Инструкция: как заполнять журнал въезда-выезда транспорта

Скачать образец журнала учета въезда и выезда автотранспорта (пустой в Word)

Скачать образец журнала учета въезда-выезда транспортных средств (заполненный с указанием техсостояния)

Скачать образец журнала выезда и заезда автотранспорта для охраны (заполненный)

Скачать образец журнала регистрации въезда и выезда автотранспорта (пустой в pdf)

Скачать образец журнала въезда и выезда автотранспорта на территорию предприятия (пустой с указанием техсостояния)

Кто и для чего ведет такой журнал

Этот документ является локальным, компания утверждает его и ведет по собственному усмотрению. Он нужен в организациях, имеющих собственную территорию. В журнале въезда и выезда машин на территорию фиксируют сведения обо всех транспортных средствах, въезжающих на территорию предприятия и выезжающих с нее. Не имеет значения, кому принадлежит транспорт (свой он или посторонний), — вносят сведения обо всех машинах.

Его заполняют ответственные сотрудники: диспетчер, охрана, контролер КПП и др. Документ позволяет контролировать проникновение на территорию постороннего транспорта, узнать время заезда и убытия с территории, цель проезда. Для собственного транспорта компании его ведут для контроля пробега и топлива, для учета рабочего времени и пр.

По какой форме его надо вести

Законодательно единой формы журнала при выезде автомобиля 2020 г. не закреплено. Организация разрабатывает собственный бланк с необходимыми графами и ведет его в удобном формате — в печатном или электронном виде.

Рекомендуем обязательно включить следующие графы:

• дату и время въезда-выезда;
• марку, модель машины;
• номер путевого листа и госномер ТС;
• Ф. И. О. водителя автомобиля;
• цель поездки;
• сведения о должностном лице, выпустившем ТС с территории (впустившем машину на территорию).

Субъект хозяйствования может дополнить эти позиции по своему усмотрению.

Если документ ведется в печатном виде, его необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью.

При оформлении ориентируйтесь на внутренние нормативы организации и локальные акты, регламентирующие правила его ведения (при наличии).

Как заполнять журнал

Печатный вариант заполняйте от руки, вносите необходимые данные поочередно в каждую графу. Электронный заполняйте на компьютере.

Образец

Оформите титульный лист:

Подпись ответственного на титульном листе ставить не требуется, укажите его должность и Ф. И. О.:

Далее заполните имеющиеся графы:

Если его не вести

Законом не предусмотрена обязанность ведения такого документа, поэтому и наказания за его отсутствие не предусмотрено. Если локальный акт устанавливает его обязательное наличие и обозначает ответственного сотрудника, работодатель вправе привлечь работника к ответственности (объявить выговор, сделать предупреждение).

Собственник транспорта по факту каждого выпуска автомобиля на линию обязан вносить информацию об этом в другой документ. Для организаций обязателен журнал технического осмотра автомобиля перед выездом, который содержит сведения о предрейсовом техосмотре. Не имеет значения вид деятельности компании, его ведут все, у кого на балансе имеется транспорт. Следует руководствоваться:

• ФЗ №196-ФЗ от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения»;
• п. 15 «Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств», утвержденный приказом Министерства транспорта №296 от 08.08.2018.

За отсутствие данных о техосмотре ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере:

• 3000 руб. для граждан;
• 5000 руб. для должностных лиц;
• 30 000 руб. для юридических лиц.