Как составить агентский договор на оказание посреднических услуг
В агентском договоре есть две стороны: агент и принципал. Первый действует в интересах второго перед третьими лицами. Качество оказания посреднических услуг зависит от условий агентского договора. Принципал должен учесть все нюансы. Расскажем обо всём по порядку.
Кто и когда составляет агентский договор на оказание посреднических услуг
Предмет агентского договора (АД) — это оказание посреднических услуг (самых разнообразных). Например: по реализации (приобретению) товара, недвижимости; по поиску арендаторов, заказчиков, контрагентов; по оказанию юридических услуг; по организации перевозки грузов, пассажиров; по возврату дебиторской задолженности; коллекторские, расчетно-кассовые услуги; прочее.
Отдельно читайте про агентский договор на перевозку грузов
Он нужен юридическому лицу, ИП, иному хозяйствующему субъекту, если:
- необходимо найти новых клиентов;
- увеличить объем реализуемых товаров, оказываемых услуг;
- требуется оказать услугу (например, купить билеты, организовать участие в торгах, наладить строительство, разместить детей в лагере и т. п.).
Так, однажды руководитель организации (пищевое производство) поставил мне задачу — разработать форму агентского соглашения. Цель — увеличить объем реализуемого товара. То есть нам нужен посредник, который должен:
- найти потенциальных покупателей нашего товара;
- реализовать товар покупателям;
- организовать доставку товара покупателю и его прием.
Решив понять, что представляет из себя это соглашение, я обратилась к главе 52 ГК РФ.
Советуем прочитать: что такое агентский договор
Содержание агентского договора на оказание посреднических услуг
Он, как и иные сделки, имеет схожую (устоявшуюся) структуру. Его содержание зависит от предмета. От того, какие задачи решает.
Договор, например, включает в себя:
- Преамбулу. В ней указывают наименование сторон.
- Предмет. Это существенное условие. В этом разделе прописывают, какие действия за вознаграждение выполняет агент. Он всегда действует за счет принципала. Но вправе выполнять поручения от своего имени или от имени принципала. Это определяют стороны.
- Права и обязанности сторон. Четко их формулируем. Стороны вправе предусмотреть ограничения, например:
- запретить принципалу: заключать идентичные договоры с агентами на конкретной территории или самостоятельно вести ту же деятельность, что указана в соглашении;
- запретить агенту: заключать с другими принципалами идентичные договоры на территории, совпадающей полностью или частично с территорией, указанной в соглашении.
Если не прописать иного, то агент вправе заключить субагентский договор с третьим лицом. Допустимо оговорить условия субагентского соглашения в АД.
По теме: как заключить трехсторонний договор на оплату третьим лицом
Укажите порядок и сроки предоставления отчета о выполненных поручениях:
- Агентское вознаграждение и порядок оплаты. Если цена услуг в соглашении не указана, то оплату производят по цене, которую при сравнимых обстоятельствах обычно платят за те же услуги (ч. 3 ст. 424 ГК РФ). При отсутствии порядка оплаты, принципал платит агенту вознаграждение в течение семи календарных дней после предоставления отчета (ст. 1006 ГК РФ).
- Ответственность сторон и форс-мажор. Штраф и (или) неустойку предусмотрите за конкретные нарушения обязательств.
- Срок действия. Закон позволяет его не указывать.
Договор прекратит действие, если:
- срок его действия не определен, и сторона отказалась от его исполнения;
- агент: умер, признан недееспособным, безвестно отсутствует или в статусе ИП признан банкротом.
4. Конфиденциальность.
5. Разрешение споров.
6. Заключительные положения.
7. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
К агентским договорам применяют правила о поручении или комиссии. Правила главы 29 ГК РФ о поручении учитывают, если агент действует от имени принципала. Правила главы 51 ГК РФ о комиссии используют, если агент действует от своего имени.
В ряде законов предусмотрены отдельные виды АД (например, со спортивными агентами, морское агентирование).
Вам будет полезно узнать: может ли самозанятый заключать агентский договор
Пример агентского договора на оказание посреднических услуг
Агентский договор, как и любое соглашение, неуниверсален. Он разрабатывается под конкретные обстоятельства с учетом особенностей хозяйственной деятельности. Главное, на мой взгляд, каждое его условие должно «работать» на практике, исполняться.
Вот мой шаблон:
Агентский договор №____ г. ___________________ «___» _____________ 202___ г. _____________________________________, именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице ______________________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ___________________________________, именуемое в дальнейшем «Агент», в лице ________________________________________, действующей на основании ___________________ , с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. Принципал поручает, а Агент принимает на себя обязательство за вознаграждение совершить в интересах Принципала комплекс действий, направленных на реализацию Товара Принципала в том числе, но не ограничиваясь:
1.2. Сведения о Товаре, подлежащем реализации, его объеме (массе), цене, сроках исполнения поручения, иных условиях, а также о вознаграждении Агента и порядке оплаты, указываются в Поручении (по форме Приложения № 1 к настоящему договору), которое выдается Агенту на каждую партию Товара. 1.3. Агент гарантирует отсутствие договорных и иных отношений с лицами, которые могли бы оказать влияние на исполнение настоящего Договора. Агент гарантирует свою независимость и объективность в ходе исполнения настоящего Договора. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Агент обязуется: 2.1.1. Выполнять предусмотренные в п. 1.1 настоящего Договора действия надлежащим образом и своевременно, руководствуясь указаниями Принципала. 2.1.2. Исполнить поручение по настоящему Договору на наиболее выгодных для Принципала условиях в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. 2.1.3. Нести ответственность перед Принципалом за утрату, недостачу или повреждение товара Принципала при наличии вины Агента. 2.1.4. Письменно информировать Принципала о лице, готовом приобрести Товар, с приложением следующей информации (документов): банковских реквизитов; копий свидетельств ИНН, ОГРН; копии устава, выписки из ЕГРЮЛ; полномочий лица на подписание договора поставки Товара, иных данных (документов) по запросу Принципала. 2.1.5. Незамедлительно письменно информировать Принципала о доставке Товара на склад покупателя и о готовности покупателя его принять. Присутствовать при передаче (отгрузке) Товара покупателю, обеспечивая его сохранность, соблюдение интересов Принципала, в рамках заключенного между Принципалом и покупателем договора. Данное обязательство исполняется при доставке Товара на склад покупателя силами Принципала. 2.1.6. Предоставлять Принципалу в текущем времени сведения о ходе выполнения поручения. 2.1.7. Представлять Принципалу письменный Отчет об исполнении конкретного поручения не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после передачи (отгрузки) партии Товара покупателю по договору поставки. 2.1.8. Не заключать от имени Принципала каких-либо договоров. 2.1.9. Не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров. 2.2. Агент не вправе заключать субагентские договоры. 2.3. Принципал обязан: 2.3.1. Выплатить Агенту вознаграждение за исполнение поручения в размере и порядке, установленных настоящим Договором. 2.3.2. Ознакомиться с Отчетом агента и утвердить его либо сообщить Агенту о своих возражениях по Отчету в течение 30 дней со дня его получения. При отсутствии возражений со стороны Принципала в установленный настоящим пунктом срок Отчет Агента считается принятым. 2.4. Принципал вправе давать Агенту указания об исполнении настоящего Договора. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными. 2.5. Принципал вправе отозвать выданное Агенту Поручение, если Агент нарушает сроки предоставления информации о лице, готовом приобрести Товар, в порядке п. 2.1.4 договора. 3. Агентское вознаграждение и порядок оплаты 3.1. Агент получает вознаграждение за каждую партию Товара, реализованного при его помощи. Размер вознаграждения Агента Стороны согласовывают при реализации каждой партии Товара и отражают в Поручении (по форме Приложения № 1 к договору). 3.2. Вознаграждение выплачивается Агенту в течение 7 (семи) банковских дней с даты поступления денежных средств от реализации партии Товара на расчетный счет Принципала. 4. Ответственность Сторон. Форс-мажор 4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Договору она обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки. 4.2. В случае просрочки перечисления Агенту причитающихся ему денежных сумм в счет вознаграждения, Принципал обязан уплатить Агенту неустойку в размере 0,1 % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. 4.3. За нарушение Агентом сроков реализации Товара (срока предоставления информации о лице, готовом приобрести Товар, в порядке п. 2.1.4 договора) Принципал вправе требовать уплаты Агентом неустойки в размере 0,1 % от стоимости нереализованной партии Товара за каждый день просрочки. 4.4. Агент отвечает перед Принципалом за неисполнение лицом (покупателем) сделки, заключенной с Принципалом, когда Агент не проявил необходимой осмотрительности в выборе этого лица. 4.5. За нарушение обязательства, предусмотренного п. 5.5 настоящего договора, Агент уплачивает Принципалу штраф 100 000 (сто тысяч) руб., а также возмещает убытки, возникшие у Принципала вследствие нарушения указанного обязательства. 4.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием возникших после заключения настоящего Договора обстоятельств непреодолимой силы, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить. 4.7. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.6 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и по возможности дающие оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств по настоящему Договору. 4.8. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 4.7 настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки. 4.9. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.6 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия. 4.10. Если обстоятельства, указанные в п. 4.6 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более 6 месяцев, то Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора. 5. Конфиденциальность 5.1. Стороны считают любую информацию, полученную друг от друга в ходе заключения и в течение срока действия настоящего Договора, коммерческой тайной, в том числе информацию о самом факте заключения настоящего Договора и о любых его условиях, содержащихся как в Договоре, так и в приложениях к нему, в иных документах, оформляемых во исполнение условий настоящего Договора. 5.2. Каждая из Сторон обязуется не раскрывать коммерческую тайну любым третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, если только раскрытие такой информации о Договоре не является обязательным в соответствии с законодательством РФ. Стороны обязуются предпринимать все необходимые и разумные меры для защиты коммерческой тайны и использовать информацию, являющуюся коммерческой тайной, только для исполнения условий по настоящему Договору. 5.3. Обязательство по защите коммерческой тайны распространяется на обе Стороны в течение всего срока действия настоящего Договора, а также в течение 3 (трех) лет с даты его прекращения вне зависимости от причины. 5.4. Обязательство по защите коммерческой тайны не распространяется на любую информацию, которая была опубликована на момент заключения настоящего Договора или была получена соответствующей Стороной от третьей Стороны без нарушения настоящего Договора или любого другого Договора, заключенного между сторонами. 5.5. В случае разглашения конфиденциальной информации Покупатель несет ответственность, предусмотренную п. 4.5 настоящего Договора. 5.6. Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность персональных данных, ставших им известными при исполнении обязанностей по настоящему Договору, а также безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 6. Разрешение споров 6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, будут разрешаться путем переговоров. 6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, обязателен досудебный претензионный порядок разрешения спора. До предъявления иска, вытекающего из Договора, сторона, считающая, что ее права нарушены, обязана направить другой стороне письменную претензию, которая должна содержать: описание обстоятельств, послуживших основанием для подачи претензии; обоснование, расчет и сумму претензии по каждому требованию; перечень прилагаемых документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в претензии. 6.3. Сторона, которая получила претензию, обязана ее рассмотреть и направить письменный мотивированный ответ другой стороне в течение 10 календарных дней с момента получения претензии. 6.4. В случае полного или частичного отказа удовлетворить претензию либо в случае неполучения ответа в установленный срок, заинтересованная сторона праве обратиться в суд. Вытекающие из Договора споры по искам сторон рассматриваются в арбитражном суде по месту нахождения истца. 7. Срок действия Договора 7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года. 8. Заключительные положения 8.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон. 8.3. Для целей обмена сообщениями, документами, информацией в рамках исполнения настоящего Договора стороны договорились использовать контактные данные, указанные в разделе 9 Договора, а также данные, которые сообщены Стороной дополнительно. Документы, подписанные полномочными лицами и переданные противоположной Стороне посредством электронной почты и иных средств связи, позволяющих с достаточной степенью определенности установить, что документ исходит от Стороны по Договору, признаются Сторонами полноценными юридическими документами при наличии подписи уполномоченного лица до получения оригиналов таких документов. 8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 8.4. Приложение № 1: поручение по агентскому договору (форма) 9. Адреса, реквизиты и подписи Сторон Принципал: _________________________ Юридический адрес: __________________ Фактический (почтовый) адрес: _________ ОГРН ______________________________ ИНН _______________________________ КПП _______________________________ р/с _________________________________ Банк: _______________________________ к/с _________________________________ БИК ________________________________ тел.: ________________________________ Электронная почта: ___________________ ___________________ /________________/ Агент: ________________________________ Юридический адрес: ___________________ Фактический (почтовый) адрес: ___________ ОГРН ________________________________ ИНН _________________________________ КПП _________________________________ р/с ___________________________________ Банк: _________________________________ к/с ___________________________________ БИК __________________________________ тел.: __________________________________ Электронная почта: _____________________ ___________________/___________________/ Приложение № 1 к агентскому договору от «___»________ 20___ г. № _____ ФОРМА Поручение по агентскому договору (принципала агенту) г. ___________________ «___» _____________ 202___ г. _____________________________________, именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице ______________________________________, действующего на основании _____________________, поручает, а ____________________________________, именуемое в дальнейшем «Агент», в лице ________________________________________, действующего на основании ___________________, в соответствии с агентским договором от «___»_________ 20___ г. № ______ принимает настоящее поручение осуществить комплекс организационных действий, направленных на реализацию Товара Принципала на следующих условиях:
Настоящее поручение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Подписи Сторон: Принципал: ______________/_______________/ Агент: ______________/________________/ ФОРМА СОГЛАСОВАНА Принципал: ______________/_______________/ Агент: ______________/________________/ |
Может пригодиться: как составить отчет о выполнении агентского договора
И пример заполнения:
Еще по теме читайте: бухгалтерские проводки по агентскому вознаграждению
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Для чего нужен агентский договор.
Его заключают, если нужен посредник для решения определенных задач. Например, найти перевозчика груза или пассажиров.
-
Кто компенсирует расходы агента.
Агент выполняет поручения от своего имени или от имени принципала. Расходы возмещает принципал.
-
Как подтвердить выполнение поручения.
Агент предоставляет принципалу отчет. К нему он прилагает документы, которые подтверждают его расходы и выполнение поручения (перечень таких документов стороны праве указать в соглашении).
-
Может ли агент заключить субагентский договор.
Да, если иное не указано в соглашении с принципалом.