Инструкция: как составить акт передачи исполнительной документации
По завершении строительства передача исполнительной документации — один из ключевых этапов. Собственнику здания в процессе эксплуатации понадобятся документы на строительство. Рассказываем, как осуществить передачу на основании акта.
Порядок передачи исполнительной документации
Исполнительная документация — это пакет документов, в которых подрядчик фиксирует этапы производства работ, указывает используемые материалы и применяемые технологии, прикладывает чертежи.
Для сведения: что относится к исполнительной документации
ИД требуется для эксплуатации здания, чтобы собственник знал, какие материалы применять для ремонта, где расположены коммунальные узлы и пр.
По соглашению сторон пакет ИД передают по завершении всех этапов или поэтапно. Порядок и сроки передачи устанавливают в договоре.
Подробнее: порядок передачи исполнительной документации
Кто составляет акт сдачи исполнительной документации
Составить акт вправе как заказчик, так и исполнитель. Обычно исполнитель составляет перечень, перечисляя в нем передаваемые бумаги, а заказчик сверяет список.
Допустимо совместное составление, когда исполнитель перечисляет бумаги, а заказчик вписывает их в реестр.
Как составить акт
Единый образец законом не утвержден. В профильных нормативных распоряжениях встречаются рекомендуемые образцы, например, в ГОСТ Р 56193-2014 (приложение В).
В нем указывают:
- наименование заказчика;
- наименование исполнителя (подрядчика);
- адрес объекта;
- перечень передаваемых бумаг с указанием количества листов;
- дату передачи;
- подписи передающей и принимающей стороны.
Для удобства восприятия бумагу оформляют в табличном виде. Рекомендуем разделить передаваемые реестры на этапы выполнения работ либо на их назначение, чтобы сгруппировать их в логические партии.
Рекомендуем передавать ИД поэтапно, чтобы снизить общую массу бумаг:
- на установку фундамента;
- на монтаж вентиляции;
- на установку коммунальных коммуникаций;
- на монтаж электропроводки;
- на установку окон и дверей и пр.
Реестр составляют в двух экземплярах — по одному для передающей и принимающей сторон.
Как выглядит акт передачи
Вот пример передаточного реестра:
|
Реестр приема-передачи исполнительной документации г. ________________ «___» _________________ 20__г. _______________________________в лице ______________________________, с одной стороны, передал, а _______________________ в лице_______________________, с другой стороны, принял следующие документы в отношении объекта _________________________ на _______________ (этап работ):
Данный реестр составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из сторон. Передал / принял документы: __________________ / / _____________________ / / М.П. М.П. |
Пример формы в табличном виде:
Может пригодиться: как составить сопроводительное письмо для передачи документов