести изменения в штатное расписание, заключить допсоглашения к трудовым договорам и пр.;
• должность и Ф.И.О. ответственных лиц, которым поручается провести определенные в документе действия. Таких сотрудников может быть несколько или только один;
• должностное лицо, которое контролирует исполнение документа о переименовании;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, уполномоченного подписывать такое распоряжение;
• должности, Ф.И.О., подписи ответственных сотрудников и дата ознакомления с распоряжением;
• если приказ затрагивает трудовые права и интересы других работников, составляется лист ознакомления, в котором указывается должность работника, Ф.И.О., подпись и дата ознакомления. Допускается такие сведения размещать на самом документе, особенно если заинтересованных сотрудников немного.

Пример приказа о переименовании структурного подразделения

Подготовили образец и бланк приказа о переименовании структурного подразделения.

Шаблон:

Пример составления:

Читайте также: как внести запись о переименовании должности в трудовую книжку